Gmail е надеждна услуга, която няма да изтрие произволно вашите имейли или да анулира вашия акаунт. Все пак може да искате да запазите резервно копие на вашите съобщения в Gmail, в случай че искате да ги видите без интернет връзка. Има няколко начина да запазите съобщенията си в Gmail офлайн.
Информацията в тази статия се отнася до голяма степен за всички PC, Mac или мобилни устройства. Вашата операционна система може да предлага допълнителни функции за архивиране.
Как да използвате имейл клиент за изтегляне на вашите имейли в Gmail
Ако използвате Outlook, Windows Mail или друг имейл клиент, вашите имейли се изтеглят на вашия компютър всеки път, когато получите ново съобщение. Обаче вашият акаунт в Gmail и програмата, която използвате, трябва да имат активиран POP, така че имейлите да не бъдат изтрити, ако ги изтриете от Gmail.com.
За да сте сигурни, че вашият имейл клиент изтегля вашите съобщения в Gmail:
-
Активирайте POP в настройките на Gmail. Изберете Настройки (иконата на зъбно колело).
Image -
Изберете Вижте всички настройки.
Image -
Отидете до раздела Препращане и POP/IMAP.
Image - Настройте Gmail във вашия имейл клиент, като използвате настройките на POP сървъра. Съобщенията ще се изтеглят автоматично в папката по подразбиране, където се съхраняват всички имейли.
- Копирайте имейлите на сигурно място на вашия твърд диск.
За допълнителна сигурност, съхранявайте вашите офлайн имейли на външен твърд диск или онлайн резервен акаунт.
Как да преглеждате Gmail офлайн с Google Chrome
Ако използвате Google Chrome, преглеждайте съобщенията в Gmail офлайн, без да ги изтегляте. За да настроите офлайн поща:
- Отворете акаунта си в Gmail в браузъра Chrome.
-
Изберете Настройки (иконата на зъбно колело), след което изберете Вижте всички настройки.
Image -
Изберете Офлайн.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Активиране на офлайн поща.
Image -
Коригирайте настройките за синхронизиране и защита по ваш вкус и изберете Запазване на промените.
Image - За да видите съобщенията си, докато сте офлайн, отворете браузъра Chrome и отидете на mail.google.com.
Как да изтеглите архив на вашите съобщения в Gmail
За да изтеглите всичките си съобщения в Gmail в удобен компресиран формат:
- Отворете уеб браузър, отидете на myaccount.google.com и влезте в акаунта си в Google.
-
Изберете Управлявайте вашите данни и персонализация.
Image -
В секцията Изтеглете, изтрийте или направете план за вашите данни изберете Изтеглете вашите данни.
Image -
В секцията Продукти изберете Премахване на избора от всички.
Image -
В секцията Mail поставете отметка в квадратчето Всички съобщения и прикачени файлове във вашия Gmail акаунт във формат MBOX.
Image - Изберете Включени са всички данни за пощата.
-
Изберете кои типове съобщения да включите, след което изберете OK.
Image -
Превъртете до дъното и изберете Следваща стъпка.
Image -
В секцията Персонализиране на архивния формат изберете файлов формат за изтегляне, както и предпочитания от вас метод за доставка. Можете също така да планирате автоматично архивиране за в бъдеще и да зададете максимален размер на файла за вашия архив.
Image - Превъртете до дъното и изберете Създаване на архив.
-
Появява се съобщение, което ви информира, че се създава архив; този процес може да отнеме известно време.
Image - Когато архивът бъде създаден, ще получите един файл, съдържащ всички ваши съобщения.
Вашите съобщения се показват във формат MBOX, който е голям текстов файл. Имейл програми като Thunderbird могат да четат MBOX файлове нативно. За големи архивни файлове използвайте съвместима с MBOX програма за електронна поща, вместо да анализирате текстовия файл.
Този метод предлага моментна снимка на вашия акаунт в Gmail. Ако трябва да изтегляте данни по-често от веднъж на календарно тримесечие, намерете алтернативен метод за архивиране.
Използвайте онлайн услуга за архивиране
Има много онлайн компании, които постепенно архивират вашите имейли и акаунти в социални медии за лесно извличане. Например Backupify архивира лична информация от Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter и Google. Backupify предлага 15-дневен пробен период безплатно, преди да се ангажирате да платите за услугата.
Алтернативно, опитайте Upsafe или Gmvault. Upsafe предлага до 3 GB място за съхранение безплатно, докато Gmvault е проект с отворен код с многоплатформена поддръжка и стабилна общност на разработчици.
Избирателно архивиране на съобщения в Gmail с помощта на правила за данни
Ако не се нуждаете от всичките си имейли, помислете за по-селективни подходи за архивиране на имейли:
- Ръчно препращане: Когато получите съобщение, което искате да запазите, препратете го към друг имейл акаунт. За да запазите копие на имейлите, които изпращате, въведете имейл адреса за другия акаунт в реда BCC на вашите изходящи имейли.
- Автоматично препращане: Кажете на Gmail да копира или скрито да копира всички получени имейли на конкретен имейл адрес.
- IFTTT рецепти: Използвайте уебсайта на IFTTT, за да синхронизирате акаунта си в Gmail с услуга извън екосистемата на Google.
- Препращане към Evernote или OneNote: Настройте псевдонима [email protected], за да импортирате имейли в OneNote, или използвайте персонализирания си имейл адрес в Evernote, за да регистрирате съобщения в Evernote.
