Какво да знаете
- Отидете на Начало > Нови артикули > Имейл съобщение чрез >Още канцеларски материали , изберете тема, изберете OK и напишете съобщението.
- Персонализирайте темите, като изберете Ярки цветове, Активна графика или Фоново изображение.
- Намиране на запазени канцеларски материали: Щракнете върху Начало > Нови артикули > Имейл съобщение чрез, и вижте по-горе Още канцеларски материали.
Канцеларските материали са отличителен начин да направите съобщенията си открояващи се и да подобрите посланието си. Използвайте имейл канцеларски материали в Outlook, за да приложите специални шрифтове и фонови изображения към празнични поздрави, покани за парти, съобщения за събития или ежедневна кореспонденция. Outlook съдържа списък с вградени теми за канцеларски материали, които можете да персонализирате, за да отговарят на вашите нужди.
Създаване на ново съобщение с помощта на канцеларски материали в Outlook
За да започнете нов имейл, който използва канцеларска тема в Outlook:
- Изберете Начало.
-
Отидете до Панел с папки и изберете Mail. Или натиснете Ctrl+ 1.
Image -
Отидете до раздела Начало и изберете Нови елементи > Имейл съобщение с помощта на > Още канцеларски материали. В Outlook 2003 изберете Действия > Ново съобщение с помощта на > Още канцеларски материали.
Image -
Маркирайте желаните канцеларски материали. Визуализация на всяка тема се появява в панела Пример.
Image -
За да направите част от текста на темата по-ярък, поставете отметка в квадратчето Ярки цветове. Премахнете отметката от квадратчето Ярки цветове, за да използвате матови цветове.
Визуализацията се променя, за да покаже как изглежда избраната тема с и без ярки цветове, активна графика и фонови изображения.
- За да използвате елементи на тема като хоризонтални линии и точки с водещи точки, които имат 3D изглед, поставете отметка в квадратчето Active Graphics. Премахнете отметката от квадратчето Active Graphics, за да използвате плоски елементи.
- За да добавите фоновото изображение на темата, поставете отметка в квадратчето Фоново изображение. Премахнете отметката от квадратчето Фоново изображение, за да използвате плътен фон.
- Изберете OK.
-
Избраните от вас канцеларски материали се използват в новото съобщение. Напишете съобщението и го изпратете.
Image -
За да намерите бързо и използвате тази канцеларска тема в друго съобщение, отидете в раздела Начало и изберете Нови елементи >Имейл съобщение с помощта на . Шаблонът за канцеларски материали се показва над Още канцеларски материали.
Можете също да създадете свои собствени персонализирани шаблони на Outlook, за да стилизирате и дори да използвате често повтарящ се текст във вашите имейли. След като създадете нов шаблон, можете да го използвате почти по същия начин, по който се използват предварително създадените шаблони.
Image
