Какво да знаете
- Начало > Правила > Създаване на правило. Изберете Разширени опции. Изберете условията, натиснете Next, проверете Print it и натиснете Finish.
- Outlook 2013: Файл > Информация > Управление на правила и сигнали. Изберете Прилагане на правило към съобщенията, които получавам в Започнете от празно правило
Тази статия обяснява как да конфигурирате Outlook да отпечатва автоматично определени входящи имейли. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007.
Автоматично отпечатване на входяща поща в Outlook
Създайте разширено правило, за да накарате Outlook да отпечатва автоматично имейли, докато се извличат.
-
Отидете до раздела Начало и изберете Правила > Създаване на правило.йени
Image -
В диалоговия прозорец Създаване на правило изберете Разширени опции.
Image - В Съветника за правила изберете условията, които искате да използвате за филтриране на входящи съобщения за печат. Например, може да искате автоматично да отпечатвате съобщения, изпратени само до вас, които имат конкретен текст в реда за тема. Изберете Напред, за да продължите.
-
Поставете отметка в квадратчето print it.
Image - Изберете Край, за да завършите правилото.
- Всеки входящ имейл, който отговаря на зададеното от вас правило, автоматично се отпечатва на принтера, свързан към вашия компютър.
Добавяне на действие за печат в предишни версии на Outlook
По-старите версии на Outlook имат малко по-различна система от менюта за добавяне на правила. За автоматично отпечатване на имейли във входящата ви кутия, използвайте процедурите по-долу.
Достъп до съветника за правила в Outlook 2013
В Outlook 2013, за достъп до съветника за правила, за да настроите същото правило, описано по-горе:
- Изберете Файл.
- Отворете категорията Информация.
- Изберете Управление на правила и сигнали.
- В секцията Започване от празно правило маркирайте Прилагане на правило към съобщенията, които получавам.
Достъп до съветника за правила в Outlook 2007
В Outlook 2007, за достъп до съветника за правила и настройка на същото правило, описано по-горе:
- Изберете Инструменти > Правила и предупреждения.
- Изберете Ново правило.
- Открояване Проверка на съобщенията, когато пристигнат.
Добавяне на действие за принтер в Outlook 2013 и по-стари версии
Ако използвате Outlook 2013 или по-стар, за да завършите съветника за правила, за да настроите печат:
- Изберете Напред.
- В секцията Стъпка 2: Редактиране на описанието на правилото изберете критериите, които да използвате за филтриране на входящите съобщения.
- Изберете Напред.
- Изберете Да.
- В секцията Стъпка 1: Изберете действие(я) поставете отметка в квадратчето print it.
- Изберете Край.
- Изберете OK.
За повече опции за автоматичен печат в Outlook (включително автоматично отпечатване на прикачени файлове), използвайте инструмент като Инструменти за печат за Outlook.
