OneNote, приложението за бележки на Microsoft, се превърна в мощен инструмент за производителност сам по себе си, но можете също да го разширите с представени приложения, разширения, услуги и инструменти на трети страни, наречени добавки. Най-хубавото е, че много от тях са безплатни.
Как да добавяте или изтривате добавки
Управлението на добавки може да бъде малко по-сложно, отколкото за други програми в Office, защото OneNote не следва същото Insert > Добавкапроцес във всички версии. Поради тази причина може да се наложи да отидете на File > Options > Add-ins , за да добавите или премахнете всяка добавка.
- Оттам изберете COM Add-ins > Go В диалоговия прозорец, който се появява, трябва да можете да видите всички съществуващи добавки за OneNote. Щракнете върху една и изберете Премахване за деинсталиране или Добавяне за въвеждане на друга добавка, която сте изтеглили и запазили на вашия компютър или устройство.
- Имайте предвид, че някои изтегляния изискват да знаете дали имате 32-битова или 64-битова версия на OneNote. Намерете тази информация, като отворите OneNote, след което изберете File > Account > About OneNote (отдясно на интерфейса).
- Погледнете в горната част на изскачащата страница, за да видите коя версия имате. Знаейки това, ви помага да изтеглите правилната версия на някои добавки.
Сега сте готови да добавите някои полезни функции към OneNote.
Подобрете уменията за писане и четене с добавката за инструменти за обучение
Добавката за инструменти за обучение за OneNote може да помогне на всеки писател или читател да подобри уменията си за учене. Тези, които се занимават с дислексия или други състояния, може да го намерят за особено полезно.
Характеристиките включват подобрена диктовка, режим на фокусиране, завладяващо четене, разстояние между шрифтове и кратки редове, части на речта, срички и режим на разбиране.
Ако използвате разпознаване на реч или програма като Dragon, ще оцените особено, че не се налага да говорите пунктуация.
В режима на потапящ четец можете да избирате разстояние между текста, гласови настройки, оцветяване на части от речта и други.
Направете OneNote повече като Word или Excel с безплатната добавка Onetastic
Onetastic предоставя на OneNote някои от функциите, с които сте свикнали в Word. Например ще можете да:
- Използвайте инструменти като Търсене и замяна (подобно на Намиране и замяна).
- Създайте Предпочитани под формата на меню или преки пътища на работния плот, за да можете да преминете веднага към конкретни бележки. Тази добавка също ви помага да създавате по-лесно съдържание в OneNote.
- Персонализирайте повече стилове в OneNote, за да създадете структура във вашия документ, както бихте направили в Word.
- Използвайте някои функции или уравнения, както бихте направили в Excel.
Програмистът Omer Atay предлага видеоклип на своя сайт, за да започнете. Обърнете внимание, че ще намерите това в раздела Начало, освен ако не отидете на Настройки (в раздела Начало) и изберете тази добавка да се показва в собствения раздел на менюто MACROS.
Разширете как имате достъп до информация в OneNote, благодарение на OneCalendar
OneCalendar може да бъде част от добавката Onetastic, но се предлага и като самостоятелен.
Проверете колко можете да направите с тази многофункционална добавка:
- Персонализирайте седмицата да започне в неделя или понеделник.
- Превключване към други месеци и години без превключване.
- Задръжте курсора на мишката над заглавията на страниците на OneNote, за да визуализирате страницата.
- Изберете да видите страниците по ден на създаване или ден на промяна.
- Показване само на определени бележници.
Ако искате само функцията за календар на добавката Onetastic, просто деинсталирайте основната добавка и изберете тази по-лесна опция: OneCalendar от Omer Atay.
Създаване на динамични съобщения с помощта на приложението Send to Sway
Sway ви позволява да представяте информация по плавен, динамичен начин, който не можете в по-строга програма като PowerPoint.
Sway е част от някои акаунти в Microsoft 365, така че ако все още не сте го проверили, може да се изненадате да научите, че може да е наличен във вашия абонамент.
След като имате достъп до услугата Sway, това приложение може да ви помогне да интегрирате вашите бележки, изследвания, прикачени файлове и други елементи в OneNote в презентация на Sway.
Използвайте уеб услугите Zapier и IFTTT за разширяване на OneNote
Zapier и IFTTT (If This Then That) всъщност са уеб услуги, а не добавки. Тези услуги ви позволяват да създавате персонализирани връзки между различни уеб програми като Microsoft OneNote.
IFTTT ви позволява да автоматизирате задачите, които изпълнявате често. Например можете да зададете следните „рецепти“:
- "Ако харесам снимка в Instagram, изпратете я на OneNote."
- "Добавете нови елементи от списъка за пазаруване на Alexa към OneNote."
- "Изпращане на видеоклипове от YouTube за гледане по-късно до OneNote."
Разгледайте страницата IFTTT за OneNote, за да намерите стотици други услуги, налични за този вид персонализиране.
Като алтернатива потребителите на Zapier могат да създават подобни OneNote интеграции, наречени „zaps“, като например:
- "Копиране на бележки от Evernote в OneNote."
- "Създаване на нови страници с бележки за събития в Google Календар."
- "Добавете бележки към OneNote за незавършени задачи на Todoist."
Управлявайте работни групи и класни стаи с добавката за бележник на учителя
Тази добавка за бележник на класа за Microsoft OneNote помага на учители и други ръководители да организират изживяването на групата като цяло. Добавката предоставя цял допълнителен раздел на менюто, пълен с нови функции.
Администраторите могат да ги предложат в цялата организация, но отделните инструктори също могат да намерят функциите интересни и полезни. Или използвайте добавката, за да управлявате други професионални или учебни групи според случая.
Клип към OneNote или OneNote Web Clipper разширения за по-лесно уеб проучване
Разширенията за уеб браузър, като Clip to OneNote или OneNote Web Clipper, могат да ви помогнат бързо да улавяте информация в дигитални бележници.
Може да сте инсталирали Send to OneNote, когато сте изтеглили OneNote за настолен компютър. Може да изскочи в лентата на задачите ви, което ви позволява да заснемате елементи на вашия настолен компютър. Тези разширения обаче са допълнителни; те са за използване във вашия интернет браузър.
След като го инсталирате в любимия си браузър, трябва да видите логото на OneNote сред иконите на браузъра. Щракнете върху това, влезте в акаунта си в Microsoft, след което изпратете информация от интернет направо в бележник на OneNote, което прави проучването много по-безпроблемно.
Преминете без хартия, докато сте в движение с приложението Office Lens или добавката
Мислете за Office Lens като приложение за функция, която вече имате в някои версии на OneNote: камерата за документи. Снимайте думи и тази добавка ще ги превърне в текст за търсене.
Защо бихте искали отделно приложение за нещо, което може би вече имате? Достъпност. Ако това е нещо, което използвате през цялото време, може да го намерите по-лесно като специално приложение.
Освен това, това се интегрира обратно във вашите файлове в OneNote, така че това може да бъде забавен начин за заснемане на информация у дома, в офиса или в движение.
Помислете за добавката Gem с 230+ допълнителни функции
Ако наистина искате да настроите фино работата си с OneNote, вижте добавките OneNote Gem. Това добавя 230+ функции в шест раздела в интерфейса на Microsoft OneNote.
Те са склонни да изпълняват много специфични функции, много от които са свързани с други програми в Office пакета или други продукти като Evernote. Отново, това може да направи OneNote по-скоро като други програми на Office, с които сте свикнали, а след това и някои. Ще намерите напомняния, пакетни инструменти, функции на таблици, функции за търсене, инструменти за закотвяне и много други. Можете да ги закупите поотделно или на едро.
