Кои грешки в презентацията са сигурни начини да приспите публиката си или да я накарате да бяга към вратите? Дори най-добрата презентация може да бъде унищожена от лош презентатор - от човека, който мърмори, през този, който говори твърде бързо, до този, който просто не е бил подготвен. Но може би нищо не е толкова дразнещо, колкото човекът, който злоупотребява и злоупотребява със софтуера за презентации.
Не знаете вашата тема
Познавайте материала си толкова добре, че лесно можете да направите презентацията без електронно подобрение като PowerPoint. Нищо няма да разруши доверието ви като водещ по-бързо от липсата на подходяща информация за вашата тема. Използвайте ключови думи и фрази и включете само съществена информация, за да поддържате аудиторията фокусирана и заинтересована. Предвиждайте вероятни въпроси и бъдете подготвени с отговори.
Слайдовете са вашият говорим скрипт
Вие сте презентацията. Слайдшоуто трябва да се използва само като придружител към вашата беседа. Опростете съдържанието, като използвате точки за ключова информация. Съхранявайте най-важните точки в горната част на слайда за лесно четене в задните редове. Фокусирайте се върху една тематична област за тази презентация и използвайте не повече от четири водещи символа на слайд. Говорете на публиката, а не на екрана.
Твърде много информация
Поддържайте презентацията проста. Придържайте се към три или четири точки по вашата тема и ги разяснете. По-вероятно е аудиторията да запази информацията.
Лошо избран шаблон за дизайн или тема за дизайн
Изберете дизайн, който е подходящ за аудиторията. Изчистеното, ясно оформление е най-доброто за бизнес презентации. Малките деца реагират на презентации, които са пълни с цветове и съдържат различни форми. Уверете се, че тематичните елементи съответстват на вашата целева аудитория - например медицинска или природна тема вероятно не е идеална за финансова презентация.
Наелектризиращи цветови решения
Публиката не харесва необичайни цветови комбинации. Някои са обезпокоителни. Червените и зелените комбинации не могат да бъдат разграничени от хора с цветна слепота.
Добрият контраст с фона е от съществено значение, за да направите текста си лесен за четене. Тъмен текст на светъл фон е най-добър. Мръснобялото или светлобежовото е по-лесно за очите от типичното бяло, а тъмните фонове са ефективни, ако текстът е светъл за лесно четене.
Шарираните или текстурирани фонове правят текста труден за четене. Освен това поддържайте цветовата схема постоянна.
Лош избор на шрифт
Придържайте се към лесни за четене шрифтове като Arial или Times New Roman. Избягвайте скриптови шрифтове, които са трудни за четене на екрана. Използвайте не повече от два различни шрифта - един за заглавия, друг за съдържание и не по-малко от 30 pt шрифт, така че хората в дъното на стаята да могат да ги четат лесно.
И никога (дори в презентации за деца) не използвайте шрифтове като Comic Sans, Papyrus или страховития Comic Papyrus. Тези шрифтове са толкова хулени, че незабавно ще загубите доверие.
Странни снимки и графики
Никой не иска да си губи времето в презентация без съдържание. Използвайте снимки, графики и диаграми само за да подчертаете ключовите моменти от вашата презентация. Те добавят приятна почивка към материала и когато се използват правилно, могат само да подобрят вашето устно представяне. Илюстрирайте, не украсявайте.
По-специално, научете се да обичате бялото пространство. Няма нужда да запълвате празнини с клипарт.
Твърде много слайдове
Уверете се, че аудиторията ви остава фокусирана, като сведете броя на слайдовете до минимум. Добро правило е да тренирате презентацията си, преди да я изнесете. Ако ви свърши времето, преди да ви свършат слайдовете, или прелиствате слайдовете толкова бързо, че никой не може да ги усвои, значи имате твърде много.
Различни анимации на всеки слайд
Анимациите и звуците, използвани добре, могат да повишат интереса, но не отвличайте вниманието на публиката с твърде много добри неща. Проектирайте презентацията си с философията „по-малкото е повече“. Не позволявайте на аудиторията ви да страда от претоварване с анимация. Анимациите, особено произволните, наблягат на движението, а не на съдържанието.
Хардуерни неизправности
Проверете цялото оборудване и репетирайте презентацията си, като използвате оборудването, което ще използвате, когато презентацията ви започне. Носете допълнителна крушка за проектор. Ако е възможно, проверете осветлението в стаята, в която ще се представяте, преди да сте в светлината на прожекторите. Уверете се, че знаете как да намалите осветлението, ако стаята е твърде ярка, и кой е на палубата за техническа поддръжка, ако се натъкнете на възникнал проблем.
