Има много отлични мобилни и настолни приложения за проследяване на задачи, водене на бележки и поставяне на цели. Все пак много от нас предпочитат писалка и хартия. Това, което липсва на подхода с писалка и хартия, е удобното маркиране, напомнянията и възможностите за търсене на цифровите инструменти. Комбинирайте метода на bullet journal paper за водене на бележки с цифровите възможности на OneNote, за да се насладите на най-доброто от двата свята.
Инструкциите в тази статия се отнасят за OneNote за Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 и OneNote за Windows 10.
Bullet Journals
Дневниците на Bullter организират хартиен бележник за записване и бързо намиране на задачи, бележки, събития и други, така че да можете да останете структурирани и да бъдете по-продуктивни. OneNote е идеален за този метод за водене на бележки, тъй като е най-близо до това да изглежда и действа като физически бележник.
Няколко основни неща за системата Bullet Journal:
- На всяка страница бързо записвате информацията, която се опитвате да заснемете, което се нарича бързо регистриране.
- Страниците могат да включват задачи, бележки и събития.
- За задачи създайте страница със събития за текущия месец (например срещи или рождени дни) и друга страница за задачи за месеца. След тези страници създайте ежедневен календар, като преместите задачите си от месечния списък към текущата дата.
- Използвайте квадратче за отметка, за да обозначите задача, водещ символ за обикновена бележка, удивителен знак, за да отбележите страхотна идея, символ на око за проучване и звезда, за да маркирате елемент като приоритет.йени
- Bullet дневниците имат индексна страница в началото на бележника, където отбелязвате номерата на страниците за различни теми. Не е необходимо да създавате индексна страница в OneNote, тъй като програмата върши работата вместо вас.
Създаване на OneNote Bullet Journal
Прилагането на дисциплината bullet journal към OneNote изисква малко настройка.
- Отворете OneNote.
-
Отидете до раздела Преглед.
Image -
В групата Настройка на страница изберете Размер на хартията.
Image -
В прозореца Размер на хартията, който се отваря отляво, изберете падащото меню Размер и изберете A4.
Image -
Променете размерите в секцията Полета за печат, ако желаете, след което изберете Запазване на текущата страница като шаблон, за да я направите хартията по подразбиране размер.
Image -
Въведете име за шаблона, изберете Задаване като шаблон по подразбиране за нови страници в текущата секция, след това изберете Запазване.
Image -
Изберете до Файл > Печат > Преглед на печат.
Image -
Изберете Мащабиране на съдържанието спрямо ширината на хартията и изберете Затваряне.
Image -
След като зададете този шаблон като шаблон по подразбиране за секцията, създайте персонализирани тагове, които съответстват на преките пътища (или променете таговете на каквото предпочитате). Отидете до раздела Начало.
Image -
В групата Tags изберете стрелката More до полето Tags.
Image -
Изберете Персонализиране на етикети в долната част на списъка.
Image -
Изберете етикета, който искате да промените, и изберете Промяна на етикета.
Image -
Направете желаните промени в показваното име на маркера, символа, цвета на шрифта или цвета на подчертаването и след това изберете OK. Повторете за всички други персонализации, които искате да направите.
Image
Извлечете максимума от вашия Bullet Journal
С шаблона и зададените етикети сте готови да използвате OneNote като електронен дневник. Ето няколко предложения как да се възползвате максимално от този инструмент.
Теми и записи
Използвайте кратки едноредови записи с препоръчителната нотация (етикетите на OneNote), за да запазите бележките, събитията и задачите ефективно сортирани. Ако добавите общи записи, не използвайте датата като заглавие, защото OneNote прави това автоматично. Тази техника работи чудесно в тандем с добавката Onetastic OneCalendar, така че можете да проверявате бележките за всеки ден с минимум кликвания.
Въпреки това, ако е конкретна тема, използвайте пространството за заглавие на страницата на OneNote. Етикетирането на страницата ще ви помогне, когато търсите тези записи. Когато прерасне в сложна тема (например с много разпространения или страници), помислете за създаване на раздел с различно име.
Номера на страници и сортиране
Номератата на страници в повечето случаи са без значение, ако използвате OneNote, защото това е мощно търсене (Ctrl+ E) извършва сортирането вместо вас.
Можете да организирате страниците си, като плъзгате страници в произволен ред, който желаете. Бихте могли да групирате страници в подстраници, за да избегнете създаването на секции за теми някъде между прости (една страница) и сложни (една секция).
Друга полезна функция е използването на вътрешните хипервръзки на OneNote. Щракнете с десния бутон върху всеки запис и копирайте връзката към него. След това щракнете с десния бутон и свържете (или натиснете Ctrl+ K) навсякъде другаде и го поставете.
Месечни, седмични и ежедневни календари
Най-добрият начин да емулирате месечен или дневен календар на Bullet Journal е да използвате инструмента Onetastic OneCalendar. Комбинирайте го с резюмето на етикета на OneNote. За да използвате обобщението на етикетите, отидете в раздела Начало и в групата Tags изберете Намиране на етикети Появява се прозорец Резюме на етикетите.
Миграция или неуместно
В началото на всеки месец проверявайте записите за задачи от миналия месец, мигрирайте задачите към страницата за новия месец и маркирайте тези задачи като Мигрирани Тази стъпка запазва записите от предишния месец отчетени за да знаеш, че не си оставил нищо след себе си. Ако някоя задача вече не е подходяща, маркирайте я така. По този начин, когато проверявате отново предишни записи, разбирате, че тези записи няма да се появят отново в бъдеще, защото записите са загубили смисъл.
За да запазите чувството за йерархия, помислете за групиране на секции в друг бележник на OneNote. Тъй като OneNote търси във всяка отворена книга, няма да загубите записите в различни бележници. Запазете основния (обикновено личния бележник по подразбиране) като редовен дневник за вписвания.
Напред с OneNote
OneNote е мощен инструмент. Сдвояването му със системата Bullet Journal е интелигентен начин да организирате вашите бележки и график. Една от най-добрите части на тази система е комбинирането на OneNote с Outlook за получаване на напомняния за задачи и събития.
Още по-добре е, ако имате таблетен компютър с Windows със стилус, тъй като можете да пишете в бележника си OneNote точно както бихте направили с хартиен само един с предимствата на търсене, маркиране, синхронизиране между устройства, разпознаване на ръкописен текст, и подобни предимства.
