Auto CC и BCC за Outlook улесняват автоматичното копиране на определени имейл адреси при изходяща поща. Филтрите ви позволяват да решите какъв вид съобщение да се изпраща Cc'd или Bcc и до кого.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.
Долен ред
Има много причини автоматично да изпращате CC или BCC хора в конкретни имейли, които изпращате. Например, за да изпратите на вашия мениджър копие от имейли, които изпращате до конкретни клиенти, или да изпратите на вашия партньор копия от имейл кореспонденция до вашата застрахователна компания.
Как да автоматизирате CC и BCC в Outlook
За автоматично CC или BCC хора, създайте правило за всички изходящи имейли.
- Отворете Outlook и отидете в раздела Начало.
-
Изберете Правила > Управление на правила и сигнали.
Image В Outlook 2016 и по-стари версии отидете на Файл и изберете Управление на правила и сигнали. Тези версии съдържат опция за добавяне на автоматично BCC към правилата. В по-късните версии на Outlook опцията BCC не е налична.
-
В диалоговия прозорец Правила и предупреждения изберете Ново правило.
Image -
В Съветника за правила изберете Прилагане на правило към съобщенията, които изпращам, след което изберете Напред.
Image - Поставете отметка в квадратчето изпратено до хора или обществена група.
-
Изберете връзката хора или обществена група и добавете имейл адресите, които искате като част от това правило. Изберете Напред, за да продължите.
Image - Поставете отметка в квадратчето Копирайте съобщението до хора или обществена група.
-
Изберете връзката хора или обществена група и въведете имейл адресите, на които искате автоматично да изпратите CC имейла.
Image - Изберете Край.
Повече за Auto CC и BCC в Outlook
Когато добавяте правила за CC и BCC в Outlook, са налични следните опции:
- Автоматично добавяне на имейл адреси към полетата Cc: и Bcc: на изходящите съобщения.
- Добавете получатели към всички имейли или използвайте Auto CC и BCC с правилата на Outlook, за да посочите условия.
- Потърсете теми, други получатели, имена на прикачени файлове или използвания акаунт.
- Изберете Auto CC и BCC за получатели на Outlook от вашите контакти в Outlook.
Използване на Auto CC и BCC в Outlook
Правилата за автоматично CC и BCC на Outlook автоматично копират съобщения до правилните хора. С помощта на правила посочете имейл адресите, които искате да добавите към полето Cc: или Bcc: на изходящите съобщения, когато са изпълнени определени критерии, като например имейл от определен акаунт или с определени получатели, теми или прикачени файлове.
