Препращайте няколко имейла поотделно в Outlook

Съдържание:

Препращайте няколко имейла поотделно в Outlook
Препращайте няколко имейла поотделно в Outlook
Anonim

Какво да знаете

  • Избор Папка > Нова папка > създаване на име на папка > щракнете с десен бутон и плъзнете съобщения в папка > изберете Копиране.
  • Следва: Отворете създадената папка > изберете Начало > Преместване > Правила >Създаване на правило > Разширени опции > изчистете квадратчетата за отметка.
  • Следва: В Стъпка 1 & 2 изберете препратете го на хора или обществена група /списък за разпространение > задайте контакт > Включете това правило.

Тази статия обяснява как да препратите множество имейли като отделни съобщения в Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook за Microsoft 365.

Как да препращате няколко имейла поотделно в Outlook

Когато искате да препратите няколко имейла до един или повече от вашите контакти, копирайте получателите в специална папка и направете правило на Outlook да ги препраща индивидуално и автоматично. Ето как.

  1. Отидете до Папка > Нова папка и въведете име за новата папка.

    Алтернативен метод е да щракнете с десния бутон върху съществуваща папка или името на вашия акаунт от страничната лента и да изберете Нова папка.

    Image
    Image
  2. Щракнете с десния бутон и плъзнете всяко съобщение, което искате да препратите, към новата папка, отпуснете мишката, след което изберете Копиране.

    Image
    Image
  3. Отворете новата папка.
  4. Отидете на Начало > Преместване > Правила.
  5. Изберете Създаване на правило.

    Image
    Image
  6. Изберете Разширени опции.

    Image
    Image
  7. Изчистете всички отметки, след което изберете Напред.

    Image
    Image
  8. В диалоговия прозорец за предупреждение изберете Да.

    Image
    Image
  9. В Стъпка 1 изберете или препращане до хора или обществена група или препращане до хора или списък за разпространение.

    Като алтернатива изберете F препратете го на хора или публична група като прикачен файл (или F препратете го на хора или списък за разпространение като прикачен файл), за да препратите съобщението като прикачен файл, а не като вграден текст.

    Image
    Image
  10. В Стъпка 2 изберете Хора или публична група или Хора или списък за разпространение.
  11. Щракнете двукратно върху желания контакт или списък от вашата адресна книга. Или в текстовото поле To въведете имейл адреса, който ще получава препратените съобщения.

    Image
    Image
  12. Изберете OK.
  13. Изберете Напред.
  14. Изберете Напред отново.
  15. Изчистете отметката от квадратчето Включване на това правило.

    Image
    Image
  16. Изберете Край.

Можете да изтриете правилото и папката Forward, ако искате, или просто да изтриете съобщенията в нея и да използвате отново папката по-късно.

Препоръчано: