Какво да знаете
- В Gmail и Outlook Mail можете или да плъзнете и пуснете, или да изберете Преместване на в менюто и да изберете местоположение.
- В Yahoo! и Mail.com изберете Преместване в менюто.
- В AOL Mail изберете Още > Преместване в.
Тази статия обяснява как да запишете имейл в папка. Инструкциите се отнасят за Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com и AOL Mail.
Как да запазите имейл в папка
Повечето доставчици на имейл ви позволяват просто да плъзнете съобщението директно в папката по ваш избор. Други, които не поддържат плъзгане и пускане, най-вероятно имат меню, до което имате достъп, за да преместите съобщението другаде. Това важи както за онлайн клиенти, така и за такива с възможност за изтегляне.
Например, с Gmail и Outlook Mail, в допълнение към плъзгане и пускане, можете да използвате менюто Преместване в, за да изберете подходяща папка, в която да преместите съобщението. Yahoo! и Mail.com работят по същия начин, с изключение на това, че менюто за преместване се нарича Move С AOL Mail, то е в More > Преместване в менюто.
При повечето доставчици преместването на имейл в папки може да се извърши групово, така че да не се налага да избирате всяко отделно съобщение самостоятелно. С Gmail, например, можете да търсите конкретни ключови думи или имейл адреси в пощата си и след това да изберете всички от тях, за да преместите бързо много имейли в отделна папка.
Как да премествате имейл съобщения автоматично
Още по-добре, някои доставчици ви позволяват автоматично да запазвате имейли в папка с помощта на филтри.
Можете да видите как да направите това, ако следвате тези връзки към инструкциите за Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! и GMX Mail.
Други доставчици, които не са изброени тук, имат подобни настройки, като опцията от менюто Settings > Filter Rules на Mail.com илина AOL Mail Опции > Настройки на пощата > Настройки на филтрите страница.
Как да изтеглите имейл на вашия компютър
Записването на съобщения в папка може също да означава записването им в папка на вашия компютър, вместо в мейл клиента. Това определено е възможно за отделни имейли, но може да не е за групови съобщения, нито винаги работи по един и същи начин с всеки доставчик или е определена функция, поддържана от всяка имейл услуга.
За всеки доставчик на имейл можете, разбира се, да отпечатате страницата на имейла, за да получите офлайн копие от него. Можете също така да можете да използвате вградена функция за печат/запазване, за да изтеглите съобщението на вашия компютър.
Например, при отворено съобщение в Gmail, можете да използвате менюто, за да изберете Показване на оригинала, което ви дава Изтегляне на оригинала бутон, за да запазите съобщението като TXT файл. За да изтеглите всяко едно съобщение в Gmail, което имате (или само такива, маркирани с определени етикети), използвайте функцията Takeout на Google.
Въпреки че не е точно същото като Gmail, ако използвате Outlook.com, наистина е лесно да запазите имейл в OneNote, който след това се изтегля в същото приложение OneNote на вашия настолен компютър или мобилно устройство.
Друга опция с която и да е имейл услуга е да я настроите с офлайн имейл клиент, така че след като съобщенията бъдат запазени на вашия компютър, можете да ги експортирате в един файл за архивни цели или просто да ги имате на вашия компютър, в случай че излезе офлайн.
Този офлайн имейл процес е подобен на вградената функция, предлагана на потребителите на Gmail, наречена Google Offline.
