Имейл шаблоните ви позволяват да пишете по-малко и да изпращате по-бързо. В крайна сметка те могат да ви направят по-ефективни при съставяне на съобщения. Шаблоните на Gmail съдържат готови отговори, които можете бързо да вмъкнете във всеки имейл, за да попълните всички подробности, които иначе бихте отделили време за писане с всяко ново съобщение. Ето как да ги използвате.
Как да активирате шаблонни отговори в Gmail
Преди да можете да започнете да използвате шаблони, активирайте ги в Gmail, което можете да направите, като използвате функцията Canned Response.
Можете да преминете направо към стъпка 4, като отидете директно на страницата си за разширени (лабораторни) функции в Gmail.
- Щракнете върху зъбното колело Настройки в лентата с инструменти на Gmail, то се намира точно под вашето изображение.
-
Изберете Настройки.
Image -
Отидете до раздела Advanced (преди се наричаше Labs).
Image -
Отидете до секцията Canned Responses и изберете Активиране.
Image -
Изберете Запазване на промените.
Image
Как да запазите съобщение като шаблон в Gmail
Въпреки че Gmail предоставя някои предварително направени шаблони, можете също да създадете и персонализирате свои собствени. Ето как да запазите имейл за бъдеща употреба като шаблон в Gmail.
- Напишете своето шаблонно съобщение в Gmail. Оставете подписа на място, ако искате да се появи в шаблона. Можете да оставите полетата Тема и До празни, тъй като не са запазени.
- Изберете Още опции (трите точки до бутона Отхвърляне на чернова в долния десен ъгъл на имейла).
-
Изберете Конвертирани отговори, след което изберете Нов готов отговор.
Image -
Въведете описателно име за вашия нов шаблон. Използва се и като тема на съобщението (въпреки че винаги можете да промените темата, след като вмъкнете шаблона).
Image - Изберете OK, за да запазите шаблона на Gmail.
Как да създадете ново съобщение или да отговорите с помощта на шаблон на Gmail
След като създадете своя шаблон, ето как да го използвате като стандартен отговор или отговор в Gmail.
- Започнете ново съобщение или отговор, след което изберете Още опции.
- Изберете Подготвени отговори.
-
В секцията Insert изберете желания шаблон, за да импортирате незабавно този шаблон в съобщението.
Не забравяйте да попълните полетата До и Тема.
Image
Gmail няма да презапише съществуващ текст, освен ако не го маркирате, преди да вмъкнете шаблона. Например, можете да въведете нещо ръчно и след това да вмъкнете шаблонно съобщение, за да го включите след вашия персонализиран текст.
Можете също да накарате Gmail да изпраща готовите отговори вместо вас. Вижте Как да отговаряте автоматично в Gmail за повече информация.
Как да редактирате шаблон на съобщение в Gmail
В даден момент може да се наложи да промените шаблона си в Gmail.
- Натиснете Compose, за да започнете ново имейл съобщение, след което отидете на More options > Canned Responses.
- В секцията Insert изберете шаблона, който искате да промените, и го импортирайте в имейл съобщението си.
- Направете желаните промени в шаблона.
-
Изберете Още опции > Консервирани отговори, изберете шаблона, който сте променили, след което изберете Запазване.
Image -
В диалоговия прозорец Потвърждаване на презаписване на консервиран отговор изберете OK.
Image
