За всеки, който се занимава с някакво писане, наличието на начин за повторна проверка на граматиката е необходимост. Потребителите на Google Документи имаха трудно време да намерят добри инструменти за граматически прегледи, но с Grammarly за Google Документи това вече не е проблем. Ако използвате Google Документи в браузър Chrome, това е идеалният инструмент за подобряване на писането ви.
Защо да използвате Grammarly за вашата проверка на граматиката на Google Документи
Grammarly е един от най-известните инструменти за проверка на граматика и много други. Ако често пишете в Google Документи, това е инструмент, който ще ви помогне да подобрите писането си и да направите създаването на професионални документи още по-лесно. Grammarly сканира вашия документ, докато пишете, за да ви помогне да намерите и коригирате граматически грешки в думите, които поставяте на страницата.
Ако пишете за конкретна цел, като работа, или може би създавате поредица от книги, които използват специфичен стил, можете дори да настроите Grammarly да работи с персонализирани стилове. Например, ако вашият фирмен стил е да избягвате Оксфордската запетая (запетая след всички елементи в списъка, с изключение на последния), можете да създадете персонализиран стилов елемент, който да ви помогне да останете на път. Въпреки това ще трябва да имате бизнес версията на Grammarly, за да използвате тази функция.
Има три нива на абонамент за Grammarly. Планът Безплатен предлага за един потребител основни корекции при писане за граматика, правопис и пунктуация. Планът Premium предлага по-разширена обратна връзка за един потребител, а планът Business предлага разширена обратна връзка за трима или повече потребители.
Можете да добавяте конкретни думи към личния си речник дори с безплатен акаунт. За да направите това, трябва да влезете в акаунта си на уебсайта Grammarly и да изберете Персонализиране Там ще видите опция за добавяне на дума към вашия Личен речникили можете да коригирате вашите предпочитания за език.
Как да инсталирате и използвате Grammarly за Google Документи
Първото нещо, което трябва да знаете, когато се подготвяте да използвате Grammarly за Google Документи, е, че можете да го използвате само в браузъра Chrome. Това е така, защото Grammarly за Google Документи всъщност е разширение за Chrome, което е проектирано да работи с Google Документи.
-
За да започнете, първо трябва да инсталирате разширението Grammarly за Google Chrome. Ще го намерите в магазина на Chrome. След като го направите, щракнете върху Добавяне към Chrome.
Image -
Може да бъдете подканени да добавите разширението. Щракнете върху Добавяне на разширение и след това му дайте няколко минути да се зареди.
Image -
Когато приключи, бутонът, който сте щракнали, за да го добавите, ще се промени на Премахване на разширението. Можете да затворите уеб магазина на Chrome.
Image
Как да използвате Grammarly в Google Документи
След като инсталирате разширението, можете да започнете да използвате Grammarly за Google Документи.
Първоначално разширението Grammarly за Chrome беше достъпно само за първокласни абонати на Grammarly. Това вече не е така. Трябва да се регистрирате в Grammarly, за да използвате разширението, но можете да се регистрирате за безплатната версия на приложението и пак да използвате Grammarly за Google Документи.
-
Първият път, когато отворите файл на Google Doc, след като сте инсталирали разширението Grammarly, в долния десен ъгъл на страницата се появява изскачащо съобщение, което показва, че Grammarly е в бета тестване за Google Документи. Щракнете върху ВКЛЮЧВАНЕТО, за да активирате разширението за използване с Google Документи.
Image Ако вече сте влезли в Grammarly онлайн, разширението ще се свърже и можете да започнете да го използвате. Ако не е, ще бъдете подканени да влезете или да създадете акаунт първия път, когато го използвате. Следвайте инструкциите на екрана и изберете безплатния акаунт, за да започнете. Винаги можете да го надстроите по-късно, ако смятате, че ще използвате първокласните функции.
-
Полето за съобщения в долния десен ъгъл се променя, за да ви уведоми, че Grammarly вече е активен. Имате опцията да НАПРАВИТЕ БЪРЗА ОБИКОЛКА или можете да я пропуснете, ако щракнете върху НЕ БЛАГОДАРЯ.
Ще забележите също, че диалоговият прозорец, в който тази опция се появява, сочи към число в червен кръг. Това е индикаторът за това колко граматични грешки според Grammarly имате.
Image -
Всяка от грешките, които Grammarly улавя (и които са обозначени с числото в червения кръг), е подчертана в червено в текста на вашия документ.
Image -
Ако щракнете върху думата, която е подчертана в червено, предложените от Grammarly промени ще се появят в изскачащ прозорец. Можете или да щракнете върху предложението, за да го приемете, или да щракнете върху Ignore, за да игнорирате предложението и да оставите текста такъв, какъвто е.
Image -
С всяко предложение, което коригирате, броят на грешките в червения кръг в долния десен ъгъл на страницата ще намалява. Когато всички грешки са коригирани или игнорирани (или ако заредите документ, който няма грешки), иконата ще се превърне в зелена икона на Grammarly.
Image -
Има и някои контроли, скрити в иконата на Grammarly, дори когато е червен кръг с число в него вместо зелен кръг. Ако задържите курсора върху иконата, ще видите да се появяват две допълнителни икони. Те са:
- Оставете обратна връзка, за да можете да оставите обратна връзка (все пак това е бета версия) за екипа на Grammarly.
- Деактивиране на този уебсайт: Позволява ви временно да изключите Grammarly на всеки уебсайт, където е активен.
Използване на страничната лента на Grammarly
Когато работите в дълги документи, които имат много видове флагове на Grammarly, най-лесният начин да работите с тях е да използвате страничната лента на Grammarly.
За да видите страничната лента, щракнете върху иконата Grammarly в долния десен ъгъл на документа (или зелена, ако няма грешки, или червена, ако има грешки). Страничната лента ще се отвори от дясната страна на страницата. Тук можете да превъртате през елементите, отбелязани от Grammarly, или да щракнете върху всяка от страничните ленти, за да видите конкретен тип грешка, включително Correctness, Clarity, Ангажимент или Доставка
Поставяне на цели с Grammarly за вашето съдържание
Една допълнителна функция, която е хубаво да имате в Grammarly за Google Документи, е възможността да задавате цели за съдържанието, което създавате. За достъп до тази функция отворете страничната лента на Grammarly и след това щракнете върху иконата target. Това отваря диалогов прозорец Задаване на цели, където можете да коригирате опциите за Аудитория, Формалност,Домейн и Тон
