Microsoft въведе функцията AutoCorrect в своя Office Suite преди няколко години, за да коригира правописни грешки, неправилно изписани думи и граматически грешки. Можете също да използвате инструмента за автоматично коригиране, за да вмъкнете символи, автоматичен текст и няколко други форми на текст. AutoCorrect е настроен по подразбиране със списък с типични правописни грешки и символи, но можете да промените списъка, който AutoCorrect използва, и да го персонализирате, за да увеличите производителността си.
Днес ще ви научим как да редактирате списъка и настройките за автокоригиране, за да направите работата си с текстообработка по-плавна. Ще разгледаме Word 2003, 2007 и 2013.
Какво може да направи инструментът
Преди да преминем към действителното персонализиране и редактиране на инструмента за автокоригиране, ще трябва да разберете как работи списъкът за автокоригиране. Има три основни неща, за които можете да използвате инструмента за автоматично коригиране.
Корекции
Първо инструментът автоматично ще открие и коригира печатни и правописни грешки. Ако например напишете " taht ", инструментът за автокоригиране автоматично ще го поправи и ще го замени с " that ". Ако също така ще коригира правописни грешки като „I like tha tcar.“инструментът за автокоригиране също ще го замени с „I like this car.“
Вмъкване на символ
Символите са страхотна функция, включена в продуктите на Microsoft Office. Най-лесният пример за това как инструментът за автоматично коригиране може да се използва за лесно вмъкване на символи е символът за авторско право. Просто напишете "(c)" и натиснете интервала. Ще забележите, че той автоматично се променя на " ©" Ако списъкът за автокоригиране не съдържа символите, които искате да вмъкнете, просто го добавете, като използвате съветите, описани по-долу.
Вмъкване на предварително дефиниран текст
Можете също да използвате функцията AutoCorrect за бързо вмъкване на всеки текст въз основа на вашите предварително зададени настройки за AutoCorrect. Ако често използвате определени фрази, е полезно да добавите персонализирани записи към списъка за автокоригиране. Например, можете да създадете запис, който автоматично ще замени " eposs " с " електронна система за продажба ".
Разбиране на инструмента за автокоригиране
Когато отворите инструмента за автокоригиране, ще видите два списъка с думи. Панелът отляво показва всички думи, които ще бъдат заменени, докато панелът отляво е мястото, където са изброени всички корекции. Имайте предвид, че този списък ще се пренесе във всички други програми на Microsoft Office Suite, които поддържат тази функция.
Можете да добавите толкова записи, колкото желаете, за да увеличите продуктивността. Можете да добавяте неща като символи, думи, адреси, изречения и дори цели абзаци и документи.
Word 2003
Инструментът AutoCorrect в Word 2003 е страхотен за коригиране на грешки и с правилното персонализиране можете да увеличите ефективността на текстообработката. За достъп и редактиране на списъка за автокоригиране следвайте тези стъпки.
- Щракнете върху Инструменти
- Изберете Опции за автоматично коригиране, за да отворите диалоговия прозорец Опции за автоматично коригиране
- От този диалогов прозорец можете да редактирате следните опции, като поставите отметка в квадратчетата.
- Показване на бутоните за опции за автокоригиране
- Коригирайте две начални главни букви
- Напишете първата буква на изречението с главна
- Напишете първата буква в клетките на таблицата с главна
- Напишете с главни букви имената на дните
- Правилно случайно използване на клавиша Caps Lock
- Можете също да редактирате списъка за автокоригиране, като въведете желаните от вас корекции в текстовите полета Замяна и С под списъка, показан по-горе. Replace указва текста, който трябва да бъде заменен, а With указва текста, с който ще бъде заменен. Когато сте готови, просто щракнете върху Добавяне, за да го добавите към списъка.
- Щракнете върху OK, когато сте готови, за да приложите промените.
Word 2007
Инструментът AutoCorrect в Word 2007 е страхотен за коригиране на грешки и с правилната персонализация можете да увеличите ефективността на текстообработката. За достъп и редактиране на списъка за автокоригиране следвайте тези стъпки.
- Щракнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца
- Щракнете върху Опции на Word в долната част на левия панел
- Щракнете върху Proofing след това върху AutoCorrect Options, за да отворите диалоговия прозорец
- Щракнете върху раздела AutoCorrect
- От този диалогов прозорец можете да редактирате следните опции, като поставите отметка в квадратчетата.
- Показване на бутоните за опции за автокоригиране
- Коригирайте две начални главни букви
- Напишете първата буква на изречението с главна
- Напишете първата буква в клетките на таблицата с главна
- Напишете с главни букви имената на дните
- Правилно случайно използване на клавиша Caps Lock
- Можете също да редактирате списъка за автокоригиране, като въведете желаните от вас корекции в текстовите полета Замяна и С под списъка, показан по-горе. Replace указва текста, който трябва да бъде заменен, а With указва текста, с който ще бъде заменен. Когато сте готови, просто щракнете върху Добавяне, за да го добавите към списъка.
- Щракнете върху OK, когато сте готови, за да приложите промените.
Word 2013
Инструментът AutoCorrect в Word 2013 е страхотен за коригиране на грешки и с правилното персонализиране можете да повишите ефективността на текстообработката. За достъп и редактиране на списъка за автокоригиране следвайте тези стъпки.
- Щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца
- Щракнете върху Опции в долната част на левия панел
- Щракнете върху Proofing след това върху AutoCorrect Options, за да отворите диалоговия прозорец
- Щракнете върху раздела AutoCorrect
- От този диалогов прозорец можете да редактирате следните опции, като поставите отметка в квадратчетата.
- Показване на бутоните за опции за автокоригиране
- Коригирайте две начални главни букви
- Напишете първата буква на изречението с главна
- Напишете първата буква в клетките на таблицата с главна
- Напишете с главни букви имената на дните
- Правилно случайно използване на клавиша Caps Lock
- Можете също да редактирате списъка за автокоригиране, като въведете желаните от вас корекции в текстовите полета Замяна и С под списъка, показан по-горе. Replace указва текста, който трябва да бъде заменен, а With указва текста, с който ще бъде заменен. Когато сте готови, просто щракнете върху Добавяне, за да го добавите към списъка.
- Щракнете върху OK, когато сте готови, за да приложите промените.
