Какво да знаете
- Опция 1: Изберете падащото меню Търсене в пощата в Gmail. Настройте вашето търсене, натиснете Създаване на филтър, поставете отметки в квадратчетата и натиснете Създаване на филтър.
- Вариант 2: Изберете съобщение, което отговаря на вашия филтър. Натиснете точките " more" и Филтрирайте съобщения като тези.
- Опция 3: Изберете икона на зъбно колело > Настройки > Филтри и блокирани адреси за управлявайте вашите филтри.
Тази статия обяснява как да настроите имейл филтри в Gmail през вашия уеб браузър. Ще ви преведе през процеса на настройка на филтър от нулата и използване на съществуващо съобщение за създаване на нов филтър. Освен това ще ви информира как да управлявате вашите филтри.
Можете да приложите филтри към акаунта си в Gmail, за да контролирате как се етикетират имейлите, автоматично да архивирате или изтривате съобщения или да маркирате съобщения със звезда. Можете дори да препращате имейли в Gmail, като използвате филтри, които ги изпращат на друг адрес или премествате съобщения с прикачени файлове в определена папка.
Как да създадете правило за Gmail от нулата
За да създадете правило за Gmail от нулата:
- Отворете Gmail в уеб браузър.
-
Изберете падащата стрелка Търсене в поща.
Image -
В екрана Търсене на поща изберете един или повече критерии за новото правило:
- От: Изберете имейл от един или повече конкретни податели.
- До: Посочете имейл, изпратен до един или повече конкретни получатели.
- Тема: Посочете частичен или пълен текст в реда за тема на съобщението.
- Има думите: Филтриране на съобщения въз основа на конкретни думи, намерени в тялото на имейла.
- Няма: Филтрирайте съобщения въз основа на конкретни думи, които не се намират в основния текст.
- Размер: Филтриране на съобщения въз основа на размер, по-голям или по-малък от конкретна базова мярка.
- Дата в рамките на: Филтрирайте съобщенията въз основа на това кога са били изпратени. Налични са няколко предварително дефинирани интервала.
- Търсене: Ограничете филтъра до конкретни папки или етикети или задайте търсене в цялата поща.
- Има прикачен файл: Приложете правилото само към съобщения, които съдържат прикачени файлове.
- Не включвайте чатове: Приложете правилото само към имейли; не за чат разговори.
-
Изберете Създаване на филтър.
За да покажете списъка със съобщения, които отговарят на критериите на правилото, изберете Търсене.
Image -
Поставете отметка в квадратчето до опциите, които определят поведението, което искате да приложите към това правило. Например, поставете отметка в квадратчето Пропускане на входящата кутия (Архивиране), за да създадете архивирана поща в Gmail.
Image - Изберете Създаване на филтър, за да активирате новото правило.
Как да създадете правило на Gmail от съществуващи имейли
Когато получите имейл, който искате автоматично да преместите в друга папка, да маркирате като прочетен или изтриете, създайте правило от избраното съобщение.
За да създадете правило от съществуващ имейл:
- Отворете Gmail в уеб браузър.
- Поставете отметка в квадратчето до съобщението, което отговаря на критериите за вашето ново правило.
- Изберете Още (трите вертикално подравнени точки в лентата с инструменти на Gmail).
-
Изберете Филтриране на съобщения като тези.
Image - Изберете или коригирайте критериите, които да приложите към новото правило. Някои опции може да са предварително попълнени с подробности от избраното съобщение.
-
Изберете Създаване на филтър.
За да покажете кои съобщения отговарят на посочените критерии, изберете Търсене.
Image - Поставете отметка в квадратчето до опциите, които определят поведението, което искате да приложите към правилото. Опциите включват Пропускане на входящата кутия (Архивиране), Маркиране като прочетено, Стартиране, иИзтрийте го.
-
Изберете Създаване на филтър, за да активирате новото правило.
Image
Как да управлявате правила в Gmail
След като създадете набор от правила, модифицирайте или изтрийте правилата според промяната на вашите нужди.
За да управлявате филтрите си в Gmail:
- Отворете Gmail в уеб браузър.
- Изберете Настройки (иконата на зъбно колело).
-
Изберете Настройки.
Image - В екрана Настройки изберете Филтри и блокирани адреси.
-
За да направите промени в правило, изберете edit. За да премахнете правило, така че то вече да не филтрира вашия имейл, изберете delete.
Image
Други правила на Gmail, които ви помагат да останете организирани
Една от функциите на Gmail е възможността за създаване на множество псевдоними, свързани с основния ви имейл адрес. Това може да стане или със знак плюс, или с точка. И в двата случая имейлът, адресиран до тези псевдоними, се изпраща до основния ви акаунт в Gmail. За да филтрирате съобщения от определен псевдоним, създайте правило с псевдонима като критерии, след което задайте поведение на правилото.
- За да използвате знака плюс (+): Поставете го след основната част от вашия имейл адрес, последван от допълнителния текст, който искате. Например, псевдоним на [email protected], който е променен на [email protected], може да бъде предоставен на всеки, който иска информация за статиите на Lifewire. Не е необходимо да регистрирате този псевдоним в Gmail, защото Google използва само знаците, разположени преди знака плюс, за да насочи съобщението към входящата ви кутия.
- За да използвате точка (.): Поставете я където и да е в адреса си в Gmail преди символа @. Периодите се игнорират от Google. Например валидните псевдоними на [email protected] са [email protected], [email protected], [email protected]. Не могат да се добавят допълнителни знаци.
ЧЗВ
Как да създам имейл подпис в Gmail?
В Gmail отидете на Настройки > Общи. Въведете желания от вас подпис в полето до Подпис. След като изберете Запазване на промените, можете да поставите подписа си в имейла си.
Как да създам папки в Gmail?
Gmail използва Етикети вместо папки, но можете лесно да организирате своя Gmail с етикети. За да създадете персонализирани етикети, отидете на Настройки > Етикети > Създаване на нов етикет.
