Какво да знаете
- Excel 2019 до 2010: Отидете на Файл > Опции > Разширени. Под Опции за редактиране включете или изключете Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки.
- Excel 2007: Щракнете върху бутона за Office > Опции на Excel > Разширени. Изберете или премахнете избора от Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки.
- Excel 2003: Отидете на Инструменти > Опции > Edit. Изберете или премахнете избора от Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки.
Тази статия обяснява как да активирате или деактивирате опцията AutoComplete в Microsoft Excel, която автоматично ще попълва данни, докато пишете. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.
Активиране/Деактивиране на автоматичното довършване в Excel
Стъпките за активиране или деактивиране на AutoComplete в Microsoft Excel са различни в зависимост от версията, която използвате:
В Excel 2019, 2016, 2013 и 2010
- Придвижете се до Файл > Опции меню.
- В прозореца Опции на Excel отворете Advanced отляво.
-
Под секцията Опции за редактиране включете или изключете Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки в зависимост от това дали искате да включите тази функция или го деактивирайте.
Image - Щракнете или докоснете OK, за да запазите промените и да продължите да използвате Excel.
В Excel 2007
- Щракнете върху бутона за офис.
-
Изберете Опции на Excel, за да изведете диалоговия прозорец Опции на Excel.
- Изберете Advanced в панела вляво.
- Щракнете върху полето до полето с опции Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки, за да включите или изключите тази функция.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работния лист.
В Excel 2003
- Навигирайте до Инструменти > Опции от лентата с менюта, за да отворите диалоговия прозорец Опции.
- Изберете раздел Редактиране.
- Включете/изключете автоматичното довършване с квадратчето за отметка до опцията Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки.
- Щракнете върху OK, за да запазите промените и да се върнете към работния лист.
Кога трябва и не трябва да използвате AutoComplete
AutoComplete е полезно при въвеждане на данни в работен лист, който съдържа много дубликати. Когато AutoComplete е включен, когато започнете да пишете, той автоматично ще попълни останалата част от информацията от контекста около него, за да ускори въвеждането на данни.
Да кажем, че въвеждате едно и също име, адрес или друга информация в множество клетки. Без AutoComplete ще трябва да въвеждате отново данните или да ги копирате и поставяте отново и отново, което губи време.
Например, ако сте въвели „Мери Уошингтън“в първата клетка и след това много други неща в следващите, като „Джордж“и „Хари“, можете да напишете „Мери Уошингтън“отново много по-бързо, като просто напишете „M“и след това натиснете Enter, така че Excel автоматично да въведе пълното име.
Можете да направите това с произволен брой текстови записи във всяка клетка във всяка поредица, което означава, че след това можете да въведете „H“в долната част, за да накарате Excel да предложи „Хари“, и след това да въведете „M“отново, ако това име трябва да бъде автоматично попълнено. Няма нужда да копирате или поставяте данни.
Въпреки това, AutoComplete не винаги е ваш приятел. Ако не е необходимо да дублирате нищо, той все още ще го предлага автоматично всеки път, когато започнете да въвеждате нещо, което споделя същата първа буква като предишните данни, което често може да бъде повече безпокойство, отколкото помощ.
