Един недостатък на използването на циркулярни документи за създаване на документи е, че имате по-голям риск да направите повече грешки, отколкото да създавате всеки документ поотделно. Проверете за тези чести грешки при циркулярни документи, преди да ги финализирате и изпратите за печат.
Долен ред
Проверете отново дали сте въвели цялата необходима информация, необходима за успешно обединяване на поща. Сравнително лесно е да пренебрегнете поле, когато създавате своя документ. Обърнете специално внимание на адресите и, което е по-важно, пощенските кодове. Трябва също така да се уверите, че поздравителните редове или други области, където сте вмъкнали няколко последователни полета, са попълнени правилно.
Точност
Въпреки че това може да изглежда като здрав разум, ще се изненадате колко много хора объркват своите циркулярни пощи, защото не са проверили за точност. За да гарантирате точността на вашето циркулярно писмо, ще трябва да се уверите, че сте вмъкнали правилните полета на правилните места. Ако имате полета с подобни имена, е много лесно да вмъкнете грешното. Ако установите, че често правите тази грешка, добра идея е да преоцените имената, които давате на полетата си, за да избегнете бъдещо объркване.
Долен ред
Интервалът е важен фактор. Понякога е трудно да се каже колко интервала сте въвели в документ. Използването на полета за циркулярни документи прави разпознаването още по-трудно, главно когато са близо едно до друго. Може дори да откриете, че сте пропуснали напълно интервали. Важно е да проверите документа си, за да сте сигурни, че има интервали между всички полета. В противен случай крайният продукт ще съдържа няколко масивни нечетливи думи.
Пунктуация
Подобно на интервалите, много хора пренебрегват стойността и значението на препинателните знаци, когато работят с циркулярни писма. Лесно е да пропуснете пунктуация, когато работите с полета за циркулярни документи поради интервали. Ще забележите, че често грешно поставяте препинателни знаци, пропускате ги напълно или добавяте двойна пунктуация, когато имате няколко полета за циркулярни документи подред.
Долен ред
Форматирането на вашия текст е една от критичните грешки, които водят до търсене с Google „обединяване на имейли не работи“. Проверете дали форматирането, приложено към вашите полета за циркулярни документи, е правилно. Независимо дали сте начинаещ в циркулярните документи или сте завършили стотици циркулярни документи, важно е да проверите вашите полета за циркулярни документи за курсив, подчертаване и удебелено форматиране и да ги коригирате, преди да финализирате циркулярните документи.
Завършване
В никакъв случай това не е изчерпателен списък с грешки, които можете да въведете в процеса на сливане на поща, но е отлично място за начало. И би било най-добре, ако проверите за други грешки, като печатни и правописни грешки, които могат да възникнат във всеки документ.
