Какво да знаете
- Отмяна на споделянето на връзка: Отворете менюто Файл > Споделяне. Изберете Промяна от секцията Вземете връзка. Изберете Ограничен > Готово.
- Отмяна на споделянето на имейл: Отворете менюто Файл > Споделяне. Отворете падащото меню до името на всеки човек. Изберете Премахване > Запазване.
- Групово прекратяване на споделянето: Маркирайте документите и отворете менюто Споделяне. След това следвайте инструкциите по-горе.
Тази статия описва как да прекратите споделянето на документ в Google или множество документи. Тези указания се отнасят за потребители на настолни компютри на всяка операционна система и за потребители на iOS и Android.
Как да прекратите споделянето на Google документ
Отмяната на споделянето на споделен документ е също толкова лесно, колкото споделянето на такъв. Необходими са само няколко кликвания, за да прекратите споделянето му и да го направите недостъпно за никого освен за вас.
Тъй като има два основни начина, по които се споделят документи от Google Документи, ще разгледаме процеса на прекратяване на споделянето и за двата. В долната част на тази страница има указания за групово прекратяване на споделянето, полезни, ако трябва да направите няколко документа частни наведнъж.
Отмяна на споделянето на връзка
Ако сте споделяли документа чрез неговата връзка, така че всеки да има достъп до него, дори и да не е влязъл в своя акаунт в Google, следвайте тези стъпки (ако не сте сигурни, просто следвайте и вижте дали е приложимо за вашата ситуация):
-
При отворен документ изберете Споделяне от горната дясна страна на Google Документи или отворете Файл > Споделяне меню.
Image Ако използвате мобилното приложение, докоснете иконата на човек горе вдясно.
-
Изберете Промяна от секцията Вземете връзка.
Image Мобилните потребители трябва да докоснат секцията Кой има достъп в долната част.
Ако пише Всеки в този раздел, това са стъпките, които искате да следвате. Ако пише Restricted, тогава трябва да го споделяте с конкретни хора – вижте следващия набор от указания по-долу.
-
Изберете Ограничен от падащото меню.
Image Докоснете Промяна в мобилното приложение, за да намерите това меню.
-
Изберете Готово (ако го виждате), за да затворите настройките за споделяне.
Отмяна на споделянето на имейл
Направете това, ако сте добавили хора към списъка за споделяне, като въведете техния имейл адрес. Можете да прекратите споделянето на документа с конкретни хора или с всички.
-
Отворете документа и след това използвайте менюто Файл > Споделяне или голямото Споделяне бутон горе вдясно, за да отворите настройките за споделяне.
Използвайте иконата на човек горе вдясно, ако сте в мобилното приложение.
-
Използвайте менюто отдясно на човека, с когото споделяте файла, за да изберете Премахване.
Image Повторете тази стъпка за всички в списъка, ако искате да направите този документ напълно личен.
Мобилните потребители трябва да докоснат секцията Кой има достъп в долната част и след това да докоснат името на лицето, за да намерят опцията Премахване.
Както можете да видите, има и други опции за споделяне, така че ако искате човекът да има някакво ниво на достъп, можете да изберете Viewer вместо напълно да отмените споделянето.
- Изберете Запазване, ако го видите.
Как да прекратите споделянето на Google Документи групово
Имате ли много файлове за прекратяване на споделянето? Инструкциите по-горе са добри за няколко документа, но ако имате цяла папка с неща, които трябва да направите частни, можете да ги изберете всички наведнъж, за да извършите групови действия.
Ако не сте сигурни кои документи се споделят, преминете към секцията в долната част на тази страница, за да научите повече за това как да направите това.
- Отворете Google Диск на компютър и навигирайте където и да се съхраняват споделените файлове.
-
Маркирайте документите, за които искате да редактирате настройките за споделяне. Можете да направите това, като изберете един и след това използвате Ctrl (еквивалентно на Command в macOS), за да изберете останалите, или Ctrl +A, за да вземете всички, или като щракнете с десния бутон върху папката, която съдържа документите.
-
Изберете Споделяне.
Image -
За да премахнете имейл адрес, използвайте менюто отдясно на лицето, което искате да бъде премахнато от споделянето, и изберете Премахване.
Image За да изтриете всички споделени връзки, изберете Промяна в долната част и след това изберете Всеки с връзката под документа, който искате да бъде частен, и изберете Ограничен.
Image - Изберете Готово или Запазване.
Как да намерите всички споделени документи в Google
Google, за съжаление, не предоставя прост списък от една страница на всичко, което споделяте. Колкото и да е хубаво да видите с един поглед кои документи не са лични, за да можете да коригирате настройките за споделяне, има само два одобрени от Google метода и нито един от тях не е много полезен.
Ако нямате много файлове на вашия Google Диск, най-добрият начин да идентифицирате тези, които споделяте, е да отворите Google Диск и да превъртите през всичко, за да потърсите иконата за споделяне (две глави). Това показва всяко ниво на споделяне, така че ако е достъпно чрез връзка или споделено с един или повече хора по имейл, иконата ще го раздаде.
Друг метод е да използвате филтъра за търсене, за да намерите файлове, споделени с конкретно лице. Използвайте стрелката до лентата за търсене в горната част на Google Диск, за да отворите опциите за търсене, след което въведете имейл адреса на лицето в полето Споделено с, последвано от ТЪРСЕНЕ
Това са единствените опции на Google за намиране на споделени файлове. Все пак Filewatch е чудесна алтернатива, която сканира цялото ви устройство и организира всеки споделен файл в категории според това кой има достъп. Две удобни категории са Публичен в мрежата и Всеки с връзката
Всеки документ, който изберете, ще се отвори в Google Документи в нов раздел. Следвайте стъпките по-горе, за да го направите частен.
