Как да запазвате и използвате съобщения като шаблони в Apple Mail

Съдържание:

Как да запазвате и използвате съобщения като шаблони в Apple Mail
Как да запазвате и използвате съобщения като шаблони в Apple Mail
Anonim

Какво да знаете

  • В Mail изберете Пощенска кутия > Нова пощенска кутия. Изберете местоположение и въведете Шаблон в полето Име.
  • Създайте ново имейл съобщение и включете всичко, което искате в шаблона. Запазване. Apple го запазва в пощенската кутия Draft.
  • Отворете Чернова пощенска кутия. Плъзнете шаблона в папката Template. За да използвате, изберете шаблона > Изпрати отново и редактирайте.

Тази статия обяснява как да запазите имейл шаблон в Apple Mail и да го използвате за нови съобщения. Тази информация се отнася за Mac OS X Lion (10.7) и по-нова версия.

Как да запазвате имейли като шаблони в Apple Mail

Не е нужно да преоткривате стандартен имейл всеки път, когато изпращате такъв. Въпреки че Apple Mail няма специална функция за шаблони за съобщения, можете да използвате чернови и преназначаване на други команди, за да поддържате имейла си най-ефективен. Ето как.

  1. Отворете приложението Mail на вашия Mac.
  2. Щракнете върху Пощенска кутия в лентата с менюта и изберете Нова пощенска кутия от менюто, което се показва.

    Image
    Image
  3. Изберете Местоположение за пощенската кутия и въведете „Шаблон“в полето Име. Щракнете върху OK, за да създадете пощенската кутия.

    Можете да наименувате новата входяща кутия както пожелаете.

    Image
    Image
  4. Създайте ново съобщение, като щракнете върху бутона Ново съобщение, като изберете Ново съобщение от Файлменю или натискане на Command+N на вашата клавиатура.

  5. Редактирайте съобщението, за да съдържа всичко, което искате в шаблона. Можете да редактирате и запазвате темата и съдържанието на съобщението, заедно с получателите и приоритета на съобщението. Докато работите, Apple Mail запазва вашето съобщение в Drafts пощенска кутия.
  6. Затворете прозореца за съобщение и изберете Запазване, ако получите подкана.

    Image
    Image
  7. Отворете пощенската кутия Чернови.

    Image
    Image
  8. Преместете съобщението, което току-що сте запазили от пощенската кутия Чернови в пощенската кутия Template, като щракнете върху него и го плъзнете до местоназначението. Папката Template може да се появи под групата папки On My Mac.

    Image
    Image

Можете също да използвате всяко съобщение, което сте изпратили преди това като шаблон, като го копирате във вашата Template пощенска кутия. За да редактирате шаблон, създайте ново съобщение с него, направете желаните промени и след това запазете редактираното съобщение като шаблон, докато изтривате стария шаблон.

Как да използвате имейл шаблон в Apple Mail

За да използвате шаблон за съобщение в Apple Mail за създаване на ново съобщение:

  1. Отворете пощенската кутия Template, съдържаща желания шаблон за съобщение.

    Image
    Image
  2. Маркирайте шаблона, който искате да използвате за новото съобщение.
  3. Изберете Изпрати отново от менюто Съобщение, за да отворите шаблона в нов прозорец.

    Клавишната комбинация е Command+Shift+D.

    Image
    Image
  4. Редактирайте и изпратете съобщението.

Препоръчано: