Mail for Windows е основна програма за имейл, която ви позволява да управлявате имейли в множество акаунти с лекота и сигурност, въпреки че й липсват по-сложни функции. Не можете да настроите филтри, например имейл групи или шаблони за съобщения.
IMAP, Exchange и POP акаунти в Mail за Windows
Mail за Windows ви позволява да настроите множество имейл акаунти и те могат да бъдат от различни типове: в допълнение към класическите (и бързо изчезващи) POP акаунти, Mail поддържа IMAP (като Gmail или iCloud Mail) и Exchange (като Outlook 365).
С IMAP и Exchange всички съобщения и папки се съхраняват на сървъра, с който след това Mail се синхронизира. Когато добавите нов акаунт и по подразбиране, Mail for Windows го конфигурира да синхронизира само съобщения от последния месец (или последните три месеца).
Това е умна стратегия, разбира се. Колко често наистина разглеждате съобщенията, които сте получили преди повече от три месеца? Така че, ако не съхранявате тези имейли локално на компютъра, спестява не само време и синхронизиране на честотната лента, както и тонове локално дисково пространство, но също така ви спестява да се забърквате с тези стари имейли.
Разбира се, Mail за Windows ви позволява да промените опцията за синхронизиране, за да имате всички съобщения във всички папки. Разбира се, Mail за Windows трябва да направи това очевидно и по-ясно нещо за промяна.
Бърз преглед Описание
- Mail for Windows ви позволява да управлявате поща в множество IMAP, Exchange и POP имейл акаунти.
- За всеки имейл акаунт можете да конфигурирате колко поща (включително седмица, както и месец назад и без ограничение) да се синхронизира, запазвайки локалното хранилище; настройката се прилага за всички папки на акаунта.
- Адаптивен график за синхронизиране (по избор) балансира получаването на нови съобщения наведнъж със запазването на живота на батерията на лаптоп.
- Входящите кутии и папки на множество акаунти могат да се комбинират в единен акаунт, който ви позволява достъп до цялата поща на едно място, а Mail за Windows може да организира съобщенията в разговор като нишки.
- За да защитите вашата сигурност и поверителност, можете да конфигурирате приложението Mail да не изтегля автоматично отдалечено съдържание.
- Лесният за използване редактор на съобщения ви позволява да добавяте богато форматиране, включително изображения към текста на имейла; Поща за Windows също поддържа имейл прикачени файлове.
- За всеки акаунт можете да създадете имейл подпис, който автоматично се добавя към имейлите, докато ги съставяте.
- Опростеното търсене ви позволява бързо да намирате текст в пълния текст на съобщението и в папките; операторите за търсене за стесняване на резултатите обаче не са налични.
- Интегрирането с календар позволява на Mail да разпознава дати и часове за събития в имейли и ви позволява лесно да ги добавяте към графика си.
- Използвайки интерфейса към автоматичния отговор за ваканция на Outlook Mail, можете да настроите акаунт в Outlook.com, за да отговаря автоматично на входящи съобщения от ваше име.
- Mail for Windows може да ви уведоми за новопристигнали имейли, като използва центъра за действие на Windows, като използва банер или звук.
- Можете да изберете цвета на интерфейса и фоновото изображение за прозореца на приложението Mail и да превключвате между светла тема за деня и тъмна за нощта.
- Поща за Windows поддържа Windows 10.
Компетентен редактор на съобщения
Каквото и да мислите за това, Mail for Windows се опитва да бъде наясно с ресурсите, които използва. Той също така не проверява за нови съобщения по-често, отколкото смята за необходимо, например „интелигентен“график се адаптира към това колко често получавате нова поща и колко често се занимавате с нея. Да, можете да изберете свой собствен график.
Ако приемем, че сте получили имейлите си в приложението Mail, какво можете да направите? Отговор, архив, изтриване; ако се вгледате малко, Mail за Windows също предлага пряк път за маркиране на имейл като спам.
Когато отговаряте или пишете ново съобщение, ще намерите удобен и полезен редактор, който ви позволява лесно да кандидатствате за форматиране. Можете да добавяте изображения, разбира се, и прикачени файлове. Може би малко изненадващо, приложението Mail не се интегрира директно с OneDrive (или други услуги за споделяне на файлове) за изпращане на файлове, които разширяват границите на класическите прикачени файлове.
Нещо друго, което обикновено се прикачва към края на имейлите, са подписите. Mail за Windows ви позволява да добавите своя - по малко елементарния начин, който можем да очакваме от нея: получавате един текстов подпис на акаунт (без изображения и връзки) и той или се включва автоматично, или се изключва; не можете да настроите няколко подписа за акаунт или да изберете само при изпращане.
Повечето липсваща автоматизация
Така че подписите не могат да действат като текстови фрагменти в приложението Mail. За съжаление нищо друго също не може. Mail за Windows не предлага шаблони за съобщения, текстови модули или предложени отговори.
Що се отнася до друга автоматизация, Mail също не предлага много. Не можете да зададете правила за локално филтриране на пощата в него; Поща за Windows не може да сортира или маркира поща въз основа на податели; и не можете да го накарате да архивира съобщенията, които изпращате въз основа на получателя, например.
(За акаунти в Outlook Mail приложението Mail ви позволява да конфигурирате автоматичния отговор, изпратен от сървъра. Подобен интерфейс за общи правила от страна на сървъра, може би и за други типове акаунти, може да бъде полезен.) йени
Без етикети, но полезно търсене
Не можете също да настроите Mail за Windows да прилага етикети или категории с помощта на филтри. Това е така, защото отново няма филтри - и защото няма етикети или категории. Няма, уви, и съобщения за отлагане.
За организиране на поща приложението Mail ви дава папки и търсене. Папките работят както трябва, а преместването на съобщения е достатъчно лесно с помощта на дракон и пускане или лентата с инструменти. Малко странно, няма клавишна комбинация и малко досадно, преместването на съобщения между акаунти не е възможно (между другото също не е възможно копирането на съобщения).
Търсенето в Mail за Windows като цяло е задоволително изживяване. Това се дължи в голяма степен на простотата: въвеждате вашите думи за търсене; натискате "Enter"; получавате резултати. Приложението Mail ви позволява да търсите или в текущата папка, или в акаунта (макар и не между акаунти).
Най-полезно, може би, можете да изпратите поща, за да продължи търсенето онлайн на сървъра и да върне всички резултати. Това е начин за достъп до поща, която не е синхронизирана с компютъра и е особено полезен.
Ако жадувате за прецизност в търсенето и резултатите си, вероятно ще пропуснете операторите за търсене, филтрите и опциите за сортиране. Търсенето все още е изключително полезно в Mail.
Свързани входящи кутии за обединяване на акаунти
Обратно във входящата кутия (или друга папка), може да пропуснете и тези опции за сортиране. Приложението Mail винаги показва съобщенията, сортирани по дата. Можете обаче да филтрирате папката, за да ги намалите само до непрочетени или маркирани съобщения.
С настройка на повече от един акаунт ще откриете, че превключвате между акаунти – или Mail за Windows ще ги обедини. Със „свързани входящи кутии“получавате комбинирани входящи кутии, изпратена поща и архивни папки и т.н., които се показват като един голям акаунт.
С така обединените акаунти можете дори да търсите между акаунти, въпреки че резултатите могат да станат малко объркващи, тъй като съобщенията не посочват техния произход.
Командиране на поща за Windows чрез плъзгане, мишка и клавиатура
Независимо дали входящите ви кутии се държат отделно или обединени, Mail за Windows ви позволява да настроите и конфигурирате действия за плъзгане през съобщение. Можете например да избирате между архивиране и изтриване или маркиране на поща като нежелана.
За съжаление не съществуват подобни опции за конфигуриране за наличните ленти с инструменти и действия в контекстното меню - а наличните може да изглеждат малко случайни на моменти. Те обаче работят достатъчно добре и поне можете да предприемете повечето от действията, които искате.
Същото, уви, не е вярно за клавишните комбинации. Дори в програма, която също работи добре с екран (и без клавиатура) за докосване, пълната гама от клавишни комбинации трябва да е нещо повече от обикновена мисъл. Mail за Windows идва с набор от преки пътища, които са достатъчно познати на места, но има пропуски като преместване на поща, както беше споменато по-горе, или използване на „Интервал“за четене на поща до целия екран.
Не отваряте поща и чернови в отделни прозорци?
Говорейки за областта, в която приложението Mail показва вашите съобщения: каквото и да е устройството, няма начин да минимизирате или по друг начин да преместите чернова на съобщение, докато го композирате, за да можете бързо да се обърнете към, да речем, оригиналното съобщение и след това връщане към черновата е простотата и фокусът отидоха твърде далеч; на голям екран е глупаво.
Поща за Windows също не ви позволява да отваряте имейлите, които четете, в отделни прозорци - или, ако има начин, той остана неясен за мен. Помощта за приложението Mail е ограничена до няколко ръце, пълни с въпроси.
Календар и контакти
Поща за Windows идва с Календар като сестринско приложение, което работи достатъчно добре, за да синхронизира и управлява вашия график. Ако приложението Mail открие час и дата в имейл, то може да ви помогне да създадете ново събитие в календара с предварително зададен час и тема на имейла, използвана като заглавие. За съжаление това е цялата интеграция между двете програми.
Хората поддържат контакти за приложението Mail и интеграцията е също така ограничена. Също така е жалко, че Mail (или Mail във връзка с People) не ви позволява да настроите групи с контакти, така че да можете лесно да изпращате имейли на множество получатели. В приложението Mail дори няма истински инструмент за избор на контакт; всичко е автоматично довършване.
Mail for Windows е основна програма за имейл, която ви позволява да управлявате имейли в множество акаунти с лекота и сигурност, въпреки че й липсват по-сложни функции.
Не можете да настроите филтри, например имейл групи или шаблони за съобщения.
Плюсове срещу минуси
Професионалисти
- Mail for Windows предлага лесен достъп до множество IMAP и POP имейл акаунти
- Редактор, който е едновременно удобен и мощен, ви позволява да съставяте богато форматирани имейли с малко усилия
- Жестовете за плъзгане и лентите с инструменти за бързи действия правят честите действия лесно достъпни
- Mail за Windows 10 ви позволява да настроите имейл подписи за акаунт, плюс можете да го подмамите да използва HTML подписи
Против
- Windows Mail показва само част от пощата по подразбиране (без указание дали още поща чака на сървъра)
- Не можете да настроите правила за филтриране на поща или да предприемате други автоматични действия
- В Windows Mail липсват клавишни комбинации за някои често използвани действия (като преместване на съобщения)
