Какво да знаете
- Инсталирайте програма като PDFMate, за да шифровате и защитите PDF, или използвайте такава, която работи във вашия браузър като Soda PDF.
- Може да се използва парола за отваряне на документ, така че той да не може да бъде отворен без паролата.
- Някои безплатни PDF редактори могат да добавят и парола, но може да включват и воден знак.
Тази статия обяснява как да защитите с парола PDF с десктоп програма за Windows, онлайн и macOS.
Инсталирайте програма или отидете онлайн
Тези четири програми трябва да бъдат инсталирани на вашия компютър, преди да можете да ги използвате за защита с парола на PDF файл. Може дори вече да имате един от тях, в който случай ще бъде бързо и лесно просто да отворите програмата, да заредите PDF файла и да добавите парола.
Въпреки това, ако търсите много по-бърз (но все още безплатен) начин да накарате PDF да има парола, преминете към следващия раздел по-долу за някои безплатни онлайн услуги, които могат да направят точно същото.
Всички програми и услуги, споменати по-долу, работят перфектно във версии на Windows от XP до Windows 10. Въпреки че само една не е налична за macOS, не пропускайте секцията в най-долната част на тази страница за инструкции за шифроване на PDF на Mac, без да се налага да изтегляте някой от тези инструменти.
Защита на PDF с парола с PDFMate PDF Converter
Една абсолютно безплатна програма, която може не само да конвертира PDF файлове в други формати като EPUB, DOCX, HTML и JPG, но и да постави парола на PDF, е PDFMate PDF Converter. Работи само на Windows.
Не е нужно да конвертирате PDF в един от тези формати, защото вместо това можете да изберете PDF като файлов формат за експортиране и след това да промените настройките за защита, за да активирате парола за отваряне на документ.
-
Изберете Добавяне на PDF в горната част на PDFMate PDF Converter.
Image -
Изберете PDF, с който искате да работите, и след това изберете Отвори.
Image -
След като се зареди в опашката, изберете PDF от долната част на програмата, под областта Output File Format:.
Image -
Изберете Разширени настройки горе вдясно на програмата.
Image -
В раздела PDF поставете отметка до Open Password и след това въведете парола в полето вдясно.
Image Можете по избор също да изберете Permission Password, за да зададете парола на собственик на PDF, за да ограничите редактирането, копирането и печатането от PDF.
- Изберете Ok, за да запазите опциите за защита на PDF.
-
Изберете Output Folder в долната част на програмата и след това изберете къде трябва да се запише защитеният с парола PDF.
Image PDF файлът може да бъде записан на същото място като оригинала или можете да изберете Custom, за да изберете друга папка.
-
Използвайте големия бутон Convert в долната част на PDFMate PDF Converter, за да запишете PDF с парола.
Image - Ако видите съобщение за надграждане на програмата, просто излезте от този прозорец. Можете също така да затворите PDFMate PDF Converter, след като колоната Статус до PDF записа прочете Успех.
Защита на PDF с парола чрез Adobe Acrobat
Adobe Acrobat може да добави парола и към PDF. Ако не сте го инсталирали или предпочитате да не плащате за него само за това, не се колебайте да вземете безплатния 7-дневен пробен период.
-
Отидете на File > Open, за да намерите PDF файла, който трябва да бъде защитен с парола с Adobe Acrobat; изберете Open, за да го заредите. Можете да пропуснете тази първа стъпка, ако PDF файлът вече е отворен.
Image -
Навигирайте до Файл > Свойства.
Image - Отидете в раздела Сигурност.
-
До Метод на защита: изберете падащото меню и изберете Защита с парола.
Image -
В горната част на този прозорец, под раздела Отваряне на документ, поставете отметка в квадратчето до Изискване на парола за отваряне на документа.
Image -
Въведете парола в това текстово поле.
На този етап можете да продължите през тези стъпки, за да запазите PDF само с парола за отваряне на документ, но ако искате също така да ограничите редактирането и печатането, останете на екрана Защита с парола - Настройки и попълнете подробностите в секцията Разрешения.
- Изберете OK и потвърдете паролата, като я въведете отново в прозореца Потвърждаване на парола за отваряне на документ.
- Изберете OK в прозореца със свойства на документа, за да се върнете към PDF файла.
- Запазете PDF файла, за да запишете отворената парола в него. Можете да направите това чрез File > Save или File > Save As.
Защита на PDF с парола с Microsoft Word
Може да не е първото ви предположение, че Microsoft Word може да защити с парола PDF, но със сигурност е способен да го направи! Просто отворете PDF файла в Word и след това влезте в неговите свойства, за да го шифровате с парола.
-
Използвайте менюто Файл > Отваряне, за да търсите и отваряте PDF.
Image -
Изберете OK в съобщението за Microsoft Word, който преобразува PDF във форма, която може да се редактира.
Image - Навигирайте до Файл > Запазване като > Преглед.
-
От падащото меню Запиши като тип:, което вероятно казва Word Document (.docx), изберете PDF (.pdf).
Image - Назовете PDF файла и след това изберете Опции.
-
Изберете полето до Шифроване на документа с парола от долната част на подканата.
Image - Изберете OK.
-
Въведете парола за PDF два пъти.
Image - Изберете OK, за да запазите и да излезете от този прозорец.
- Изберете къде да запишете новия PDF файл и след това изберете Запазване.
- Вече можете да излезете от всички отворени документи на Microsoft Word, с които вече не работите.
Защита с парола на PDF с помощта на OpenOffice Draw
OpenOffice е пакет от няколко офис продукта, един от които се нарича Draw. По подразбиране не може да отваря PDF файлове много добре, нито може да се използва за добавяне на парола към PDF. Въпреки това разширението за импортиране на PDF може да помогне, така че не забравяйте да инсталирате това разширение, след като имате OpenOffice Draw на вашия компютър.
Форматирането може да е малко по-неправилно, когато използвате PDF файлове с OpenDraw Draw, защото всъщност не е предназначен да бъде PDF четец или редактор. Ето защо го посочихме след по-добрите опции по-горе.
- Отворете OpenOffice Draw и отидете на File > Open.
-
Изберете и отворете PDF файла, който искате да бъде защитен с парола.
Може да отнеме няколко секунди на Draw да отвори файла, особено ако има няколко страници и много графики. След като бъде напълно отворен, трябва да отделите това време, за да редактирате всеки текст, който може да е бил променен, когато Draw се опита да импортира файла.
-
Отидете на Файл > Експортиране като PDF.
Image - Влезте в раздела Защита и изберете Задаване на пароли.
-
Използвайки първите две текстови полета, въведете паролата, която искате да има PDF файлът, за да попречи на някой да го отвори.
Image Можете също да поставите парола в последните две полета, ако искате да защитите разрешенията от промяна.
- Изберете OK, за да запазите и да излезете от този прозорец.
- Изберете Експортиране и след това запазете PDF файла, като изберете персонализирано име и местоположение, ако решите.
- Сега можете да излезете от OpenOffice Draw, ако сте готови с оригиналния PDF.
Защита с парола на PDF чрез онлайн услуга
Използвайте един от тези уебсайтове, ако нямате тези програми от по-горе, не желаете да ги изтеглите или просто предпочитате да добавите парола към вашия PDF файл по по-бърз начин.
Soda PDF е онлайн услуга, която може безплатно да защити с парола PDF файлове. Позволява ви да качвате от вашия компютър или да зареждате файла директно от вашия акаунт в Dropbox или Google Drive.
Smallpdf е изключително подобен, с изключение на това, че по подразбиране е 128-битово AES криптиране. След като вашият PDF файл бъде качен, процесът на криптиране е бърз и можете да запишете файла обратно на вашия компютър или в акаунта си в Dropbox или Google Drive.
FoxyUtils е още един пример за уебсайт, който ви позволява да шифровате PDF файлове с парола. Просто качете файла от вашия компютър или сайт за съхранение в облак, изберете парола и по желание поставете отметка в която и да е от персонализираните опции, като например да разрешите печат, модификации, копиране и извличане и попълване на формуляри.
Трябва да създадете безплатен потребителски акаунт във FoxyUtils, преди да обработи файла.
Шифроване на PDF файлове на macOS
Повечето от програмите и всички уебсайтове от по-горе ще работят добре за защита на PDF файлове с парола на вашия Mac. Те обаче наистина не са необходими, тъй като macOS предоставя PDF криптиране като вградена функция!
-
Отворете PDF файла, за да се зареди в Preview. Ако не се отвори автоматично или вместо него се стартира друго приложение, първо отворете Preview и след това отидете на File > Open.
Можете също да редактирате PDF файлове на Mac с Preview.
- Навигирайте до Файл > Експортиране като PDF.
- Назовете PDF файла и изберете къде искате да го запишете.
-
Поставете отметка в квадратчето до Шифроване.
Ако не виждате опцията „Шифроване“, използвайте бутона Показване на подробности, за да разгънете прозореца.
-
Въведете паролата за PDF файла и след това го направете отново, за да потвърдите.
Image - Изберете Запазване, за да запазите PDF с активирана парола.
