Пълно ръководство за Microsoft Office

Съдържание:

Пълно ръководство за Microsoft Office
Пълно ръководство за Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office е колекция от приложения, свързани с офиса. Всяко приложение служи за уникална цел и предлага специфична услуга на своите потребители. Например Microsoft Word се използва за създаване на документи. Microsoft PowerPoint се използва за създаване на презентации. Microsoft Outlook се използва за управление на имейли и календари. Има и други.

Какво е Microsoft 365?

Image
Image

Най-новата версия на Microsoft Office се нарича Microsoft Office 2019, въпреки че уеб базираният Microsoft 365 е версията, която Microsoft би предпочела потребителите да приемат. Различни версии на пакета съществуват от 1988 г. насам, включително, но не само, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student и различни колекции на Microsoft Office 2016. Повечето хора обаче все още наричат всяка версия на пакета Microsoft Office, което прави разграничението между изданията трудно.

Това, което отличава Microsoft 365 от по-старите издания на MS Office, е, че интегрира всички аспекти на приложенията с облака. Това също е абонаментна услуга, което означава, че потребителите плащат месечна или годишна такса, за да я използват, а надстройките до по-нови версии са включени в тази цена. Предишните версии на Microsoft Office, включително Office 2016, не предлагаха всички облачни функции, които предлага Microsoft 365, и не бяха базирани на абонамент. Office 2016 беше еднократна покупка, точно както бяха другите издания и както е Office 2019.

Налични пакети

Microsoft 365 Business се предлага в четири различни пакета: Basic, Standard, Premium и Apps.

Basic включва уеб и мобилни версии на Word, Excel и PowerPoint. Standard добавя Publisher и Access (само за компютър). Premium добавя всички облачни услуги като Intune и Azure Information Protection. Приложенията включват всички стандартни приложения и OneDrive.

Кой използва MS Office и защо?

Потребителите, които купуват пакет Microsoft Office, обикновено го правят, когато открият, че приложенията, включени в тяхната операционна система, не са достатъчно надеждни, за да отговорят на техните нужди. Например, би било почти невъзможно да се напише книга, като се използва само Microsoft WordPad, приложението за текстообработка, което е включено безплатно във всички издания на Windows. Но със сигурност би било възможно да се напише книга с Microsoft Word, който предлага много повече функции.

Бизнесът също използва Microsoft Office. Това е де факто стандарт сред големите корпорации. Приложенията, включени в бизнес пакетите, включват такива, които могат да се използват за управление на големи бази данни от потребители, извършване на разширени изчисления в електронни таблици и създаване на мощни и вълнуващи презентации, допълнени с музика и видео.

Microsoft твърди, че над един милиард души използват техните Office продукти. Пакетът Office се използва по целия свят.

Какви устройства поддържат MS Office?

Можете да получите достъп до всичко, което Microsoft Office предлага на повечето устройства, включително настолни компютри, лаптопи, таблети и смартфони.

Ако нямате компютър или този, който имате, не поддържа пълна версия на Office, можете да използвате пакета приложения Microsoft Office Online.

Има приложения за Microsoft Office и за iPhone и iPad, всички от които са достъпни от App Store. Приложенията за Android са достъпни от Google Play.

Кои приложения са включени в Microsoft Office?

Image
Image

Приложенията, включени в конкретен пакет на Microsoft Office, зависят от избрания от вас пакет на Microsoft Office (както и цената). Microsoft 365 Family и Personal включват Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office Home & Student 2016 (само за компютър) включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Бизнес пакетите също имат специфични комбинации и включват Publisher и Access.

Ето кратко описание на приложенията и тяхната цел:

  • Word – за създаване на документи, листовки, публикации.
  • PowerPoint – за организиране и манипулиране на данни, включително формули, инструменти за графики и други.
  • Excel – за съхраняване, организиране и манипулиране на данни.
  • OneDrive – за съхраняване на данни онлайн.
  • OneNote – за организиране на данните, които събирате, включително ръкописни бележки, рисунки, екранни снимки, аудио клипове и други.
  • Publisher – за създаване на обширни публикации, плакати, листовки, менюта.
  • Outlook - за управление на имейли и календари, списъци със задачи и контакти.
  • Достъп – за компилиране и организиране на големи количества данни.

Microsoft е проектирал приложенията в пакетите да работят безпроблемно заедно. Ако погледнете списъка по-горе, можете да си представите колко много комбинации от приложения могат да се използват заедно. Например, можете да напишете документ в Word и да го запишете в облака с помощта на OneDrive. Можете да напишете имейл в Outlook и да прикачите презентация, която сте създали с PowerPoint. Можете да импортирате контакти от Outlook в Excel, за да създадете електронна таблица с хората, които познавате, техните имена, адреси и т.н.

Версия за Mac

Всички версии на Microsoft 365 за Mac включват Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Версия на Android

Включва Word, Excel, PowerPoint като унифицирано приложение; Outlook и OneNote са отделни приложения. Word, Excel и PowerPoint също могат да бъдат изтеглени отделно.

версия на iOS

Включва Word, Excel, PowerPoint като отделни приложения или обединено приложение на Office, Outlook и OneNote са само отделни приложения.

ЧЗВ

    Какво е Microsoft Office Click-to-Run?

    Click-to-Run е технологията за инсталиране на Microsoft Office, която ви позволява да изтеглите и да започнете да използвате приложение на Office веднага, дори преди да е инсталиран целият пакет. Например, ако се опитате да получите достъп до функция, преди пакетът да завърши инсталирането, Click-to-Run ще започне да инсталира тази функция веднага. Click-to-Run се предлага в Microsoft Office 365 и Office 2013 и по-нови.

    Какво е Microsoft Office OneNote?

    OneNote е част от Microsoft Office Suite. Функцията е подобна на Evernote, а OneNote позволява на потребителите да проследяват елементи от списъка със задачи, да си водят бележки и много повече в интерфейс на цифров бележник. Споделяйте документите си в OneNote или ги пазете поверителни и използвайте инструменти и функции, подобни на Word, за да организирате работата си.

Препоръчано: