Когато често изпращате много подобни имейли, запазете едно от тези съобщения като шаблон за съобщение първо в Outlook. След това, вместо да създавате имейл от нулата, започнете с шаблон и го персонализирайте, за да пасне на вашия получател на имейл. Ще спестите време и ще станете по-ефективни при задачите си по имейл.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook за Microsoft 365.
Създаване на имейл шаблон (за нови съобщения) в Outlook
За да запазите съобщение като шаблон в Outlook:
-
Създаване на ново имейл съобщение. Изберете Начало > Нов имейл или натиснете Ctrl+N.
Image -
Въведете тема, ако искате да използвате такава за вашия шаблон за съобщение.
Image Можете да запазите имейл шаблон без тема по подразбиране в Outlook.
-
Въведете текст, изображения и други елементи, които искате да се показват в шаблона за имейл съобщение.
Image Премахнете всякакви подписи, ако преди това сте създали имейл подпис в Outlook, който се добавя автоматично, когато създавате ново съобщение.
-
След като настроите имейл шаблона си, изберете Файл > Запазване като. В Outlook 2007 изберете Бутон за Office > Запиши като.
Image - Въведете име на файл.
-
Изберете падащата стрелка Запиши като тип, след което изберете Шаблон на Outlook (.oft). В Outlook 2007 изберете падащата стрелка Запиши като тип, след което изберете Шаблон на Outlook.
Image - Изберете Запазване.
- Затворете оригиналния имейл.
Създайте имейл с помощта на шаблон в Outlook
За да напишете ново съобщение (вижте по-долу за отговори) с помощта на шаблон за съобщение в Outlook:
-
Изберете раздел Начало, след което изберете Нови елементи > Още елементи >Изберете формуляр . В Outlook 2007 изберете Инструменти > Формуляри > Изберете Формуляр.
Image -
В диалоговия прозорец Избор на формуляр изберете падащата стрелка Поглед в, след което изберете Потребителски шаблони във файл Система.
Image -
Изберете шаблона, който искате да използвате.
Image - Изберете Отваряне.
Създайте прост имейл шаблон за бързи отговори в Outlook
За да настроите шаблон за отговори в Outlook:
- Изберете раздела Начало.
-
В групата Бързи стъпки изберете Създаване на нов.
Image -
В текстовото поле Име въведете описателно име за шаблона за отговор.
Image -
Изберете падащата стрелка Изберете действие.
Image -
В секцията Отговор изберете Отговор.
Image За да настроите прост шаблон за нови съобщения, които включват получател по подразбиране, изберете Ново съобщение.
-
Изберете Покажи опции.
Image - В текстовото поле Текст въведете съобщението за вашия отговор. Включете подпис.
-
Изберете падащата стрелка Важност и изберете Нормално, за да излезе отговорът ви с нормална важност, независимо от нивото на оригиналното съобщение.
Image -
По желание изберете Автоматично изпращане след 1 минута закъснение. Съобщението автоматично отива в изходящата кутия и остава в нея за 1 минута. През това време можете да го изтриете или да редактирате.
Image -
За да добавите допълнителни действия, изберете Добавяне на действие. Например, добавете действие за преместване на имейл съобщение в Outlook във вашата архивна папка или добавете действие за категоризирането му с цвят, за да идентифицирате съобщения, които са получили шаблонен отговор.
Image -
За да добавите клавишна комбинация за действието, изберете падащата стрелка Клавиш за бърз достъп, след което изберете пряк път.
Image - Изберете Запазване. В Outlook 2019 изберете Finish.
Отговорете бързо на имейл с помощта на шаблон за бърз отговор в Outlook
За да изпратите отговор с предварително дефиниран шаблон за бързи стъпки:
- Изберете съобщението, на което искате да отговорите. Или отворете съобщението в панела за четене, или в отделен прозорец.
-
Ако съобщението се показва в панела за четене, изберете раздела Начало. Ако съобщението се появи в отделен прозорец, изберете раздела Съобщение.
Image -
В групата Бързи стъпки изберете бърза стъпка за шаблон за отговор. Ако сте дефинирали клавишна комбинация за действието, натиснете съответните клавиши на клавиатурата.
Image -
Направете промени в имейла, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.
Image
