Проблемите със звука и снимките на PowerPoint често измъчват водещите. Тези проблеми възникват, когато създавате презентация на PowerPoint у дома или в офиса и когато я пренесете на друг компютър, няма звук или изображения. Или още по-лошо, PowerPoint се срива по средата на презентацията. Има няколко начина за предотвратяване на тези сценарии.
Инструкциите в тази статия се отнасят за PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint за Mac.
Долен ред
Ако снимките не се показват или аудиото не се възпроизвежда в PowerPoint, вероятно компонентите, необходими за презентацията, не са на едно и също място. Може също да има проблеми със съвместимостта с медийните файлове и устройството, което използвате. Ако PowerPoint се срива при вмъкване на снимки и аудио, това може да е защото файловете са твърде големи.
Как да коригирате проблеми със звука и снимките в PowerPoint
Ето някои мерки, които можете да предприемете, за да коригирате и предотвратите проблеми с изображения и аудио файлове в PowerPoint:
-
Сложете всичко в една папка. Добра идея е да създадете нова папка за всички компоненти на вашата презентация. Наличието на тези елементи на едно място улеснява прехвърлянето на презентация от един компютър на друг, без да се губят изображения или звуци.
-
Намалете размера на файла на PowerPoint. Преди да вмъкнете снимка в слайд, оптимизирайте снимките, като изрежете странични елементи от снимките. Ако файловете все още са твърде големи, компресирайте снимките в PowerPoint.
За да запазите размерите на файловете управляеми, не вмъквайте снимки директно от цифров фотоапарат и не поставяйте изображения от други източници.
- Деактивирайте Malewarebytes. Известно е, че PowerPoint влиза в конфликт с Malewarebytes, междуплатформена антивирусна програма за Windows, Mac и мобилни устройства. Ако използвате тази програма, деактивирайте я и след това инсталирайте друг инструмент за премахване на зловреден софтуер.
- Актуализирайте драйвера на графичната карта. Някои по-стари графични карти на Intel в компютри с Windows имат проблем, който е в конфликт с PowerPoint, така че се уверете, че са инсталирани най-новите драйвери.
-
Стартирайте инструмента Optimize Media Compatibility. Уверете се, че презентацията е оптимизирана за съвместимост, преди да я споделите с някого или да опитате да стартирате слайдшоуто на друг компютър. Вижте раздела по-долу за инструкции стъпка по стъпка.
Как да стартирате инструмента за съвместимост на Optimize Media
Винаги се препоръчва стартирането на инструмента Optimize Media Compatibility преди да започнете презентация:
- Отворете презентацията и отидете на Файл > Информация.
-
Ако аудиото или видеото, които сте добавили към слайдшоуто, е във формат, който може да има проблеми със съвместимостта, се появява опцията Оптимизиране на медийната съвместимост.
Image - Изберете Оптимизиране на медийната съвместимост и изчакайте, докато PowerPoint подобри всяка медия, която изисква оптимизация.
- Изберете Затваряне, когато процесът приключи.
