Какво да знаете
- Използвайте скенера си, за да сканирате документ като PDF и след това отворете PDF с Word.
- Използвайте приложенията Office Lens и Word на мобилни устройства, за да сканирате документи и да ги отваряте с Word.
- След като имате PDF на вашия сканиран документ, можете също да използвате онлайн инструмент за конвертиране, за да го конвертирате в документ на Word.
Повечето инсталирани настолни версии на Microsoft Word могат директно да отварят и конвертират PDF файлове в редактируеми Word документи. Или можете да сканирате страници и да отваряте разпознат текст в Word с камера на смартфон с Android или iOS или настолен скенер.
Сканиране на документи и отваряне с инсталиран Word
Възможностите за разпознаване на знаци в Microsoft Word работят най-добре с документи, които са предимно текстови. Например, Word вероятно ще отвори чисто и преобразува договор, състоящ се от няколко страници отпечатан текст, докато Word може да се затрудни да разпознае ясно текст в брошура, където текстът е отпечатан в рамките на или около изображения в нещо различно от една колона.
Ще ви трябва работещ скенер, свързан към система Windows или macOS, заедно със сравнително нова версия на Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 всички поддържат възможността за отваряне и конвертиране на PDF файлове в документи на Word. Въпреки че Microsoft предлага някои инструкции за конвертиране на PDF файлове в Word за по-стари версии, като Office 2010 и Office 2007, процесът е по-сложен.
-
Следвайте инструкциите на производителя на вашия скенер, за да сканирате документа си в PDF файл. Запазете този файл на място, което ще запомните на вашия компютър.
- Отворете Microsoft Word.
-
Изберете Файл > Отваряне, след което навигирайте до местоположението на вашия запазен PDF.
Image -
Изберете PDF файла и изберете Отваряне. Word ще отвори PDF файла и ще преобразува разпознатия текст в документ, който можете да редактирате.
Image -
Прочетете внимателно конвертирания текст, тъй като някои букви може да са неправилни. Системата може да покаже елементи, които не са идентифицирани в документа като изображения.
Image
Използване на мобилни приложения за Android или iPhone
На устройство с Android или iOS ще трябва да инсталирате както приложението Office Lens (инсталирайте за Android или iOS), така и Microsoft Word (инсталирайте за Android или iOS). След като инсталирате всяко приложение, докоснете, за да го отворите, и след това влезте с вашия акаунт в Microsoft. След като инсталирате и влезете в двете приложения, сте готови да сканирате страници.
- Докоснете, за да отворите Office Lens.
- В долната част на приложението превключете плъзгача на Документ. (Показаните възможности за избор може да включват бяла дъска, документ, визитна картичка и снимка.)
- Позиционирайте камерата си, за да заснемете текста, който искате да сканирате в Word, в изгледа. Докоснете бутона, за да заснемете изображението.
- След като изображението на страница бъде заснето, можете или да го завъртите, или да изрежете краищата, ако е необходимо.
- Ако имате допълнителни страници за заснемане, докоснете иконата на камера (долу вляво), за да направите друга снимка. Повтаряйте този процес, докато нямате повече страници за сканиране.
- Докоснете Готово. Системата ще покаже вашите опции Запазване в.
-
Докоснете Word. (На Android след това ще трябва да докоснете Save.)
Изчакайте приложението да разпознае текста. Приложението може да показва „Изчакване за прехвърляне“или „Прехвърляне“, докато работи. Той ще покаже сканирания документ с икона на Word на дисплея.
-
Докоснете документа, който ще отвори вашия сканиран файл в документ на Microsoft Word. За справка документът на Word включва изображението, което сте заснели в документа.
Image - Прегледайте разпознатия текст, за да се уверите, че информацията е точна.
Конвертирайте PDF в Word документ
Ако нямате достъп до Microsoft Word или вашата версия на Word не отваря PDF файлове, пак вероятно можете да сканирате файлове в PDF с устройство с Android или iOS и след това да конвертирате документите в Microsoft Word.
- Следвайте инструкциите в Как да сканирате документи на вашия телефон или таблет, за да заснемете страниците си в PDF.
-
След това използвайте услуга на уебсайт, като CloudConvert.com или FileZigZag.com, за да качите своя PDF, конвертирайте го във формат на документ на Word, след което го изтеглете и го запазете във вашата система.
Image - След като бъде преобразуван, отворете файла.doc или.docx в Microsoft Word, за да прегледате файла за точност.
