Какво да знаете
- За изтегляне: Отворете документа и отидете на Файл > Изтегляне > PDF документ (.pdf).
- За да използвате имейл: Отворете документа и отидете на Файл > Изпратете имейл като прикачен файл. Въведете адреса, конвертирайте (по избор) и Изпратете.
- За да запазите в Google Диск: Отворете документа и отидете на Файл > Печат. Изберете Запазване в Google Диск като Дестинация и Запазване.
Тази статия обяснява как да използвате Google Документи, за да конвертирате документ в PDF файл и да го запазите на различни места, като имейл и вашия Google Диск. Инструкциите в тази статия се отнасят за настолната версия на Google Документи, която е достъпна през уеб браузър.
Как да изтеглите PDF версия на Google Doc
- Влезте в Google Документи и отворете документа, който искате да конвертирате в PDF.
-
Избор Файл > Изтегляне > PDF документ (.pdf).йени
Image -
Проверете папката за изтегляне на вашия компютър за PDF файла, който току-що създадохте. Можете да получите достъп до изтегления PDF файл тук.
Ако вашият браузър не е настроен да ви пита къде да запишете изтеглените файлове, файлът автоматично ще бъде поставен във вашата папка за изтегляне. В противен случай ще бъдете подканени да изберете местоположение и име на файла за документа и след това да натиснете Save, за да го запазите.
Как да изпратите по имейл PDF версия на документ в Google
- Влезте в Google Документи и отворете документа, който искате да конвертирате в PDF.
-
Изберете Файл > Изпращане по имейл като прикачен файл.
Image -
Въведете имейл адреса на получателя. Използвайте своя имейл адрес, ако искате конвертираният документ да бъде доставен във входящата ви кутия.
Въведете заглавка на тема и, ако желаете, съобщение.
Image - Изберете Изпращане. Получателят(ите) ще получи PDF като прикачен файл към имейл, който след това може да изтегли.
Как да запазите PDF версия на Google документ в Google Диск
Тези инструкции работят само за Google Chrome.
-
Когато Google Doc е отворен, изберете Файл > Печат.
Image -
В полето Destination изберете Save to Google Drive, след което изберете Save.
Image - PDF файлът ще бъде записан във вашия Google Диск. Можете да го видите или споделите директно от това място.
Какви са предимствата на PDF файл?
PDF означава Portable Document Format. Форматът е създаден от Adobe в началото на 90-те години като начин за споделяне на файлове, без да се компрометира форматирането на документа. Преди това споделянето на файлове между компютри можеше да бъде проблематично, тъй като беше обичайно шрифтовете, размерите на текста и други настройки да се губят или променят.
PDF решава този проблем. Когато някой отвори PDF файл, той изглежда точно както е изглеждал, когато е бил записан. Форматирането е заключено в документа, предотвратявайки нежелани промени.
Хората също харесват PDF, защото позволява визуални елементи като графични изображения, цифрови изображения и снимки. Други го предпочитат, защото изглежда по-изпипано и професионално. Форматът използва вътрешно компресиране, което означава, че използва по-малко място от другите типове файлове, което го прави идеален за изпращане по имейл, печат и качване на документи в мрежата.
В допълнение към запазването на вашето форматиране, PDF файловете премахват ненужните и разсейващи елементи от цифровите документи, като полета и контури. Те също така запазват форматирането на документа при отпечатване.
Кога трябва да използвате PDF?
Трябва да обмислите използването на PDF формат за някой от следните документи:
- Правни форми, като договори, договори за наем и сметки за продажба.
- Фактури, автобиографии, мотивационни писма и онлайн портфолио.
- Материали за изтегляне, като електронни книги, ръководства за продукти или бели книги
- Училищни проекти и научни статии.
Повече опции за запазване на PDF файлове от Google Документи
В допълнение към тези методи за запазване на Google документ като PDF, можете да инсталирате софтуер на трети страни, като DriveConverter, който ви позволява да изтегляте файлове на Google в различни формати, включително PDF,-j.webp
