Ключови изводи
- Google разкри нови функции за своя софтуер Workspace, предназначен за мобилни работници.
- Надстройката включва инструменти за категоризиране на времето ви за фокусиране в Google Календар и чат, подобрени начини за присъединяване към Google Meet и версия на неговия офис пакет.
- Google предлага начин да проследи колко време прекарвате в срещи всяка седмица.
Новите функции на Google Workspace могат да ви помогнат да работите по-ефективно, когато сте далеч от офиса, казват експерти.
Изключителните подобрения за Google Workspace включват инструменти за категоризиране на времето ви за фокусиране в Google Календар и чат, както и подобрени начини за присъединяване към Google Meet. Преработката има за цел да направи Workspace, колекция от облачни изчисления, производителност и инструменти за сътрудничество, по-подходящи за отдалечени работници.
„Една от най-значимите актуализации на Google Workspace е достъпът с „едно щракване“до срещи в Google чрез хардуер и приложения на трети страни,“Майкъл Алексис, главен изпълнителен директор на TeamBuilding, фирма за свързване на служители, която работи с компании включително Apple, Amazon и Google, каза в интервю по имейл.
"Например можете да предоставите достъп с едно щракване на клиенти, които използват друга календарна система или вътрешни отдели, които са на друга система."
Задайте вашата часова зона
Една ключова нова функция в Workspace за мобилни работници е възможността да задавате статуси, като например извън офиса и работно време. Можете да създадете събитие, наречено „Време за фокусиране“, което ограничава известията, които ще получавате.
Можете също така да зададете местоположението си, така че колегите да знаят кога сте на разположение във вашата часова зона. Услуги като Gmail и Chat ще знаят вашето състояние и местоположение и съответно ще коригират известията.
Получаването на всички ваши приложения за съобщения и производителност на едно място може да помогне на мобилните служители.
„Когато работите дистанционно, най-важните неща, от които се нуждаете, са страхотен софтуер за видео разговори, добър софтуер за писане на документи, календар и софтуер за създаване на презентации…
"Средно бизнесът в момента използва между 5-6 различни комуникационни технологии и те често не се интегрират помежду си", каза Питър Цай, технически експерт в Spiceworks Зиф Дейвис, в интервю по имейл.
"Може да използваме Gmail за по-продължителни комуникации, да преминем към Slack за групов текстов чат, но след това да преминем към Zoom за видео разговор и след това да използваме напълно отделен продукт за телефония."
Google предлага начин да проследи колко време прекарвате в срещи всяка седмица. Разбивката „Time Insights“ще бъде достъпна само за отделния потребител, а не за вашия шеф.
Същата среща, много екрани
Друга страхотна и вероятно удобна функция ще бъде „изживяване на втори екран“за Google Meet. Това позволява на хората да влизат в среща от множество устройства, така че можете да споделяте екрани, без сесията да заема целия ви лаптоп.
Например, можете да се присъедините към дискусия на телефона си, но все пак да показвате презентация от вашия лаптоп.
Приложението за видео разговори Meet получава някои нови функции, включително анкети, въпроси и отговори и надписи на живо. Други нови функции включват мобилен изглед на плочки, така че да можете да виждате повече хора едновременно на по-малки дисплеи. Вече има и поддръжка за мобилни телефони за разделен екран и картина в картина.
Новите функции на Workspace пристигат в допълнение към две нови актуализации на календара, за да помогнат на работниците да съчетават лични и професионални ангажименти.
Сегментируемото работно време позволява на потребителите да разделят работното време на няколко сегмента през деня. Календарът също получава повтарящи се записи за извън офиса, за да помогне на потребителите да комуникират, когато са извън офиса, без да създават нов запис всеки път.
"Когато работите дистанционно, най-важните неща, от които се нуждаете, са страхотен софтуер за видеообаждания, добър софтуер за писане на документи, календар и софтуер за създаване на презентации, а Workspace разполага с всички тези неща," технически ентусиаст Наман Бансал каза в интервю по имейл.
Ако не искате да се регистрирате в Google, една от най-добрите алтернативи е Zoho Office Suite, каза Рубен Йонатан, основател и главен изпълнителен директор на сайта за сравнение на видеоконференции GetVoIP, в интервю по имейл.йени
"Zoho предлага унифицирана комуникация и сътрудничество на работното място с приложения като текстообработваща програма, електронни таблици, онлайн срещи и социален интранет", добави той.
Бансал рекламира Microsoft Office 365, наричайки го "пълна алтернатива от Microsoft."
Но Крисчън Нюман, директор на Rise Digital, каза в интервю по имейл, че Workspace побеждава Office, защото е базиран в облака, „което означава, че удобните за дистанционно функции функции се внедряват по-бързо и се интегрират по-дълбоко една с друга.“
