Какво да знаете
- Синтаксисът за EDATE има два аргумента: начална_дата и месеци и се пише =EDATE(дата, месеци).
- Можете да използвате цели положителни или отрицателни числа, за да посочите броя на месеците, които трябва да се изчислят.
- Функцията EDATE обикновено се използва за изчисляване на дати на падеж във финансови транзакции, дати на изтичане и падежи.
Тази статия описва как да използвате функцията EDATE в Excel за Microsoft 365, Excel 2019 и Excel 2016 и по-стари версии.
Как да използвате функцията EDATE в Microsoft Excel
Функцията EDATE в Microsoft Excel изчислява дата след добавяне или изваждане на определен брой месеци към дадена дата. Например, ако искате да знаете датата 13 месеца от днес, можете да използвате функцията EDATE, за да намерите това.
Функцията разчита на два аргумента:
- start_date: Това е датата, на която искате да се базира датата на връщане.
- month: Това е броят месеци, които искате да добавите или извадите от start_date.
Синтаксисът за функцията EDATE е:
=EDATE(дата, месеци)
В тази формула date е местоположението на датата в Excel, а month е броят месеци, който искате за добавяне или изваждане.
Използвайки примера по-горе, тогава функцията може да изглежда така:
(Ако приемем, че датата за днес е 18.10.2020 г.)
=EDATE(клетка, 13)
Има обаче няколко предупреждения за това как работи това, така че следвайте тези инструкции стъпка по стъпка:
В този пример електронната таблица на Excel има 3 колони: Начална дата, Месеци и EDATEТова са колоните, които ще бъдат използвани, за да илюстрират как работи тази функция. Не е необходимо да форматирате електронната си таблица по същия начин. Важното е Начална дата да е форматирана правилно и формулата да е написана правилно. Можете да върнете резултата във всяка клетка.
-
В Excel въведете датата, с която искате да започнете, в клетка. В този пример датата е в клетка A2 и е 2020-10-18.
С Excel не е толкова просто като въведете дата и приемете, че Excel ще я разпознае. Всъщност трябва да форматирате датата, която искате като Дата, като използвате менюто Format. За да направите това, въведете датата, след което изберете клетката (можете също да изберете няколко клетки за форматиране). След това натиснете Ctrl+1 на клавиатурата. Това отваря менюто Format. Изберете раздела Дата и изберете формата, който искате да използвате за датата.
-
В следващата колона (означена с Месеци в този пример), на същия ред, въведете броя месеци, които искате да използвате. Не забравяйте, че това може да бъде брой месеци за добавяне или изваждане, така че може да бъде цяло число или отрицателно число, но не може да бъде десетично число.
-
В следващата колона (означена с EDATE в този пример), на същия ред въведете формулата:
=EDATE(A2, 13)
Това казва на Excel, че искате да добавите 13 месеца към датата в клетка A2.
-
Сега натиснете Enter на вашата клавиатура. Това ще върне число, което не е дата. Не изпадайте в паника. Microsoft Excel съхранява датите като последователни числа, започвайки от 1 януари 1900 г. Така че, ако сте въвели формулата правилно, върнато число трябва да бъде 44518. Това е така, защото датата 18 октомври 2020 г. + 13 месеца е 44 518 днислед 1 януари 1900 г.
Excel разпознава датите на края на месеца и ще ги премести назад или напред, за да коригира за края на нечетен месец. Например, ако в този пример началната дата е 31 януари 2020 г. и все още искаме да добавим 13 месеца към нея, резултатът от функцията EDATE ще бъде 28 февруари 2021 г.
-
За да конвертирате върнатото число в разпознаваема дата, щракнете върху клетката и след това натиснете Ctrl+1 на клавиатурата. Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
-
В диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете раздела Дата в полето за категория отляво.
-
От опциите, които се появяват вдясно, изберете формата на датата, която искате да използвате, и след това щракнете върху OK.
-
Сега датата трябва да се показва в избрания от вас формат.
Използване на функцията EDATE
Най-често функцията EDATE, която е категоризирана във функциите ДАТА/ЧАС на Excel, се използва във функциите за задължения или вземания за изчисляване на падежните дати за сметки. Можете обаче да използвате тази функция и при определяне на броя по месеци или дори само за да разберете коя дата може да бъде X брой месеца от дадена дата или X брой месеци преди дадена дата.
Функцията EDATE може да се използва и с други функции.