Какво да знаете
- В Windows щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот. Изберете Ново > Компресирана (компресирана) папка.
- След това наименувайте папката и плъзнете и пуснете файлове в нея, за да ги компресирате.
- На Mac: Щракнете с десния бутон върху файл или папка, които искате да компресирате. Изберете Compress в изскачащото меню.
Тази статия обяснява как да компресирате файлове и папки в ZIP файлове на Windows и macOS системи. Включва информация за изпращане на ZIP файлове.
Как да създадете ZIP файл в Windows
Има няколко начина за създаване на ZIP файл. Ето един лесен подход за създаване на ZIP файл в Windows.
-
От вашия работен плот щракнете с десния бутон върху празно място и изберете Ново > Компресирана (компресирана) папка.
Image -
Назовете ZIP файла. Получателят ще види това име на файла, когато получи ZIP файла като прикачен файл.
Image -
Плъзнете и пуснете файловете и папките, които искате да включите в ZIP файла, в празната област. Елементите могат да включват текстови документи, изображения, видеоклипове, музикални файлове или всичко друго, което искате да изпратите.
Image - Zip файлът вече е готов за изпращане.
Друг метод за създаване на ZIP файлове е да използвате програма за архивиране на файлове като 7-Zip или PeaZip.
Как да създадете ZIP файл на Mac
Mac включват вградена възможност за компресиране и разархивиране на файлове.
- Щракнете с десния бутон (или натиснете Control, докато щраквате) върху файл или папка, които искате да компресирате.
-
Изберете Compress в изскачащото меню.
Image -
Нов ZIP файл се появява на същото място като оригиналния файл или папка с разширение.zip.
Image
Как да изпратите ZIP файл по имейл
Както всяка операционна система има свой собствен метод за създаване на ZIP файлове, всеки имейл клиент има свой собствен метод за изпращането им. Въпреки това, изпращането на ZIP файл по имейл включва същите стъпки като изпращането на всеки файл по имейл. Така че, ако знаете как да изпратите например документ на Word като прикачен файл, ще следвате същите стъпки, за да изпратите ZIP файл.
Като пример, ето как се прави в Gmail.
-
Напишете вашето имейл съобщение както обикновено. В долната част на прозореца за композиция изберете Прикачване на файлове (икона на кламер).
Image -
От вашия твърд диск изберете ZIP файла.
Image -
В долната част на вашия прозорец за съставяне ще видите името на вашия ZIP файл. Изберете Изпращане.
Image - Вашият получател ще види ZIP файла като нормален прикачен файл.
Долен ред
ZIP файловете са папки с файлове, които са били намалени по размер, т.е. компресирани. Това ви позволява да изпращате множество файлове по имейл ефективно и без проблеми и да съхранявате големи файлове на вашето устройство на по-малко място.
Защо компресирането има смисъл
Повечето приложения за електронна поща ограничават размера на отделно съобщение, включително тялото и заглавката, плюс всички прикачени файлове. Ако се опитате да изпратите няколко големи прикачени файлове, които надвишават ограничението, съобщението няма да успее да се изпрати.
Ако обаче компресирате вашите файлове в ZIP файл, можете да изпратите ZIP файла в едно съобщение без никакъв проблем. Много документи могат да бъдат компресирани до 10 процента от оригиналния им размер. Като бонус, комбинирането на няколко файла в ZIP файл ги пакетира спретнато в един прикачен файл.
Ако често изпращате големи прикачени файлове и създавате ZIP файлове, за да ги компресирате, помислете вместо това за използване на услуга за съхранение в облак. Тези услуги обикновено могат да обработват много по-големи файлове от това, което поддържа средният имейл доставчик.
