Част от широката и трайна привлекателност на Microsoft Outlook е, че можете да разширите функциите му с малки програми, наречени добавки, които натискат още по-силно и без това много способното кодиране. Ето няколко от най-добрите налични добавки за производителност на Outlook, всяка от които е насочена да направи програмата да работи по начини, които отговарят на вашите нужди дори по-добре от оригиналния пакет.
SimplyFile
Какво харесваме
- Интегрира се добре с други програми.
- Спестява време за организиране на имейли.
- Бързо търсене.
Какво не ни харесва
- Понякога се затруднява да предвиди къде да съхранява имейли.
- Не се актуализира често.
- Няма възможност за експортиране на настройки.
SimplyFile ви позволява да архивирате съобщения в Outlook с едно кликване. Освен това се учи чрез пример, като предлага правилната целева папка.
NEO (Nelson Email Organizer)
Какво харесваме
- Функция за бързо и прецизно търсене.
- Изгледът на разговори показва свързани съобщения едно до друго.
- Добавете бележки към имейли.
Какво не ни харесва
-
Работи само с Microsoft Outlook.
- Отменя вградената опция за безопасни податели на Outlook.
- Включена крива на обучение.
NEO ви помага да управлявате по-добре имейла за по-малко време с Outlook. Наред с много други функции, той предлага бърза, интуитивна функция за търсене и "интелигентни" виртуални папки, които организират всяко съобщение в каквито папки са подходящи, вместо в една папка. Резултатът е по-ефективен и удобен начин за четене, архивиране и работа с имейли.
ClearContext Professional
Какво харесваме
- Създаване на списъци със задачи.
- Таблото за управление на проекта.
- Сортиране по полета.
Какво не ни харесва
- Може да доведе до бавна работа на Outlook.
- Няма разширено търсене.
- Не може да се редактира във визуализация.
ClearContext Professional се включва безпроблемно в Outlook, за да ви помогне да организирате и проследявате имейлите и задачите си по-добре. Можете да подадете всяко съобщение само с едно кликване. Функция AutoFile архивира групови имейли, за да можете да ги прочетете, когато имате повече време. Когато получите имейл, който включва нещо, което трябва да направите, ClearContext ви позволява просто да превърнете имейла в задача или среща. Можете дори да зададете напомняния за себе си да отговаряте на важни имейли. Функциите за управление на проекти съхраняват всички имейли и прикачени файлове, свързани с проекта, заедно, така че можете бързо да намерите това, от което се нуждаете.
Lookeen
Какво харесваме
- Индексира пълния текст на имейли и файлове.
- Търсене в архивирани имейли.
- Търсете, докато пишете.
Какво не ни харесва
- Само съвместим с Outlook.
- Необходима е допълнителна настройка.
- Предизвикателство за търсене в архивирани имейли.
Lookeen намира незабавно всеки файл на Outlook - независимо дали е имейл, задача, среща, прикачен файл или нещо друго, с което работите в Outlook, независимо къде сте го съхранили.
Последващи имейли
Какво харесваме
- Прави точно това, което обещава да направи.
- Добавя два бутона.
- Налични са някои персонализации.
Какво не ни харесва
- Ограничени възможности.
-
Ограничена поддръжка.
- Без надстройки след първата година.
Последващият имейл на MapiLab може да ви напомни, ако имейл, който сте изпратили, не е получил отговор след определено време. Добавката улеснява изпращането на последващо напомняне и до първоначалния получател.
Auto-Mate
Какво харесваме
- Идеално, ако оставите Outlook отворен цял ден.
- Интегрира се с други инструменти.
- Удобен за потребителя.
Какво не ни харесва
- От време на време бъги.
- Стандартната версия е ограничена.
- Ограничена поддръжка.
Auto-Mate от Pergenex прилага гъвкави правила към вашите Outlook папки, като използва няколко включени интелигентни филтъра плюс филтри, които създавате. Възможностите на добавката са изключително гъвкави; например, можете да зададете правила, които да се изпълняват на какъвто интервал искате (например на всеки два часа или веднъж на ден). Можете дори да настроите правила, които да се изпълняват, когато е изпълнено някое друго условие - например, когато съобщение бъде добавено към папка или препратите имейл до конкретен човек.
Добавяне на контакти
Какво харесваме
- Многоезичен интерфейс.
- Автоматично добавяне на контакти.
- Автоматично присвоява категории.
Какво не ни харесва
- Непоследователни актуализации.
- Работи само с Outlook и Microsoft Office.
- Трябва да споделя папки с контакти за всички акаунти.
Добавяне на контакти на MapiLab автоматично изгражда вашата адресна книга на Outlook, като добавя адреси за контакти, които се появяват в съобщения, към папка с контакти по ваш избор. Добавката дори открива адреси в тялото на имейл.
Запазване на съобщение
Какво харесваме
- Запазва съобщения в различни формати.
- Запазване на диск или папка.
- Присвоява уникални имена на файлове.
Какво не ни харесва
- Изисква допълнителен софтуер за използване на всички функции.
- Понякога бъги.
- Крива на обучение.
Save Message е почти идеално решение за автоматично и гъвкаво запазване на съобщения и прикачени файлове от Outlook на диск с помощта на вградената машина за правила на Outlook или директно включване в Exchange Server.
