Какво можете да направите, когато искате да отмените печатна грешка в Word? Ами ако случайно изтриете грешното нещо? Microsoft Word има няколко команди за възстановяване на прекомерно редактиране. Научете за командата Undo и Redo/Repeat, два спестяващи време трика, които ще ви помогнат да поддържате писането си на път и малко по-малко стресиращо.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word за Mac, Word 365 и Word Online.
Как да отмените в Word чрез вашата клавиатура
Командата Undo може да ви помогне бързо да отмените действие или неправилно натискане на клавиши. В Microsoft Word можете дори да отмените последните 100 неизпълними действия, ако е необходимо. Някои действия, които могат да бъдат отменени в Word, включват (но не само):
- Всички действия, извършени с диалогов прозорец. (Напр. промяна на размера на шрифта.)
- Преформатиране на елемент. (Напр. Промяна на шрифта на получер.)
- Всички действия за автоматично коригиране. (Напр. Коригиране на правописна грешка.)
Най-лесният начин за достъп до командата Undo е чрез вашата клавиатура. Ако сте на Windows-базирана система и трябва да отмените действие, на клавиатурата натиснете Ctrl+ Z, за да го отмените.
На Mac ще трябва да натиснете ⌘+ Z. Еднократно натискане на която и да е команда ще отмени последното извършено от вас действие. Ако искате да отмените повече от последната команда, натискайте клавишната комбинация, докато не сте доволни от резултатите.
Ами ако сте запазили документа си? Няма проблем. Microsoft Word все още ще ви позволява да отмените, стига да го запазите до последните 100 неизпълними действия. След това можете да запазите, след като разполагате с вашия Word документ там, където го искате.
Отмяна в Word чрез лентата с инструменти за бърз достъп
Продължителното използване на горната клавишна комбинация може да стане досадно, ако трябва да се върнете няколко стъпки назад. Това е мястото, където командата Отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп е толкова полезна.
В горния ляв ъгъл се намира лентата с инструменти за бърз достъп. Иконата за отмяна е извита стрелка, сочеща наляво.
Как да добавите преки пътища към лентата с инструменти за бърз достъп
Ако не виждате иконата за отмяна, добавянето й към лентата с инструменти за бърз достъп е лесно.
-
В лентата с инструменти за бърз достъп изберете малката стрелка, сочеща надолу, след което изберете Отмяна. Трябва да видите отметка до него следващия път, когато щракнете върху менюто за персонализиране.
Image -
Ако не виждате Отмяна, изберете Още команди.
Image -
След като се отвори диалоговият прозорец, изберете падащото меню Избор на команди от, след което изберете Всички команди.
Image -
Превъртете надолу и изберете Отмяна, след което изберете Добавяне.
Image -
Изберете OK. Сега трябва да видите командата Undo в лентата с инструменти за бърз достъп.
Image -
За да отмените последното отменимо действие, отворете лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Отмяна веднъж. Ако искате да отмените няколко действия, изберете стрелка надолу до „Отмяна“, за да видите хронологията на действията, след което изберете действието, което искате да отмените.
Image Това действие ви позволява да направите еднократно отмяна, вместо да отменяте непрекъснато, докато стигнете до действието, което искате да отмените.
- Готово!
Как да повторите в Word чрез вашата клавиатура
Redo е полезно, ако сте отменили действие и осъзнаете, че трябва да го възстановите. Точно като Undo, има удобна клавишна комбинация, която ви спестява ценно време. В Windows просто натиснете Ctrl+ Y. За Mac, натиснете ⌘+ Y.
Командата Redo също се използва за повторение на действие. Ако имате елемент, който трябва да повторите няколко пъти, няма нужда да го правите ръчно. Просто използвайте прекия път Redo.
Възстановяване в Word чрез лентата с инструменти за бърз достъп
Командата Redo/Repeat може да бъде изпълнена и през лентата с инструменти за бърз достъп. Иконата Redo е стрелка, извита надясно, докато Repeat изглежда като стрелка, образуваща кръг.
Командата Repeat ще се появи само ако още не сте отменили нещо и замества Redo.
За да използвате някоя от командите, изберете иконата Redo/Repeat. Трябва да видите последното отменено действие да се появява отново или да се повтаря.
И двете команди не показват хронологията на действията в падащо меню.
