Ако искате да запазите вашите имейли от Microsoft Outlook във файл, използвайте Outlook, за да преобразувате съобщението в обикновен текст (с файлово разширение. TXT) първо и след това запазете файла на вашия компютър, флаш устройство или където и да е друго ти харесва. След като вашият имейл е в обикновен текстов документ, отворете го с произволен текстов редактор, като Notepad в Windows, Notepad++, TextEdit на Macs или Microsoft Word. Лесно е да копирате текста от съобщението, да го споделите с други или да съхраните файла като резервно копие.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Outlook за Microsoft 365.
Как да запазвате имейли на Outlook във файл
Когато записвате имейл във файл с Outlook, можете да запазите само един имейл или няколко имейла в един текстов файл. Всички съобщения са комбинирани в един документ.
Преобразувайте вашите Outlook съобщения в текст и изпратете обикновен текстово съобщение в Outlook без графики.
-
В Списък със съобщения изберете съобщението, което искате да запазите. За да запишете няколко съобщения в един текстов файл, натиснете Ctrl и изберете съобщенията.
Image -
Отидете на Файл > Запазване като. (В Outlook 2007 отидете на бутона Office и изберете Запиши като.)
Image -
В диалоговия прозорец Запиши като отидете до папката, в която искате да запишете файла.
-
Изберете падащата стрелка Запиши като тип и изберете Само текст или Само текст (.txt).
Когато запазите едно съобщение, ще намерите опции за запазване на имейла в MSG, OFT, HTML/HTM или MHT файл, но никой от тези формати не е обикновен текст.
Image -
В текстовото поле Име на файл въведете име за файла.
Image - Изберете Запазване, за да запазите имейла във файл.
Ако множество имейли са запазени в един файл, отделните имейли не се разделят; те тичат заедно. Погледнете заглавката и тялото на всяко съобщение, за да разберете къде започва едното и къде завършва другото.
Други начини за запазване на имейли на Outlook във файл
Ако трябва често да запазвате съобщения, има алтернативи за запазване на съобщение като текстов файл. Например:
- CodeTwo Outlook Export е безплатен инструмент, който преобразува имейла на Outlook в CSV формат.
- Отпечатайте имейла на Outlook в PDF файл, за да запишете съобщението в PDF формат.
- ThinkAutomation анализира съобщенията и записва информацията в бази данни.
- Конвертирайте имейла във формат на Word, за да работите с Microsoft Word, като DOC или DOCX. Запазете съобщението във файлов формат MHT, импортирайте MHT файла в Microsoft Word, след което го запазете във формат Word.
За да отворите MHT файл с MS Word, отидете на File > Open, изберете All Word Documents стрелка за падащо меню и изберете Всички файлове, за да можете да разглеждате и отваряте MHT файла.
Записването на съобщение в Outlook в различен вид файл е възможно с безплатен файлов конвертор.
