Основно ръководство за Microsoft Outlook

Съдържание:

Основно ръководство за Microsoft Outlook
Основно ръководство за Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook е приложение, което се използва главно за изпращане и получаване на имейли. Използва се и за управление на различни видове лични данни, включително срещи в календара и подобни записи, задачи, контакти и бележки. Microsoft Outlook обаче не е безплатен; трябва да го закупите направо или да платите абонамент за него, ако искате да го използвате.

Еволюцията на Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook беше представен на обществеността през 1997 г. и беше включен в Microsoft Office 97. Outlook Express беше включен в Windows XP (и беше единствената безплатна версия). Оттогава Microsoft пусна изобилие от актуализирани версии, всяка от които предлага повече функции от предишната.

Outlook е включен в много от пакетите с приложения на Microsoft Office, включително Office 2010, 2013 и 2016 и Microsoft 365. Важно е да се отбележи, че не всички версии включват Outlook. Като пример Microsoft Outlook е наличен в Microsoft 365 Home, но не е включен в Office Home & Student 2016 за компютър.

Microsoft Outlook е приложение, за което плащате и инсталирате на вашето устройство. Имейл адресът на Outlook е безплатен имейл адрес от Microsoft и може да бъде достъпен безплатно от портала за уеб поща на Outlook:

Имате ли нужда от Microsoft Outlook?

Image
Image

Ако искате само да изпращате и получавате имейли, не е необходимо да купувате Microsoft Outlook. Можете да използвате приложението Mail, включено в Windows 8.1 и Windows 10. Можете също да получите своя имейл от уеб сайта на вашия доставчик (като https://mail.google.com/mail/). Ако обаче трябва да направите повече от това, имате нужда от по-мощна програма за управление на имейли.

С Microsoft Outlook можете да синхронизирате вашите лични данни с вашия телефон, таблет и други компютри, при условие че можете да влезете в тези с вашия Microsoft акаунт. Можете да сортирате имейлите си в папки въз основа на правила, които създавате, да изпращате автоматично съобщения Извън офиса, да маркирате имейли за последващи действия и да получавате имейли от сървъри на Exchange. Последното означава, че можете да получавате служебен имейл, както и личен имейл от едно и също приложение на Microsoft Outlook, дори когато сте далеч от офиса. Не можете да направите това с приложението Mail, което идва с Windows 10. Можете също така да забавите изпращането на имейли, да поискате разписки и други.

Възможно е също така да интегрирате вашите лични данни с Microsoft Outlook. Той включва адресна книга, календар, списък със задачи и виртуални лепкави бележки. Това, което поставите в календара, може да се синхронизира с другите ви устройства. Можете да делегирате задачи на други. Можете също да споделяте и делегирате календари.

Имате ли Microsoft Outlook?

Image
Image

Може вече да имате версия на Microsoft Outlook на компютъра, таблета или дори телефона си. Трябва да разберете, преди да направите покупка.

За да видите дали имате инсталиран Microsoft Outlook на вашето Windows устройство:

  1. От прозореца за търсене на лентата на задачите (Windows 10), екранът Старт (Windows 8.1) или от прозореца Търсене в менюто Старт (Windows 7), въведете Outlook и натиснете Enter.
  2. Погледнете за Outlook запис.

За да разберете дали имате версия на Outlook на вашия Mac, потърсете я в страничната лента Finder, подПриложения . За да разберете дали имате Microsoft Outlook на вашия телефон ; извършете търсене от всяка област за търсене.

Къде да взема Microsoft Outlook

Image
Image

Ако сте сигурни, че все още нямате Microsoft Office пакет, който включва Outlook, можете да получите най-новата версия с Microsoft 365. Microsoft 365 обаче е абонаментна услуга и плащате за нея всеки месец. Ако не се интересувате от подчинен, помислете за закупуване на Microsoft Outlook направо.

Някои работодатели, обществени колежи и университети предлагат Microsoft 365 безплатно на своите служители и студенти.

Можете да сравните и закупите всички налични издания и пакети в Microsoft Store. Microsoft Outlook вече е наличен в следните Office Suites:

  • Начална страница на Microsoft 365
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 за PC или Mac
  • Office 2019 Home and Business за PC или Mac

Допълнително:

Можете да закупите Microsoft Outlook отделно за PC или Mac

След като решите да направите покупката, следвайте стъпките, необходими за изтегляне на инсталационните файлове. След като направите това, стартирайте инсталационната програма. Това е лесно и най-вече безпогрешно, ако изберете Microsoft 365.

Microsoft Outlook има много самоличности

Image
Image

Хората споменават Microsoft Outlook по много начини и използват много различни термини. Това създава объркване около Microsoft Outlook, което е просто едно приложение за управление на имейл и други лични данни. Въпреки това, за пълнота, разбирайте, че може да чуете Microsoft Outlook да се споменава и с тези условия:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Имейл на Outlook
  • Имейл на Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Имейл на Microsoft Office

Често задавани въпроси

  • Каква е разликата между Outlook и Gmail? Outlook и Gmail ви дават достъп до вашите съобщения чрез POP3 или IMAP. Можете да настроите множество доставчици на имейл в Outlook, докато Gmail се използва главно с имейл услугата на Google. Най-общо казано, Gmail е безплатен и предлага по-рационализирано изживяване, докато Outlook е с повече функции и изисква абонамент.
  • Какво е Outlook за iOS? Microsoft Outlook за iOS е имейл клиентът на Outlook, предназначен да работи на iPhone и iPad. Това е особено полезно за хора, които използват Outlook на настолен компютър и искат да имат достъп до своите имейли на iOS устройство. Изтеглете го от App Store безплатно.
  • Какъв е моят имейл адрес в Outlook? За да намерите вашия свързан имейл адрес(и) в Microsoft Outlook, изберете File >Настройки на акаунта > Настройки на акаунта > Имейл раздел. За да намерите вашия имейл адрес в Outlook.com, изберете снимката на вашия профил в горния десен ъгъл; вашият имейл адрес се намира под вашето име.
  • Каква е моята парола за Outlook? Вашата парола за Outlook зависи от имейл услугата, свързана с вашия акаунт в Outlook. Например, ако използвате Gmail, паролата ви е същата, която използвате, за да влезете в акаунта си в Google. За да извлечете парола за Gmail или почти всяка забравена парола, изберете Забравена парола? на екрана за влизане в имейл.

Препоръчано: