Какво да знаете
- За PST: Отидете на Настройки на акаунта > Настройки на акаунта > Данни (файлове с данни) > Местоположение на отворена папка (или файл) и копирайте.pst на вашето устройство.
- Можете да експортирате имейли в PST, OLM или CSV файл или да ги архивирате в Gmail или външен твърд диск.
Тази статия обяснява как да експортирате имейли в различни файлови формати плюс как да ги архивирате в Gmail. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook за Microsoft 365 и Outlook за Mac.
След като експортирате имейли от Outlook, запазете файла на външен твърд диск или ги архивирайте в друго имейл приложение. Стъпките, които предприемате, зависят от това коя версия на Outlook искате да експортирате имейли и какво искате да направите с файла, когато приключите.
Експортиране на имейли в PST файл
Файл.pst на Outlook е личен файл за съхранение, съдържащ елементи като вашите имейли, адресна книга, подписи и др. Можете да архивирате.pst файл и да го прехвърлите в Outlook на друг компютър, друга версия на Outlook или друга операционна система.
-
Отворете Outlook, след това отидете в раздела Файл и изберете Информация.
Image -
Изберете Настройки на акаунта > Настройки на акаунта.
Image -
В диалоговия прозорец Настройки на акаунта отидете на раздела Данни или Файлове с данни раздел, изберете името на файла или името на акаунта, след което изберете Отваряне на местоположението на папката или Отваряне на местоположението на файла.
Image - В Windows File Explorer копирайте.pst на произволно място на вашия компютър или всеки сменяем носител за съхранение, като например флаш устройство.
Експортиране на имейли в OLM файл в Outlook за Mac
В Outlook за Mac експортирайте съобщенията на имейл акаунт като.olm файл, който също е файл за съхранение, който съдържа елементи като имейли, контакти и елементи от календара.
За Outlook 2016 за Mac
-
Отидете до раздела Инструменти и изберете Експортиране.
Image -
В диалоговия прозорец Експортиране в архивен файл (.olm) поставете отметка в квадратчето Mail, след което изберете Продължи.
Image -
В диалоговия прозорец Запазване на архивен файл (.olm) като изберете Изтегляния, след което изберете Запазване.
Image -
Outlook започва да експортира файла.
Image - Когато се появи съобщението Export Complete, изберете Finish, за да излезете.
За Outlook 2011 за Mac
- Отидете до менюто Файл и изберете Експортиране.
-
Изберете Outlook за Mac файл с данни.
Image - Изберете Артикули от следните типове, след което поставете отметка в квадратчето Mail.
- Изберете стрелката надясно, за да продължите.
-
Изберете мястото, където искате да запишете файла. Outlook ще започне да експортира.
Image -
Когато се появи съобщението Export Complete, изберете Finish или Done, за да излезете.
Експортиране и архивиране на имейли от Outlook към Gmail
Можете да експортирате имейл съобщения от Outlook във вашия акаунт в Gmail, осигурявайки източник на резервно копие, както и опция за достъп до старите ви имейли от всяко място. Номерът е да добавите акаунта си в Gmail към Outlook и след това да копирате и поставите папките.
- Настройте своя Gmail акаунт в Outlook.
-
Отворете Outlook и изберете папката, съдържаща имейл съобщенията, които искате да експортирате в Gmail, като вашата входяща кутия или запазени имейли.
Image -
Натиснете Ctrl+ A, за да изберете всички имейли в папката. Или натиснете и задръжте Ctrl, докато избирате всеки отделен имейл, който искате да изпратите до Gmail.
Image -
Щракнете с десния бутон където и да е върху избраните имейл съобщения, посочете Преместване, след което изберете Друга папка.
Image -
В диалоговия прозорец Преместване на елементи изберете вашия акаунт в Gmail, след което изберете папката, в която искате да експортирате вашите имейли. Или изберете Ново, за да създадете нова папка във вашия Gmail акаунт.
Image - Изберете OK, за да преместите избраните имейли.
Експортиране на имейли от Outlook в Microsoft Excel
Друг начин за експортиране на имейли от Outlook е да ги изпратите в работен лист на Excel. Това създава електронна таблица с колони като Тема, Основен текст, От имейл и други. Докато можете да експортирате контактите си в Outlook в CSV файл в Outlook за Mac, тази опция не е налична за имейл съобщения.
-
Отидете на Файл и изберете Отваряне и експортиране. В Outlook 2010 изберете File > Open.
Image -
Изберете Импорт/Експорт.
Image -
Изберете Експортиране във файл, след което изберете Напред.
Image -
Изберете Microsoft Excel или Стойности, разделени със запетая, след което изберете Напред.йени
Image -
Изберете имейл папката, от която искате да експортирате съобщения, след което изберете Напред.
Image -
Прегледайте папката, в която искате да запазите експортираните имейли.
Image - Въведете име за експортирания файл и изберете OK.
-
Изберете Напред, след което изберете Край.
Image - Когато процесът приключи, новият Excel файл е наличен за отваряне.
