Как да изпратите имейл до множество получатели с помощта на Cc и Bcc

Съдържание:

Как да изпратите имейл до множество получатели с помощта на Cc и Bcc
Как да изпратите имейл до множество получатели с помощта на Cc и Bcc
Anonim

Тази статия обяснява как да изпратите имейл до множество получатели, като използвате полетата Cc и Bcc във вашата имейл програма.

Изпратете имейл до множество получатели, като използвате Cc и Bcc

Новият имейл екран във всяка програма за електронна поща има поле До, където въвеждате името или имейл адреса на получателя. Много екрани за изходящи имейли също показват поле Cc, а някои показват поле Bcc. Независимо дали ги виждате или не, полетата Cc и Bcc са налични във вашия имейл доставчик. Може да се наложи да предприемете допълнителна стъпка, за да ги намерите и покажете.

След като полетата се покажат в горната част на вашия имейл, можете да въведете колкото искате имейл адреси, всеки отделен със запетая. Вашият изходящ имейл отива до всяко лице, посочено в полетата Cc и Bcc, заедно с всеки в полето To.

Как да намерите и отворите полета Cc и Bcc

Ако не виждате полетата Cc и Bcc, трябва да ги потърсите. След като активирате полетата, те може (или не могат, в зависимост от имейл програмата) да останат на място за всеки нов имейл, който изпращате.

Например: В Gmail изберете Cc или Bcc (или и двете) в горния десен ъгъл на ново съобщение.

Image
Image

Няма универсално място за търсене. В Safari полетата се избират в раздела View; в Outlook те са налични в секцията Опции.

Какво означава Cc и как да го използвате

Cc е съкращение от копие. Преди пощата да стане цифрова, копирната хартия позволяваше да се изпрати едно и също писмо до двама души, без да се пише или въвежда два пъти.

Image
Image

Когато имейл адрес е въведен в полето Cc, това лице получава копие от съобщението, изпратено до лицето в полето До. Полезно е за поддържане на хората в течение, дори ако те не са в центъра на съобщението.

Повече от един имейл адрес може да бъде въведен в полето Cc и всички адреси ще получат копие от имейла.

Разделете всеки имейл адрес със запетая.

Недостатъците на Cc

Има някои недостатъци при изпращането на копия по имейл. Когато използвате полето Як, както оригиналният получател, така и всички получатели на копие виждат имейл адресите, до които е изпратено съобщението, и някои хора може да възразят имейл адресът им да стане публичен.

Освен това претъпканите полета за Як не изглеждат добре. Те могат да станат доста дълги и да заемат място на екрана. Дори по-лошо, когато някой отговори на всички във вашето съобщение, всеки адресат в полето Cc получава отговора.

Какво означава Bcc и как да го използвате

Bcc означава скрито копие. Това поле скрива въведените в него имейл адреси. Само първоначалният подател на имейла може да види получателите на Ск. Така че, за да запазите максимална анонимност, поставете имейл адреса си в полето До и използвайте Ск за получатели.

Image
Image

Хората в полето Ск също така не получават имейли за отговор от получатели До или Як, което е удобно по време на дълъг разговор по пощата, ако не искате да изпращате спам във входящите кутии на всички.

Скрито копие също е полезно, когато изпращате бюлетин или изпращате съобщение до неразкрити получатели.

Добавяне на Ск получатели

Всяка операционна система и имейл програма има малко по-различен метод за добавяне на получатели на Bcc. Ето как да добавите получатели на Bcc в Windows, macOS и популярни програми за електронна поща.

Добавяне на получатели на скрито копие в Windows (AOL и Outlook Mail)

За да добавите Bcc получатели в AOL, изберете Compose, за да отворите нов имейл, след което щракнете върху Bcc в Към поле. След това полето Ск се показва под полето До. Въведете адреси в полето Bcc.

Image
Image

За да добавите получатели на Bcc в Outlook, отворете нов имейл, след което изберете Опции. Изберете Показване на полета (три вертикални точки) > Bcc, за да добавите получателите.

Image
Image

Когато препращате или отговаряте на имейл в Outlook, отидете в раздела Съобщение (три вертикални точки в горния десен ъгъл на екрана) за достъп до Показване на полета.

Добавяне на получатели на скрито копие в macOS

За да добавите Bcc получатели в macOS, отворете нов имейл прозорец и изберете View. Въведете адресите в полето Bcc Address.

Добавяне на получатели на скрито копие в iOS Mail

За да добавите Bcc получатели в iOS Mail, първо докоснете иконата Compose, след което докоснете Cc/Bcc, From за разширяване на полето. Докоснете полето Bcc, което показва и добавете получатели.

Image
Image

Добавете Ск получатели в Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail

За да добавите Ск получатели в Gmail, изберете Compose, за да отворите ново съобщение. В полето До изберете стрелка надолу на мобилни устройства или Bcc на работния плот. Въведете получатели в полето Bcc, което се показва.

Image
Image

Клавишната комбинация за създаване на поле Bcc в Gmail в Windows е Ctrl+ Shift+ Command +Shift +B в macOS.

За да добавите получатели на Bcc в Outlook.com, изберете Ново съобщение, след което изберете Bcc в От поле. Въведете получатели в полето Bcc, което се показва.

Image
Image

За да добавите Bcc получатели в Yahoo Mail, изберете Compose, за да отворите ново съобщение, след което изберете CC / BCC вTO поле. Въведете получатели в полето BCC.

Препоръчано: