Независимо дали използвате Zoom за работа, училище или просто излизате с приятели и семейство, често има случаи, когато искате да покажете на другите нещо, което имате на собствения си компютър. Вместо да изпращате връзки или прикачени файлове, можете да използвате споделяне на екран с мащабиране, за да споделите екрана си в реално време и да го обсъдите с други.
Инструкциите в тази статия се отнасят както за компютри с Windows, така и за Mac. Тествани са на компютър с Windows 10.
Как да споделяте екрана в Zoom
Преди да споделите екрана си в Zoom, уверете се, че всичко, което всеки може да види на вашия компютър, е безопасно за гледане. Например, затворете всички прозорци, които може да не са свързани с работата, ако споделяте екран по време на бизнес среща. След като сте готови, следвайте тези стъпки, за да започнете да споделяте екрана:
Както домакините, така и присъстващите могат да споделят екрани в Zoom. Въпреки това домакинът може да попречи на участниците да използват опцията. Безплатните и основните акаунти са зададени на Само хост по подразбиране.
- За да видите опцията на менюто Zoom, задръжте курсора на мишката над екрана за среща Zoom. В долната част на екрана ще видите меню. Опцията Споделяне на екрана се намира близо до средата.
-
Щракнете Споделяне на екрана.
Не щраквайте върху малката бяла стрелка нагоре, ако видите такава, за да споделите екрана си. Това са опции за хост, разгледани по-късно в тази статия. Просто щракнете върху Споделяне на екрана икона.
Image -
В прозореца на менюто, който се показва, изберете програмата или прозореца, който искате да споделите. Екранът, който използвате в момента, ще се появи с ярко син фон; всички останали екрани ще показват бял фон. Използвайте лентата за превъртане вдясно, за да се придвижвате през вашите опции, ако е необходимо. След като изберете прозореца, който искате да споделите, щракнете върху Споделяне.
Image -
На вашия компютър проверете дали светлосиньо оцветяване се появява на екрана, който сте избрали. Това показва, че прозорецът или програмата Zoom ще покаже на другите. Ако е неправилно, променете избора си в прозореца на менюто.
Image -
След като сте сигурни, че ще се появи правилният екран, щракнете върху Споделяне в прозореца на менюто.
Image
Когато успешно споделите прозореца си, прозорецът на менюто ще изчезне и в горната част на главния екран ще се появи нова лента с менюта. Тази лента с менюта предлага много опции, включително Още падащо меню. Можете да плъзнете тази лента около вашия монитор(и) на друго място, ако желаете.
Много от тези опции нямат нищо общо със споделянето на вашия екран. Има няколко обаче, които можете да използвате, докато споделяте екрана или докато провеждате среща в Zoom като домакин.
От менюто Още можете да изберете следните опции за споделяне на екрана:
- Разрешаване (или не) на участниците да коментират на споделен екран.
- Показване или скриване на имената на анотаторите, докато използват споделяне на екрана.
- Споделяйте компютърни звуци.
- Оптимизирайте споделянето за видеоклипове на цял екран.
Увеличаването автоматично превключва на цял екран, за да оптимизира вашето споделяне. Ако не искате това на екрана ви, щракнете върху Изход от цял екран в горния десен ъгъл на менюто в горната част на екрана или натиснете Escключ.
Как да поставите на пауза споделяне на екрана в Zoom
Понякога трябва да спрете споделянето на екрана, за да можете отново да видите лица и да прецените реакциите, да обсъдите нещо или да позволите на някой друг да сподели екран. Ако възнамерявате обаче да възобновите споделянето на същия екран отново, няма нужда да спирате напълно споделянето на екрана си. Ако го направите, ще трябва да започнете от самото начало, когато дойде време да покажете екрана си отново.
Вместо това щракнете върху Пауза на споделяне. Това действие прави точно това, което казва: спира споделянето на екрана ви, но не затваря напълно опцията. Веднага след като щракнете върху тази опция, бутонът се преименува на Resume Share.
Ще видите също ярка оранжево-жълта лента, предупреждаваща, че споделянето на екрана ви е на пауза.
Когато сте готови да започнете да споделяте отново, просто щракнете върху Възобновяване на споделянето.
Как да спрете да споделяте екрана си
За да спрете да споделяте екрана си, намерете лентата с менюта. Може все още да е в горната част на основния екран, който използвате, или може да сте го плъзнали някъде другаде.
Щракнете върху Спиране на споделянето. След като това стане, участниците вече не могат да виждат екрана на вашия компютър.
Как да използвате опциите на менюто за споделяне на екрана на хоста
Хостовете могат да ограничат споделянето на екрана до един човек наведнъж или да позволят на няколко участници да споделят едновременно. Те дори могат да ограничат споделянето на екрана, така че само те да могат да споделят екран.
Всички тези функции се намират в менюто с опции за Advancing Screen Sharing. За да отворите и използвате това меню, следвайте тези инструкции:
- Задръжте курсора на мишката върху екрана за среща в Zoom. В долната част на екрана ще видите меню.
-
Щракнете върху малката бяла стрелка нагоре горе вдясно на бутона, който казва Споделяне на екрана.
Внимавайте: Не щраквате върху черната стрелка в яркозеленото поле (което отваря прозореца на менюто за споделяне на екрана); щраквате върху малката по-бяла стрелка вдясно.
Image - Щракнете върху Разширени опции за споделяне.
-
В прозореца на менюто, който се показва, направете избор въз основа на това, което искате участниците да направят, като щракнете върху желаната опция.
Image -
Когато завършите избора си, просто щракнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца.
Опциите, които изберете, ще останат по подразбиране в бъдещите ви срещи. Ако не искате да използвате тези селекции във всяка среща, ще трябва да ги коригирате, преди да затворите текущата среща или когато влезете като домакин на следващата си среща.
Как да споделяте компютърни звуци
По подразбиране Zoom не споделя компютърни звуци. Повечето хора не искат да споделят компютърни звуци по време на разговори в Zoom, но ако искате да позволите на другите да чуят всеки звук, който вашият компютър издава по време на среща, можете да изберете тази опция, когато започнете да споделяте екрана си.
Просто изберете квадратчето до Споделяне на компютърен звук, когато сте в програмата Zoom или менюто за избор на windows; след това щракнете върху Споделяне.
Ако решите да оптимизирате споделянето на екрана за видеоклипове, компютърните звуци ще се споделят автоматично.
Как да споделяте видеоклипове в Zoom
Тъй като можете да споделяте всеки от вашите екрани в Zoom, можете да споделяте всичко, което се изпълнява в тях, включително видеоклипове. Ако искате да споделите видеоклип във формат на цял екран, добра идея е да поставите отметка в опцията Оптимизиране за видеоклип на цял екран в менюто за избор на програма или Windows, след което щракнете върху Споделяне
Ако няма да споделяте видеоклипа на цял екран, не си правете труда да използвате тази опция. Това може да направи споделения екран размазан.
Можете също да споделяте само аудио в Zoom.
Как да използвате режима на фокусиране в Zoom
Режимът на фокусиране е настройка с ниско разсейване за хостовете на Zoom. Когато е активен, домакините и съ-домакини ще получат обичайния изглед на екрана на всеки, докато участниците ще виждат само себе си и домакините/ко-домакини.
За да включите функцията, трябва да използвате версия 5.7.3 или по-нова на настолния клиент Zoom. След това, по време на среща, щракнете върху заглавието Още и изберете Стартиране на режим на фокусиране След като е активен, домакините и съ-домакини могат да „насочват“към участниците направете техните екрани видими за всички.
