Лесно е да използвате iPad, за да свършите работа, но за да сте ефективни с него, ще трябва да използвате правилните функции и да изтеглите правилните приложения за него. Това включва настройка на iPad да стане ваш личен асистент, използване на най-новите приложения за изготвяне на документи, използване на облака за синхронизиране на документи между устройства и сътрудничество със съотборници.
Възползвайте се от Siri
Siri не е само за поръчка на пица или проверка на времето. Siri е ефективен инструмент за производителност, който е в комплект с iPad и се използва най-добре като личен асистент. Siri може да помогне по много начини. Използвайте Siri, за да сте в крак с напомнянията, да задавате часове за срещи и да планирате събития. Siri приема и гласови диктовки, така че да не се налага да използвате екранната клавиатура.
Siri работи в комбинация с iPad Calendar, Reminders и други приложения. Тези приложения също се синхронизират чрез iCloud, така че можете да зададете напомняне на вашия iPad и то да се показва на вашия iPhone. Когато няколко души използват един и същ акаунт в iCloud, всички те имат достъп до тези събития в календара.
Ето няколко неща, които Siri може да направи за вас:
- Кажете: „Напомни ми да присъствам на срещата на Милър в 9 сутринта в 8:30 сутринта във вторник.“Siri ще зададе напомняне в 8:30 сутринта за среща в 9 сутринта, което е удобно, ако трябва да се подготвите за нея.
- Кажете: „Уговорете среща с Крис Милър утре в 9 сутринта.“Siri ще блокира вашия календар за 9 сутринта на следващия ден. Времето на събитието по подразбиране е един час, но можете да кажете на Siri колко време ще продължи.
- Кажете: "Обърнете внимание, че размерите на бюрото ми са 36 на 24." Siri ще отвори приложението Бележки и ще въведе информацията.
Изтеглете Office Suite
Една от малко известните тайни за iPad е, че идва с офис пакет. Apple iWork, който включва Pages, Numbers и Keynote, е безплатно изтегляне за всеки, който е закупил iPad или iPhone през последните няколко години. Apple iWork съдържа приложения за текстообработка, електронни таблици и презентации.
Ако предпочитате Microsoft Office, има обединена iPad версия на приложението, което е всичко-в-едно, включващо Excel, Word и PowerPoint. Освен това можете да изтеглите Outlook, OneNote, Skype и SharePoint Newsfeed.
Има и приложения за Google Документи и Google Таблици, които улесняват използването на базираните в облак инструменти на Google.
Интегриране на облачно хранилище
Dropbox е друго продуктивно приложение за iPad. Това прави архивирането на документи на iPad лесно и е страхотно, когато искате да работите на iPad и компютър едновременно. Dropbox синхронизира файлове за секунди. Направете снимка и направете ретуши на вашия iPad, направете по-задълбочен слой редакции на вашия компютър, след което се върнете на вашия iPad, за да споделите снимката.
Има други страхотни решения за съхранение в облак за iPad. Apple улесни управлението на облачни документи с приложението Файлове и функцията за плъзгане и пускане.
Долен ред
iPad превъзхожда комуникациите. Използвайте iPad като телефон и между FaceTime и Skype, достъп до видеоконференции. Когато планирате пълноценна видео среща, изберете между Cisco WebEx Meetings и GoToMeeting. Тези приложения правят възможно сътрудничеството, мозъчната атака и поддържането на организация с екип от хора.
Сканирайте документи с вашия iPad
Камерата на iPad може да действа като скенер и заедно с приложение е лесно да направите снимка на документ и да изрежете изображението перфектно, така че да изглежда, че е минало през истински скенер. Най-добрата част е, че повечето приложения за скенер могат да копират документа в облачно хранилище, да маркират документа, да го отпечатат и да го изпратят като прикачен файл към имейл.
Scanner Pro е едно от водещите приложения, които сканират документи. За да сканирате документ със Scanner Pro, докоснете бутона Плюс, за да активирате камерата на iPad. След това подравнете документа в границите на камерата. Scanner Pro изчаква, докато получи стабилна снимка, автоматично прави снимката и я изрязва, така че да се показва само документът.
Купете AirPrint принтер
IPad е съвместим с много принтери направо от кутията. AirPrint позволява на iPad и принтера да комуникират през локална Wi-Fi мрежа, така че няма нужда да свързвате iPad към принтер. Просто купете принтер, който поддържа AirPrint, свържете го към вашата Wi-Fi мрежа и iPad ще го разпознае.
Можете да печатате от приложения за iPad, като докоснете бутона Споделяне, който изглежда като кутия със стрелка, излизаща от нея. Ако приложението поддържа печат, бутонът Печат се появява на втория ред бутони в менюто Споделяне.
Как да използвате вашия iPad като втори монитор
Изтеглете правилните приложения
Ако трябва да си водите бележки, които са извън възможностите на вграденото приложение Notes, и ако искате да споделяте бележки с устройства, различни от iOS, опитайте Evernote. Evernote е мултиплатформена облачна версия на Notes.
Ако работите с PDF файлове, опитайте GoodReader, за да четете и редактирате бележки. GoodReader се свързва с популярните решения за съхранение в облак, така че можете да го включите в работния си процес.
Ако нуждата ви от управление на задачи се простира отвъд това, което могат да осигурят напомнянията и приложенията за календар на iPad, опитайте Things. Things е едно от най-добрите приложения за производителност на iPad поради превъзходството си като мениджър на задачи.
Многозадачност и превключване на задачи
След като заредите своя iPad със страхотни приложения, научете как да навигирате ефективно между тези приложения. Използвайте Task Switching за бързо превключване между различни приложения безпроблемно. За да активирате Task Switching, щракнете двукратно върху бутона Home, за да се покаже екранът със задачи, след което докоснете приложението, което искате да използвате. IPad запазва приложението в паметта, когато е във фонов режим, така че да се зарежда бързо, когато го активирате.
Друг начин за показване на екрана със задачи е да поставите четири пръста върху екрана на iPad и да преместите пръстите си към горната част. За да работи това, жестовете за многозадачност трябва да бъдат включени в настройките на iPad.
Най-бързият начин за превключване между задачи е да използвате докинг станцията на iPad. Новият док ви позволява да поставите повече икони върху него за бърз достъп и включва последните три приложения, които сте отваряли. Тези икони са от дясната страна на дока. За достъп до дока от което и да е приложение плъзнете нагоре от долния край на екрана.
Можете също да използвате докинг станцията за многозадачност. Вместо да докосвате икона на приложение, за да превключите към него, задръжте пръста си върху него. Когато дадено приложение е отворено, докоснете и задръжте икона на докинг станцията, след което я плъзнете отстрани на екрана. Ако и двете приложения поддържат многозадачност, приложението на цял екран се премества, за да позволи на новото приложение да се стартира отстрани на екрана. Когато две приложения се показват наведнъж, използвайте разделителя между тях, за да позволите на всяко да заеме половината от екрана или да позволите на едно да работи отстрани на екрана. Преместете разделителя отстрани на екрана, за да затворите многозадачно приложение.
12,9-инчовият iPad Pro
За да увеличите продуктивността, вижте iPad Pro. Има голяма разлика между iPad Pro и линията iPad Air (или iPad). iPad Pro съперничи на повечето лаптопи по отношение на мощността на обработка, той удвоява RAM паметта, която се намира в други iPad, и има най-модерния дисплей от всеки iPad, включително поддръжка за широка цветова гама.
Но не само скоростта ще ви направи по-продуктивни. Допълнителното екранно пространство на 12,9-инчовия модел е чудесно за многозадачност. И ако създавате много съдържание, по-голямата екранна клавиатура е приблизително със същия размер като обикновената клавиатура. Той има ред от цифрови и символни клавиши в горната част, вместо да ви кара да превключвате между различни оформления.
Научете как професионалистите навигират в iPad
За да сте по-продуктивни с iPad, разберете как да бъдете по-ефективни, докато го използвате. Има редица навигационни преки пътища, които могат да ви помогнат да стигнете по-бързо до мястото, където искате. Например, вместо да търсите приложение, бързо го стартирайте, като плъзнете надолу по началния екран, за да отворите Spotlight Search. След това въведете името на приложението в лентата за търсене. Можете също да стартирате приложения с помощта на Siri.
Също така използвайте екрана със задачи. Можете да щракнете двукратно върху бутона Начало, за да се покаже екранът със задачи. Дори и да не превключвате между приложенията, това е чудесен начин да стартирате приложение, ако сте го използвали наскоро.
Добавяне на уебсайтове към началния екран
Ако често използвате конкретни уебсайтове за работа, например система за управление на съдържанието (CMS), спестете време, като добавите уебсайта към началния екран на iPad. Това позволява на уебсайта да действа като всяко друго приложение. За да запазите уебсайта като икона на приложение, отворете уеб страницата, докоснете бутона Споделяне и изберете Добавяне към началния екран Поставете го в или го преместете в докинг станцията на iPad, което ще ви даде бърз достъп до него по всяко време.
Специализиран имейл до вашия компютър
Използването на вашия iPad не трябва да спира само защото сте седнали пред настолния си компютър. IPad може да изпълнява редица страхотни функции, докато работите. Използвайте го като имейл клиент или клиент за незабавни съобщения, или като бърз достъп до уеб браузър.
Това работи още по-добре, ако имате докинг станция за вашия iPad, което го прави почти като друг монитор. Ако искате да действа като допълнителен монитор, изтеглете приложение като Duet Display.
Купете клавиатура
Много хора са изненадани колко бързо могат да пишат с помощта на екранната клавиатура, особено след като научат клавишни комбинации като пропускане на апострофа и позволяване на AutoCorrect да го вмъкне.iPad също ви позволява да диктувате по всяко време, когато клавиатурата е на екрана, като докоснете бутона на микрофона, който е вграден в стандартната клавиатура.
Ако планирате да пишете много на iPad, няма нищо по-добро от физическата клавиатура. Линията таблети iPad Pro поддържа Apple Smart Keyboard, която може да е най-добрата клавиатура за iPad като цяло. Една хубава част от клавиатурите на Apple е, че преките пътища за компютър като Command+C за копиране също работят на iPad. И когато се използва с виртуалния тъчпад, е почти като използване на компютър.
Ако нямате iPad Pro, използвайте Apple Magic Keyboard с iPad и получете много от същите функции. Единственото нещо, което няма да направи, е да зарежда през новия конектор на iPad Pro. Има и голямо разнообразие от клавиатури на трети страни, като например клавиатурата Anker Ultra Compact и Logitech Type+, която е калъф с вградена клавиатура.
Ключът към закупуване на безжична клавиатура е да се уверите, че поддържа Bluetooth и да потърсите поддръжка за iOS или iPad на кутията. Ако предпочитате да използвате калъф за клавиатура, уверете се, че работи с вашия модел iPad. Моделите iPad преди iPad Air имат различни размери и с три различни размера за iPad се уверете, че калъфът пасва на вашия модел.
Можете да използвате кабелна клавиатура с iPad, но ще ви трябва адаптер за камера.
