Какво да знаете
- Влезте в акаунта си в Outlook.com и щракнете върху Настройки (икона на зъбно колело) > Вижте всички настройки на Outlook. Отидете на Mail > Правила > Добавяне на ново правило.
- Въведете име за правилото. Изберете условие от менюто Добавяне на условие, след което изберете действие от менюто Добавяне на действие.
- Щракнете върху Добавяне на изключение, за да добавите изключение към правилото. Изберете Спиране на обработката на още правила, за да се уверите, че след това не се прилагат други правила.
Тази статия обяснява как да настроите правила за имейл в Outlook.com, така че програмата обработва, пренасочва и организира вашите съобщения автоматично. Правилата могат да преместят имейл в конкретна папка, да препратят имейл, да маркират съобщението като нежелано и др. Инструкциите се отнасят за всеки имейл акаунт, използван в Outlook.com, включително @hotmail.com, @live.com и @outlook.com.
Правила за входящата кутия на Outlook.com
За да настроите автоматични правила за входяща поща в Outlook.com, следвайте тези стъпки.
- Влезте в акаунта си в Outlook.com на Outlook. Live.com.
-
Отворете менюто Настройки за поща, като щракнете върху иконата на зъбно колело в горната част на страницата. Превъртете надолу и щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook.
Image -
В прозореца с настройки отидете на Mail в лентата за навигация и щракнете върху Правила след това върху Добавяне на ново правило.
Image -
В прозореца Правила въведете име за правилото.
Image -
Изберете условие от менюто Добавяне на условие.
Image - Можете да включите повече условия, като щракнете върху Добавяне на друго условие. Условията включват думи или фрази в темата или тялото на имейла, от кого или до кого е имейлът и дали има прикачен файл. Вижте по-долу за пълния списък.
-
След това изберете действието, което трябва да се случи, когато условието(ята) са изпълнени от падащото меню Добавяне на действие. Можете да добавите още, като щракнете върху Добавяне на друго действие.
Image -
Ако искате правилото да не се изпълнява при определени обстоятелства, щракнете върху Добавяне на изключение. Менюто за изключения има същите опции като менюто за условия.
Image - Поставете отметка в квадратчето до Спрете обработката на повече правила, ако искате да сте сигурни, че няма да се прилагат други правила след това. Правилата се изпълняват в реда, в който са изброени (можете да промените реда, след като запазите правилото). Щракнете върху OK, за да запазите правилото.
-
Outlook вече ще проверява входящите имейли спрямо условията, които сте избрали, и ще прилага правилата, които създавате.
Налични условия в Outlook.com
Има дълъг списък от условия, които можете да приложите, когато създавате ново правило. Можете да настроите едно или повече от тези правила, за да задействате кои имейли да се управляват автоматично.
- От или До: Имейлът се изпраща от или до конкретни хора.
- Вие сте получател: Вие сте на линиите До или Як, или не сте на линиите До или Як.
- Тема или тяло: Определени думи или фрази съществуват в темата или тялото.
- Ключови думи: Основният текст, имейлът на подателя или получателя или дори заглавката съдържа конкретни ключови думи.
- Маркирано с: Съобщението е маркирано като важно или чувствително.
- Размер на съобщението: Имейлът е над или под определен размер.
- Получено: Получили сте имейла преди или след определена дата.
- Всички съобщения: Правилото ще се прилага за всяко входящо съобщение.
Налични действия в Outlook.com
Можете да настроите произволен брой действия, които да се извършват, когато имейл отговаря на някое от условията, които сте задали.
Действията, които можете да задействате, включват следното.
- Преместване в: Преместете съобщението в определена папка.
- Копиране в: Създайте копие и го поставете в папка.
- Изтриване: Автоматично изтриване на имейла.
- Закачи в началото: Съхранявайте имейла в горната част на вашата входяща кутия.
- Маркиране като прочетено: Това ще премахне получерния имейл, сякаш вече сте го прочели.
- Маркиране като нежелано: Премества имейла в папката за спам (нежелана поща).
- Маркиране с важност: Ще маркира имейла като важен.
- Категоризиране: Приложете произволна категория към имейла.
- Препращане до: Препраща имейла до произволен имейл адрес, който желаете.
- Препращане като прикачен файл: Препраща имейла до друг адрес като прикачен файл.
- Пренасочване към: Изпратете имейла до друг адрес, като го премахнете от входящата си кутия.
Можете да конфигурирате множество действия, които да се извършват, ако даден имейл отговаря на условията, които сте задали.
