Производителността означава да вършите повече с основни инструменти, които често са специфични за конкретни задачи. Ако пишете доклад, имате нужда от текстообработваща програма, а ако проектирате кола, имате нужда от софтуер за компютърно проектиране. Общото за повечето работни места е необходимостта да се планират задачи, да се прави график и да се водят бележки. Ето един поглед към някои от най-добрите приложения за производителност на Windows за организиране на вашите проекти и изпълнение на нещата.
Индустриалният стандарт за най-добри организационни приложения: Microsoft Outlook
Какво харесваме
- Мощната система интегрира календар, задачи, бележки и имейл.
- Категориите могат да се използват за GTD контексти, проекти и др.
- Комплексни филтри.
- Синхронизира се с мобилни устройства.
- Бележките са удобни за записване на идеи.
Какво не ни харесва
- Може да стане прекалено сложно.
- Настройката на GTD е малко хак.
Microsoft Outlook е популярна система за календар и имейл в света на бизнеса. Той следва продуктивната комбинация от календар, задачи, бележки и контакти. Възможно е да се синхронизира този тип данни между мобилни устройства в продължение на много години, като се започне с Psion Organizer през 1984 г. и се продължи с Blackberry.
Функции като Категории ви позволяват да маркирате и филтрирате елементи по какъвто желаете начин, което го прави мощен инструмент за извършване на нещата. Често срещана система е контекстите да се префиксират със знака @, например @home или @work. Това означава, че можете бързо да филтрирате списъка си със задачи, за да видите само задачи, които са подходящи в даден момент.
Изтегляне за:
Безплатен алтернативен софтуер за продуктивност: Google Calendar
Какво харесваме
- Прост и лесен за използване.
- Страхотно за споделени календари.
Какво не ни харесва
Липсата на категории задачи затруднява GTD.
Пакетът на Google предоставя по-проста система за календар и задачи от тази в Outlook. Google Календар може да го направи по-лесен за използване, въпреки че не е възможно да се използват категории за подходящ период на внедряване на GTD (Getting Things Done). Базираната в облак система е чудесна за споделени календари.
Изтегляне за:
Синхронизиране на данни между приложения за производителност на компютър и телефон: CompanionLink
Какво харесваме
- Синхронизира Outlook с Android или iOS.
-
Пълна синхронизация, включително категории.
- Синхронизира потребителски полета.
Какво не ни харесва
- Синхронизирането на вашия телефон струва $49,95.
- Има допълнителни разходи за базирана на облак синхронизация.
За да поддържате вашите данни синхронизирани между Outlook на компютър и вашия телефон, CompanionLink е най-доброто приложение. Повечето други решения синхронизират само някои от вашите данни, така че функции, като Категории, може да не се синхронизират. CompanionLink синхронизира всичко в стандартната база данни на Outlook и също така ви позволява да конфигурирате персонализирани полета.
Изтегляне за:
За сериозно управление на проекти: Microsoft Project
Какво харесваме
- Стандартно за индустрията управление на проекти.
- Планирайте критични дейности.
- Балансиране на разпределението на ресурсите.
Какво не ни харесва
-
Стръмна крива на обучение.
- Може да отнеме много време.
Сложните проекти включват множество дейности, извършващи се по едно и също време, дейности, които не могат да започнат, докато други не бъдат завършени, и множество ресурси, които трябва да бъдат разпределени. За този тип управление на проекти Microsoft Project е индустриален стандарт. Въпреки това, въпреки че е мощен софтуер, той може да отнеме много време.
Изтегляне за:
За съхраняване на Post-it бележки в облака: Google Keep
Какво харесваме
- Гъвкаво визуално водене на бележки.
- Създаване на контролни списъци за многократна употреба.
- Задайте напомняния по време или място.
Какво не ни харесва
Местоположенията трябва да са едно място.
Google Keep е проектиран да изглежда като Post-it бележки, но прави повече от това, тъй като поддържа и скици, снимки, текст и списъци. Предлага се онлайн, предимно за използване с компютър, и се синхронизира с Android и iOS.
Напомнянията могат да се задават по време или местоположение, но това може да бъде само едно място. Също така е жалко, че тази функция не е по-добре интегрирана с Google Карти - би било страхотно да можете да кажете „напомни ми на бензиностанция“.
Изтегляне за:
Алтернатива на Notepad: Windows Sticky Notes
Какво харесваме
- Просто водене на бележки без разсейване.
- Синхронизира се с Android.
Какво не ни харесва
Няма синхронизиране с iPhone.
Sticky Notes се доставя в Windows 10, 8 и 7 и може да бъде изтеглен от Microsoft. Приложението ви позволява да правите бележки, които преформатирате, за да паснат на прозорец с всякакъв размер, подобно на текстов файл в Notepad. Възможно е да се приложи повече форматиране, като например точки, но най-голямата разлика е, че всичко се съхранява на едно място и може да се синхронизира с устройство с Android.
Изтегляне за:
Страхотно приложение за продуктивност MindMapping: SimpleMind
Какво харесваме
- Визуални бележки.
- Структурирана йерархия.
- Синхронизира се във всички платформи.
Какво не ни харесва
- Презентацията може да попречи на идеите.
- Софтуерът е скъп.
MindMapping е начин за мозъчна атака и водене на бележки, предназначен да наподобява начина, по който работи мозъкът, и се смята, че подобрява паметта и креативността. SimpleMind се възползва от това, като ви позволява да създавате MindMaps на Windows, Mac, Android и iOS. Създадените и готови карти могат да се синхронизират чрез Dropbox или Google Drive, така че да имате достъп до тях от всяко устройство.
Изтегляне за:
Софтуер за производителност, който пренася дъските Kanban в облака: Trello
Какво харесваме
- Опростена визуална система.
- Страхотно за разпределени екипи, които трябва да визуализират работното си натоварване.
Какво не ни харесва
- Не извършва сложно планиране и изравняване на ресурси като Microsoft Project.
- Не позволява контекстни напомняния като GTD в Outlook.
Kanban използва визуални карти, за да следи задачите, които трябва да свършите. Trello обаче заменя картите на физическа дъска с цифрова дъска Kanban, която живее в облака. Това е чудесно за разпределени екипи, които трябва да следят какво правят, като същевременно са наясно какво правят другите екипи.
Изтегляне за:
Простота с изчисление: Microsoft Excel
Какво харесваме
- Просто и гъвкаво за планиране.
- Лесно изчисляване на натоварването и графика.
Какво не ни харесва
Няма напомняния.
Microsoft Excel има много приложения за организиране на данни и извършване на изчисления. Освен това е отличен инструмент за планиране на проекти и планиране на време; можете лесно да изброявате задачи, заедно с времето, необходимо за изпълнението им. След това Excel може да изчисли общото необходимо време, както и целеви начални и крайни времена. Лесно е да изрязвате и поставяте задачи и да коригирате времената, докато планирате проекта си.
Изтегляне за:
За когато искате простота: Windows Notepad
Какво харесваме
- Прости бележки без разсейване.
- Гъвкав.
- Включено безплатно с Windows.
- Преформатирайте текста, за да се побере в прозорец с всякакъв размер.
Какво не ни харесва
- Не автоматизира нищо.
- Не се синхронизира с мобилни устройства.
Когато става въпрос за мозъчна атака и структуриране на план, простото често е по-добро и не можете да станете по-просто от Notepad. Малко инструменти ви дават начин да напишете мислите си, без да се разсейвате от форматиране или софтуерни функции.
Друго предимство на Notepad пред други приложения е, че текстът се преформатира, за да пасне на прозорец с всякакъв размер, което ви позволява да се възползвате максимално от наличното пространство на вашия работен плот. Лесно е да забравите за Notepad, тъй като той съществува от първата версия на Windows през 1985 г., но понякога не можете да победите оригинала.
