Какво да знаете
- Задаване на област за печат: Изберете клетки > отидете на Оформление на страницата раздел > Настройка на страница > Печатна област> изберете Задайте област за печат.
- Задаване на множество: Задръжте Ctrl, докато избирате области > Оформление на страница > Настройка на страница > Област за печат > изберете Задаване на област за печат.
- Добавяне на клетки към област: Изберете клетки за добавяне > Оформление на страница > Настройка на страница > Печатна област> Добавяне към областта за печат.
Тази статия обяснява как да зададете областта за печат за стандартни размери хартия в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel за Microsoft 365.
Задайте една или повече области за печат в Excel
- Отворете работен лист и изберете клетките, които искате да бъдат част от областта за печат.
- За да зададете повече от една област за печат, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете областите, които искате да отпечатате. Всяка област за печат получава отделна страница.
- Отидете до раздела Оформление на страницата.
- В групата Настройка на страница щракнете върху Област за печат и изберете Задаване на област за печат от падащото меню.
- Когато запазите работната си книга, тя също запазва областите за печат.
Как да добавите клетки към област за печат на Excel
След като зададете област за печат, можете да добавите съседни клетки към нея, ако сте направили грешка първия път или въведете допълнителни данни.
Ако се опитате да добавите клетки, които не са съседни на вашата област за печат, Excel създава нова за тези клетки.
- В работния си лист изберете съседните клетки, които искате да добавите към съществуващата област за печат.
- Отидете до раздела Оформление на страницата на лентата.
- В секцията Настройка на страницата щракнете върху Печатна област > Добавяне към печатна област.
Как да изчистите област за печат в Excel
Можете също да промените областите за печат, които вече не са ви необходими или създадени по погрешка.
- Щракнете върху клетка в областта за печат, която искате да премахнете.
- Отидете до раздела Оформление на страницата.
- В секцията Настройка на страница щракнете върху Печатна област > Изчистване на печатната област.
Преглед на вашите области за печат в Excel
Можете да видите областите си за печат и да ги визуализирате, преди да отпечатате електронната си таблица.
За да видите областите си за печат:
- Отидете до раздела Преглед.
- В секцията Прегледи на работни книги щракнете върху Визуализация на прекъсване на страницата.
- Щракнете върху Normal в раздела Изгледи на работна книга, за да се върнете към електронната таблица.
- Когато сте готови за печат, щракнете върху Файл > Печат.
- Отдясно на опциите за печат можете да превъртате през всяка страница в документа, която може да бъде отпечатана.
Причини да зададете области за печат в Excel
Ако отпечатате голяма електронна таблица, без да зададете области за печат, рискувате да изведете трудни за четене, неформатирани страници. Ако листът е по-широк или по-дълъг от хартията, която вашият принтер използва, в крайна сметка ще отрежете редове и колони. Няма да изглежда красиво. Задаването на области за печат ви дава контрол върху това как изглежда всяка страница, така че да е лесна за четене и разбиране.
