Ако някога сте работили в офис среда, вероятно сте чували за Microsoft Exchange, но може би не знаете какво е това. В тази статия ще опишем какво представлява MS Exchange и как може да взаимодействате с него в момента, без дори да го знаете.
Какво е Microsoft Exchange?
Exchange е групов сървър на Microsoft, първоначално разработен за корпоративни клиенти. Подобно на други групови решения, то включва комуникационни и организационни функции, включително:
- Хостинг на имейли
- Календарен компонент, включително функции за сътрудничество като покани за срещи, споделени календари и ресурси за резервация
- Управление на контакти, предоставящо адресна книга за цялата организация, както и магазини за лични контакти
- Съвместно управление на задачи, като например възможност за делегиране на задачи на друг потребител
- Лепкави бележки, файлове и други
Самият Exchange е сървърното приложение, което съхранява и управлява всички тези данни вместо вас. И така, като сървърна програма, как ви влияе това? Е, това е двигателят, който захранва два инструмента, които може би са ви много познати: Microsoft Outlook и неговия уеб-базиран братовчед Outlook Web Access.
Microsoft Outlook и Exchange
Можете да настроите Microsoft Outlook да събира вашите имейли от различни източници, от почтени IMAP пощенски кутии до Gmail. Но в началото Outlook беше предназначен за корпоративни потребители, които да се свързват с Exchange сървъри и да събират имейлите си или да поддържат актуализирани фирмените си календари.
Използваше собствената ActiveSync технология на Microsoft, а отскоро и отворения програмен интерфейс за приложения за съобщения (MAPI). Тези протоколи позволяват на клиентите на Outlook да се свързват, да синхронизират различните си типове данни и да продължат да извършват работа офлайн.
Свързването на Outlook към Exchange обикновено изисква много малко взаимодействие от потребителите, тъй като двете са проектирани да работят заедно. Но можете да свържете други клиенти към Exchange, като например Gmail, въпреки че те може да изискват различно количество усилия, за да бъдат конфигурирани.
Exchange и Outlook Web Access
В допълнение към използването на клиентско приложение, можете също да взаимодействате с Exchange сървър чрез браузър, при условие че вашият администратор го разреши. Outlook Web Access (OWA) е името на базирания на браузър интерфейс за вашия сървър за обмен и се нарича така, защото предоставя екрани, които наистина изглеждат като уеб базирани версии на приложението Outlook.
За да намерите връзка към вашия OWA сайт, ако съществува, изберете Files > Настройки на акаунта в Outlook.
Много хора използваха OWA за мобилен достъп до данни на Exchange, преди приложенията на Outlook да станат лесно достъпни. Сега е удобно да го използвате, за да влезете в имейла си, когато нямате налично нито едно от вашите устройства, например. Можете да отидете на предварително определен URL адрес (който често е в същия домейн като основния уебсайт на вашата компания), да въведете своя имейл адрес и парола и да започнете да четете имейл, да преглеждате календара си или да отмятате задачи.
Exchange е гръбнакът на бизнес и потребителските имейл и информационни услуги
Най-често срещаният начин да срещнете "правилен" Exchange сървър е в бизнес среда, където вашата компания може да има собствен локален сървър. В този случай вероятно ще ви бъде предоставен фирмен компютър с инсталиран Outlook, който ще се свърже с този сървър, или можете да влезете в OWA в краен случай.
Но Exchange също така е технологията, която захранва базирани на облак услуги, до които вие като потребител имате достъп. Например, можете да се свържете с вашия акаунт в Outlook.com с помощта на протокола Exchange и да използвате Outlook, за да управлявате пощата си. Можете също да влезете в office.com с акаунт в Microsoft 365 и да използвате Outlook в уеб, който е актуализирана версия на Outlook Web Access за потребители.
Сървърите за обмен вероятно са част от живота ви всеки ден, като работят тихо и са сцените, които ви предоставят информацията, от която се нуждаете.
