Apple Mail е стандартният имейл клиент за Mac от първите дни на OS X. Оттогава много съвместими с Mac имейл клиенти идват и изчезват, но Apple Mail остава.
Apple Mail е универсален с много опции и функции, включващи поща и събития. Разполага с инструменти, които да ви помогнат да организирате и да сте в крак с пощата си, така че да прекарвате по-малко време във входящата си кутия. Ето няколко съвета, за да извлечете максимума от вградения имейл клиент на Apple.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Apple Mail 13, 12 и 11.
Проверявайте важните имейл съобщения
Използвайте функцията за флаг в Apple Mail, за да маркирате важни имейл съобщения за по-късна справка. За да го използвате, изберете имейл и след това направете някое от следните:
- Щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете Flag от менюто.
- Щракнете върху иконата Flag в горната част на входящата кутия.
- Отворете менюто Съобщение и изберете Флаг.
- Натиснете Command-Shift-L на вашата клавиатура.
Комбинирайте този съвет с интелигентни пощенски кутии, за да имате пощенска кутия, която показва само съобщенията, които сте маркирали.
Намерете съобщения бързо в Apple Mail
Функцията за търсене в Apple Mail понякога може да бъде тромава. За да намерите бързо определени имейл съобщения, вместо това използвайте интелигентни пощенски кутии.
Интелигентните пощенски кутии използват набор от правила, които дефинирате, за да сортират съобщенията в пощенска кутия за бърз преглед. Тъй като Mail сортира съобщенията във фонов режим, съдържанието на интелигентната пощенска кутия е актуално, преди да го погледнете.
Ето как да настроите интелигентна пощенска кутия:
-
Щракнете върху знака плюс до Smart Mailboxes в страничната лента на Пощенски кутии на Mail. Знакът плюс е невидим, докато не поставите мишката върху него.
Ако не виждате страничната лента Пощенски кутии, щракнете върху Пощенски кутии в горния ляв ъгъл на екрана Поща под Получаване на поща, за да го отворите.
Image -
Въведете име за вашата интелигентна пощенска кутия.
Image -
Изберете дали Mail да изтегля съобщения въз основа на всяко или всички от посочените от вас условия.
Image -
Посочете елементите, които искате Apple Mail да търси, за да попълни вашата интелигентна пощенска кутия. Някои опции са подател, тема, дата и дали сте маркирали съобщението.
Можете също да изключите елементи, но по този начин вероятно ще получите много повече резултати.
-
Щракнете върху знака плюс, за да добавите още условия.
Image -
Щракнете върху OK, за да запазите вашата интелигентна пощенска кутия. Можете да получите достъп до него от страничната лента на пощенските кутии в лявата част на екрана.
Image
Щракнете и плъзнете, за да персонализирате лентата с инструменти на Apple Mail
Интерфейсът на Apple Mail по подразбиране е чист и лесен за използване, но можете да извлечете много повече от приложението Mail, като персонализирате лентата с инструменти.
Отворете менюто View и щракнете върху Customize Toolbar, за да отворите менюто. Плъзнете опциите, които искате да включите, към лентата с инструменти, за да ги добавите.
Използване на функцията BCC на Mail за изпращане на имейли до група
Когато изпращате имейл съобщения до група в Apple Mail, използвайте опцията BCC (скрито копие), за да защитите поверителността на всички.
За да го използвате, въведете имейл адресите на вашите получатели в реда BCC. Никой, който получава съобщението cab, не вижда кой го е получил, стига всички да са BCC копирани.
Ако не виждате реда BCC, когато създавате нов имейл, изберете го от менюто View или натиснете Command-option-Bна вашата клавиатура.
Добавяне на подпис към вашите имейл съобщения
Можете да си спестите малко време, като създадете подпис, който да използвате във вашите имейл съобщения в Apple Mail. Можете дори да създадете няколко подписа и да превключвате между тях.
Направете подпис, като отворите Preferences (под менюто File или като натиснете Command-commaи избиране на раздел Подписи.
Преместване на Apple Mail: Прехвърлете вашата Apple Mail на нов Mac
Преместването на вашия Apple Mail на нов Mac или на нова, чиста инсталация на операционната система Mac може да изглежда като трудна задача, но изисква само запазване на три елемента и преместването им на новото местоназначение.
