Изпращането на големи файлове по имейл може да не е възможно чрез стандартен прикачен файл. Един от начините да заобиколите ограничението за размера на файла на вашия имейл доставчик е да изпратите големия файл като връзка, която получателят може да изтегли от облака. Google Drive и Gmail са идеалното дуо за това.
Изпращането на големи файлове (с размер до 10 GB) през Gmail чрез Google Диск е толкова лесно, колкото качването на файла във вашия акаунт в Google Диск и след това изпращането му като споделен URL адрес. Процесът е подобен, но не съвсем същият като изпращането на обикновен прикачен файл в Gmail.
Тези указания се отнасят за Gmail на компютри, телефони и таблети. Процесът обаче изглежда различно на мобилни устройства, така че обърнете внимание кой набор от инструкции следвате.
Има други начини за имейли с големи файлове, ако не използвате Gmail или Google Drive. Услугите за съхранение в облак и услугите за онлайн архивиране, които поддържат споделяне на файлове, обикновено ви позволяват да изпращате големи файлове. Съществуват и P2P техники за споделяне на файлове, които нямат ограничение за размера на файла.
Как да изпращате големи файлове през Gmail с помощта на Google Drive
Има два начина да използвате Google Диск за имейли с големи файлове. Ако сте качили файла в Google Drive, изберете го, докато пишете имейла. Или, ако файлът е на вашия компютър, качете го в Google Drive и го изпратете с едно движение.
-
Когато пишете имейл от уебсайта на Gmail, изберете иконата на Google Drive от долната лента с инструменти.
Image -
В този момент можете да изпратите големия файл, като го изберете от вашия акаунт в Google Drive (ако е качен там) или да го качите сега.
За да качите файла точно сега, изберете раздела Качване и изберете Изберете файлове от вашето устройство Ако избирате файл който се съхранява във вашия акаунт в Google Диск, намерете го в един от другите раздели: Моят диск, Споделено с мен или Скорошни
Image Можете да качите повече от един файл наведнъж, като изберете всички файлове едновременно. Или след като качите първия файл, изберете Добавяне на още файлове, за да изберете други за изпращане.
-
Изберете Качване или Вмъкване, ако избирате съществуващи файлове.
Image
Изпращане на големи файлове от устройство с Android
Използвайте тези стъпки, за да изпращате големи файлове през Gmail на вашето устройство с Android:
- Когато пишете имейл, изберете иконата attachment (кламер) и изберете Вмъкване от Диск.
- Преглед или търсене на файла, който искате да изпратите през Gmail от Google Drive.
- Изберете Избор. Повторете първите две стъпки, за да добавите още файлове.
-
Завършете съставянето на имейла, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.
Image
Изпращане на големи файлове от iOS
Ако използвате приложението Gmail на устройство с iOS, направете следното:
Тези стъпки се отнасят за приложението Gmail за устройства с iOS, а не за вградения имейл клиент, наречен Mail. Процесът за прикачване на файлове в приложението iPhone Mail е различен.
- Отворете съобщението, на което отговаряте или препращате, или започнете ново и след това докоснете иконата кламер или attachment в горната част на екрана.
- Превъртете надолу до секцията Drive и изберете файла, който искате да изпратите чрез Gmail. Докоснете стрелката, за да търсите и преглеждате файлове. Повторете тези стъпки, за да добавите още файлове.
-
Когато приключите с писането на имейла, използвайте бутона за изпращане, за да изпратите големия файл по имейл чрез Google Drive.
Image
Как да споделяте достъп до файлове на вашия компютър
Ако файлът, който изпращате, има разрешения за споделяне в Google Drive, но хората, на които го изпращате, нямат разрешение за достъп до файла, ще ви бъдат предоставени няколко опции, след като изберете Изпращане (само за настолен компютър).
- Споделяне: Изберете първото падащо поле до Споделяне с човек, за да дадете на получателите достъп за преглед, коментар или редактиране.
- Включване на споделянето на връзка: Споделянето на връзка разрешава достъп само за преглед и не позволява на получателите да споделят повторно файла.
- Не споделяй: Избирането на Не давай достъп в долната част на подканата ще изпрати файла от Google Диск, но спечели не давайте никакъв достъп на получателите. Винаги можете да предоставите ниво на достъп по-късно.
Как да споделяте достъп до файлове на вашето мобилно устройство
Ако използвате мобилното приложение, първо ще видите подкана. Докоснете Още опции, за да управлявате споделянето. Ще видите следните опции:
- Само получатели ви позволява да споделяте файла с получателите на имейла. Те трябва да влязат в своя акаунт в Google, за да имат достъп до него. Можете да им дадете разрешения за преглед, коментар или редактиране.
- Всеки с връзката е за предоставяне на достъп на всеки, дори и да няма акаунт в Google. Можете да им дадете разрешения за преглед, коментар или редактиране.
- Продължи без споделяне споделя файла, без да им дава разрешения.
