Какво да знаете
- Експортиране за Excel: За повечето приложения изберете Файл > Експортиране > изберете файл, съвместим с Excel (CSV или текстов формат).
- Импортиране: Уверете се, че експортираните данни са в ред > отворете/създайте работен лист > изберете Данни > изберете формат/опция за импортиране.
- Импортиране на база данни на Access: Изберете Получаване на данни > От база данни > От база данни на Microsoft Access > изберете файл.
Тази статия обяснява как да експортирате данни от други приложения в Excel за Microsoft 365, Excel 2019 и Excel 2016.
Как да експортирате данни в Excel
Excel може да грабва данни от различни източници, от други работни книги на Excel, до текстови файлове, Facebook, други таблици и диапазони от данни и всеки уеб URL адрес, който въведете. Ако имате лесен достъп до данните, можете да импортирате направо от този източник, което ще разгледаме тук.
За някои приложения може да се наложи първо да експортирате данните от това приложение или дори да имате опциите за директно експортиране в Excel. Това надхвърля обхвата на тази статия, тъй като има твърде много приложения, които да бъдат изброени поотделно. Но като правило, това може да се постигне, като отидете на File > Export и изберете тип файл, който е съвместим с Excel, или Excel себе си, ако експортирате директно към него. Microsoft Excel поддържа дълъг списък от файлови формати, но обикновено искате данните да са представени или в стойност, разделена със запетая (CSV), или в текстов формат.
Как да импортирате данни в Excel
Ако искате да практикувате експортиране на данни в Excel, можете да следвате нашия пример, използвайки примерна база данни от Microsoft.
- Преди да започнете процеса на експортиране/импортиране, добра идея е да прегледате бързо данните си, за да се уверите, че всичко е наред. Само губите времето си, ако импортирате неправилни или непълни данни, защото може да се наложи да повторите цялата операция за импортиране/експортиране.
- Когато сте готови, експортирайте данните, ако е необходимо, с вашето конкретно приложение или източник и след това отворете (или създайте) работния лист на Excel, в който искате да импортирате данните.
-
Изберете раздела Данни в горното меню.
Image -
Над подзаглавието Получаване и преобразуване на данни има редица опции, които можете да изберете, но ако нито една от тях не е приложима, изберете обобщената Получаване на даннибутон.
Image -
За да импортирате база данни на Access, изберете Получаване на данни > От база данни > От база данни на Microsoft Access.
Image - В следващия прозорец на File Explorer изберете базата данни (или друг тип файл), от която искате да импортирате данните, и изберете OK.
-
Ако вашият файл на Access има няколко бази данни, прозорецът на навигатора ще предостави няколко опции за импортиране. В този случай импортирайте qrySalesbyCategory, като го изберете и след това изберете Load За да направите промени в данните, преди да ги импортирате, изберете Вместо това преобразувайте данни.
Image
Excel може да импортира само листа с данни, формуляра и отчета. Екстри като макроси и модули няма да бъдат импортирани във вашия работен лист в Excel.
В зависимост от размера на вашата база данни и скоростта на вашия компютър, импортирането на данните може да отнеме известно време, така че изчакайте да завърши. Но ако всичко е вървяло по план, когато приключи, вече трябва да видите вашите данни напълно импортирани в Excel и показани в полезен формат. Можете да продължите да импортирате данни, ако имате нужда от повече, или да започнете работа по прилагането на функции, формули и други полезни инструменти, които Excel предлага.
В някои съвместими приложения, като Access, данните могат просто да се копират от активна база данни на Access и да се поставят в Excel. За повече типове в това отношение вижте нашето ръководство за копиране и поставяне.
