Разберете какво прави бутонът за архивиране в OS X Mail

Съдържание:

Разберете какво прави бутонът за архивиране в OS X Mail
Разберете какво прави бутонът за архивиране в OS X Mail
Anonim

Приложението Mail в OS X и macOS предоставя архивна пощенска кутия за всеки имейл акаунт, който използвате. Архивната пощенска кутия е полезна за съхраняване на имейл съобщения, когато не искате да ги изтриете, но също така не искате да стоят във входящата ви кутия, борейки се за вашето внимание.

Нищо неотменимо или вредно не се случва с имейлите, които изберете да архивирате. Те се преместват извън вашата входяща кутия и се съхраняват безопасно в архивната пощенска кутия, докато не ви потрябват.

Информацията в тази статия се отнася за приложението Mail на Mac с macOS Catalina (10.15) през OS X Lion (10.7).

Преместване на имейл в архивната пощенска кутия

Изберете съобщение в Mail и натиснете бутона Архив в горната част на екрана Mail или изберете Съобщение > Archive от лентата с менюта на Mail, за да преместите съобщението или нишката в архивната пощенска кутия на акаунта, където можете бързо да го намерите по-късно за други действия. Не е изтрито.

Ако предпочитате да използвате клавишна комбинация, Control+ Command+ A премества избран имейл до архивната пощенска кутия. Лаптопи с Touch Bar показват иконата на архивна пощенска кутия, когато изберете съобщение. Докоснете иконата Архив в сензорната лента, за да изпратите съобщението в пощенската кутия на архива.

Mail автоматично генерира пощенска кутия, наречена Архив за всеки имейл акаунт. Ако за акаунта не съществува пощенска кутия за архивиране, Mail създава нова пощенска кутия, наречена Archive автоматично първия път, когато архивирате съобщение в един от вашите акаунти.

Когато архивирате имейл, който е част от разговор, другите съобщения в разговора, които са в текущата пощенска кутия, се архивират с него. Свързаните имейли в други акаунти не се архивират.

Къде да намеря архивната пощенска кутия

Ако страничната лента на пощенските кутии все още не е отворена в Mail, щракнете върху Пощенски кутии под бутона Получаване на поща в горната част на пощата екран, за да отворите страничната лента на Mail.

Архивната пощенска кутия е в секцията Пощенски кутии на страничната лента. Ако имате само един имейл акаунт, всичките ви архивирани съобщения се показват в тази пощенска кутия. Ако имате няколко имейл акаунта, разширяването на архивната пощенска кутия разкрива отделна архивна подпапка за всеки акаунт, който използвате.

Image
Image

Щракнете върху Архивна пощенска кутия, за да видите всеки имейл, който сте архивирали в миналото. Съобщенията остават в архивната пощенска кутия, докато не ги преместите или изтриете.

Препоръчано: