Какво да знаете
- Парола за отваряне на документ: Изберете Файл > Информация > Защита на парола >Защита на работна книга > Шифроване с парола.
- Следва: Въведете силна парола > изберете OK > въведете отново парола > изберете OK. Сега се изисква парола за отваряне.
- Промяна: Изберете Файл > Запазване като > Преглед > Инструменти > Общи опции > Парола за промяна > въведете парола.
Тази статия обяснява как да защитите документ с парола в Excel 2019, 2016, 2013, Excel за Microsoft 365 и Excel за Mac.
Как да зададете парола за отваряне на документ в Excel
За да конфигурирате вашата работна книга, така че никой да не може да я отвори без парола, приложете парола за отваряне на документ в информационната област на Excel.
-
При отворена работна книга изберете Файл > Информация > Защита на парола. Изберете падащото меню Protect Workbook, след което изберете Шифроване с парола.
Image -
Въведете силна парола в изскачащия прозорец и изберете OK.
Image Не забравяйте, че паролата е чувствителна към главни и малки букви, за да направите паролата още по-сигурна.
-
Въведете отново паролата, като я въведете точно както сте го направили в първия прозорец. След това изберете OK.
Image Това, че трябва да въведете паролата два пъти, гарантира, че ако я въведете грешно и в двата случая, няма да заключите листа с грешна парола.
-
След като сте готови, ще видите как опцията за защита на работната книга променя цвета си със състояние, показващо, че е необходима парола за отваряне на работната книга.
Image Вашата работна книга вече е защитена от всеки, който я отваря, ако не знае паролата.
-
Когато някой се опита да отвори работния лист, вижда изскачащ прозорец с искане за парола.
Image Ако въведат паролата неправилно, Excel им позволява да опитат да я въведат втори път. Ако не успеят да въведат правилната парола отново, работният лист няма да се отвори. Това е най-добрият метод за защита на вашите Excel файлове.
За да премахнете защитата с парола на работната книга, повторете процеса по-горе, но изчистете полето за парола и изберете OK.
Как да добавите парола за промяна към вашата работна книга на Excel
Друг подход за защита на работен лист в Excel е да се приложи парола, за да се попречи на хората да правят промени в него, след като е отворен. Става само за четене за всеки без паролата.
-
При отворен работен лист изберете Файл > Запиши като. След това изберете Преглед, за да отворите прозореца за преглеждане на файлове.
Image -
В прозореца Запазване като изберете Инструменти и изберете Общи опции от падащото меню.
Image -
В прозореца Общи опции въведете парола в полето Парола за промяна.
Image Можете също да въведете парола в полето Парола за отваряне, което ще изисква парола за отваряне на работната книга изобщо. Това работи точно като защитата с парола за информация, описана по-горе.
-
Получавате подкана да въведете отново паролата под Въведете отново парола за промяна, за да сте сигурни, че не сте я въвели неправилно. Изберете OK, за да затворите прозореца за потвърждение и Запазване.
Image За да премахнете модифицираната защита с парола, просто следвайте същата процедура като по-горе, но изчистете полето за парола и изберете OK.
-
Когато някой отвори тази работна книга, той получава подкана да въведе правилната парола, за да промени работната книга, или може да избере Read-Only, за да отвори работната книга в режим само за четене.
Image Използването на защита на работен лист само за четене е интелигентен начин за споделяне на важна информация с хора, като същевременно им попречи да променят или модифицират лист, за чието разработване сте работили усилено. Това е полезно за изпращане на отчети със сложни изчисления и формули.
Как да защитите структурата на паролата по време на преглед
Ако често преглеждате чернови на работни книги, които хората създават, защитата с парола на работната книга, когато е във фаза на преглед, е добър начин за предотвратяване на промени по време на преглед на качеството.
Това не предотвратява промените в съдържанието, но не позволява на хората да добавят, премахват, преименуват или създават нови листове. Той защитава структурата на самата работна книга, а не съдържанието.
-
При отворена работна книга изберете Преглед > Защита на работна книга.
Image -
Въведете парола и след това изберете OK. Ще бъдете подканени да въведете паролата отново.
Image - Веднъж активирана, когато някой отвори тази работна книга и щракне с десния бутон върху листа, всички опции за модифициране на листа или добавяне на нови листове са деактивирани.
