Какво да знаете
- Всеки може да споделя PowerPoint в разговор в Zoom, но може да се нуждае от разрешение от организатора на разговора.
- За да видите бележки, ще ви е необходим втори екран, за да разделите изгледа, или бележките ви да бъдат на отделно устройство.
В тази статия ще обсъдим как да споделяте PowerPoint или друга презентация в Zoom. Можете да направите това с няколко кликвания за по-ясни презентации, но за по-сложни презентации може да ви трябват още инструменти.
Как споделяте PowerPoint в Zoom среща?
За презентация, в която не е необходимо да виждате бележките си, споделянето на PowerPoint е бърз процес.
- Отворете презентацията си и затворете всички прозорци, които няма да ви трябват. Това ще ограничи бъркотията и разсейването.
-
Влезте в своя Zoom разговор и когато сте готови да представите, щракнете върху Споделяне на екрана в долната част. Изберете своята презентация от менюто.
Image Когато използвате един екран, винаги трябва да избирате конкретната програма, която искате да споделите. Това ще защити вашите данни и ще предотврати изскачащи прозорци и други прекъсвания.
- Отидете до раздела Слайдшоу в PowerPoint и щракнете върху От началото. За най-гладко представяне, направете това, преди някой друг да се присъедини към разговора, когато е възможно.
-
Използвайте контролите в долния ляв ъгъл или контролите на клавиатурата, за да се придвижвате през презентацията си както обикновено.
Не забравяйте да щракнете върху прозореца на презентацията, ако ще използвате контроли от клавиатурата. PowerPoint няма да признае въвеждането от клавиатурата, освен ако не сте щракнали умишлено върху прозореца.
Как споделяте PowerPoint със Zoom и пак виждате бележки?
Най-добрият начин да видите бележките си е да използвате втори монитор и инструментите за презентационен изглед на PowerPoint. След това вашите бележки и контроли са на един екран, видими само за вас, а вашата презентация е на другия.
-
Отворете вашия PowerPoint и отидете в изгледа на презентатора, за да видите вашите бележки. Този режим отваря два прозореца: презентацията и контролния панел.
Image -
Плъзнете контролния панел към основния екран и прозореца на презентацията към втория екран. Ще можете да виждате и управлявате презентацията си, докато гледате директно в уеб камерата си, ако я използвате, и няма да се налага да държите врата си под ъгъл, за да използвате контролите.
-
Влезте в Zoom call и щракнете върху Споделяне на екрана в долната част. Изберете вашия прозорец за презентация.
Ако трябва да представите други документи или материали в допълнение към вашата презентация, оставете ги отворени и минимизирани на екрана си и вместо това споделете втория си монитор. След това можете бързо да изведете тези материали, без да прекъсвате потока си.
Съвети за по-добро мащабиране на презентация
Ако не сте организаторът на обаждането, свържете се с тях и попитайте какви разрешения са задали и дали ще имате нужда от разрешение, за да споделите екрана си.
За срещи с множество хора, споделящи една и съща презентация, резервирайте разговор един ден преди това и практикувайте „предаване“на управление на слайдовете в Zoom. Като алтернатива, човекът, който споделя своя екран, трябва да се подготви да премине към следващия слайд, когато получи сигнал. Всеки трябва да има и актуално копие на презентацията, така че да може да продължи, ако някой отпадне от срещата.
Имайки предвид закона на Мърфи, поставянето на вашите бележки на едно или две други места е добра идея. Помислете дали да не използвате телефона си и разпечатано копие, за да сте сигурни, че можете да разчитате на един от двата допълнителни източника за вашите бележки, ако всичко се обърка.
ЧЗВ
Как записвате видео как представяте PowerPoint в Zoom?
За да запишете как изнасяте PowerPoint презентация в Zoom, стартирайте Zoom и PowerPoint; не забравяйте да затворите всички други приложения. Създайте нова Zoom среща, изберете Споделяне на екрана, изберете презентацията си в PowerPoint и щракнете върху Споделяне Стартирайте вашето слайдшоу в PowerPoint. В Zoom изберете Запис > Запис на този компютър Вашият компютър вече записва.
Как да споделя PowerPoint в Zoom с помощта на iPad?
Присъединете се към срещата в Zoom от вашия iPad, като използвате мобилното приложение на Zoom за iOS. Отворете презентацията си в PowerPoint и докоснете Споделяне на съдържание от контролите на срещата. Можете да използвате инструментите за анотации и рисуване на PowerPoint, за да правите бележки върху слайдовете си, ако желаете.
