Когато искате бързо да създадете PowerPoint презентация и да намалите времето, което прекарвате с мишката си, научете се да използвате клавишни комбинации, за да ускорите PowerPoint презентациите и да улесните работата си.
Тези инструкции се отнасят за версии на PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 и PowerPoint за Microsoft 365.
Как да използвате списъка с клавишни комбинации
Когато инструкциите показват комбинацията от клавиши Ctrl+ C, например, това означава да задържите Ctrl Клавиш и след това натиснете буквата C, като държите и двете едновременно. Знакът плюс (+) показва, че имате нужда и от тези два ключа. Не натискате клавиша + на клавиатурата.
Общи клавишни комбинации
Някои клавишни комбинации са специфични за PowerPoint, като например F5 клавиш за възпроизвеждане на слайдшоу. Много други комбинации за бърз достъп, като Ctrl+ C и Ctrl+ Z, са общи за редица програми. След като знаете тези често срещани, ще се изненадате колко често можете да ги използвате.
Клавишни комбинации с помощта на клавиша CTRL
Ето списък по азбучен ред на всички клавиши с букви, които могат да се използват с клавиша Ctrl като клавишна комбинация за обичайни задачи в PowerPoint, както и някои други преки пътища, използващи Ctrl клавиш.
- Ctrl+ A: Избира всички елементи на страницата или активното текстово поле.
- Ctrl+ B: Прилага удебелено форматиране към избрания текст.
- Ctrl+ C: Копира избрания текст или обект в клипборда.
- Ctrl+ D: Дублира избрания обект.
- Ctrl+ F: Отваря диалоговия прозорец Търсене.
- Ctrl+ G: Отваря диалоговия прозорец Мрежи и водачи.
- Ctrl+ H: Отваря диалоговия прозорец Замяна.
- Ctrl+ I: Прилага курсивно форматиране към избрания текст.
- Ctrl+ M: Вмъква нов слайд.
- Ctrl+ N: Отваря нова празна презентация.
- Ctrl+ O: Показва диалоговия прозорец Отваряне.
- Ctrl+ P: Отваря диалоговия прозорец Печат.
- Ctrl+ S: Записва презентацията.
- Ctrl+ T: Отваря диалоговия прозорец Шрифт.
- Ctrl+ U: Подчертава избрания текст.
- Ctrl+ V: Поставя текст и обекти от клипборда в презентацията.
- Ctrl+ W: Затваря презентацията.
- Ctrl+ X: Изтрива текста или обекта от презентацията и го поставя в клипборда.
- Ctrl+ Y: Повтаря последната въведена команда.
- Ctrl+ Z: Отменя последната промяна.
- Ctrl+ F6: Превключва от една отворена PowerPoint презентация към друга.
- Ctrl+ Delete: Премахва думата отдясно на курсора.
- Ctrl+ Backspace: Премахва думата отляво на курсора.
- Ctrl+ Home: Премества курсора в началото на презентацията.
- Ctrl+ End: Премества курсора в края на презентацията.
- Ctrl+ Стрелки клавиши: Придвижване от дума на дума или от обект на обект на слайд.
Клавишни комбинации за бърза навигация
За бързо навигиране в презентацията ви използвайте тези единични клавишни комбинации или клавишни комбинации. Използването на мишката може да ви забави. Тези клавишни комбинации се намират отляво на цифровата клавиатура на вашата клавиатура.
- Начало: Премества курсора в началото на текущия ред текст.
- End: Премества курсора до края на текущия ред от текст.
- Ctrl+ Home: Премества курсора в началото на презентацията.
- Ctrl+ End: Премества курсора в края на презентацията.
- Page Up: Преминава към предишния слайд.
- Page Down: Преминава към следващия слайд.
Клавишни комбинации с помощта на клавишите със стрелки
Клавишните комбинации често използват клавишите със стрелки на клавиатурата. Използването на клавиша Ctrl с четирите клавиша със стрелки улеснява придвижването до началото или края на дума или абзац. Тези клавиши със стрелки се намират отляво на цифровата клавиатура на вашата клавиатура.
- Ctrl+ стрелка наляво: Премества курсора в началото на предишната дума.
- Ctrl+ стрелка надясно: Премества курсора в началото на следващата дума.
- Ctrl+ стрелка нагоре: Премества курсора в началото на предишния параграф.
- Ctrl+ стрелка надолу: Премества курсора в началото на следващия параграф.
Клавишни комбинации с помощта на клавиша Shift
- Shift+ Enter: Създава меко връщане за принудително прекъсване на ред вътре в абзац. В списък с водещи символи това създава нов ред без водещ символ.
- Shift + друг клавиш: Избира отделна буква, цяла дума или ред текст.
- Ctrl+ Shift+ Home или Ctrl +Shift +End : Избира текст от курсора до началото или края на документа.
- Shift+ F5: Стартира слайдшоу, което започва с текущия слайд.
- Shift+ стрелка наляво: Избира предишната буква.
- Shift+ стрелка надясно: Избира следващата буква.
- Shift+ Home: Избира текст от курсора за начало на текущия ред.
- Shift+ End: Избира текст от курсора до края на текущия ред.
- Shift+ Ctrl+ Home: Избира целия текст от курсора до началото на активното текстово поле.
- Shift+ Ctrl+ End: Селектира целия текст от курсора до края на активното текстово поле.
Използване на функционални клавиши като клавишни комбинации
Функционалните клавиши или клавишите F, както са по-известни, се намират над цифровите клавиши на обикновената клавиатура.
- F1: Отваря прозореца за помощ.
- F5: Стартира слайдшоуто от първия слайд и го показва в режим на цял екран.
- Shift+ F5: Стартира слайдшоуто от текущия слайд.
- F7: Изпълнява проверка на правописа.
- F12: Отваря диалоговия прозорец Запиши като.
Клавишни комбинации при стартиране на слайдшоу
Докато се изпълнява слайдшоуто, може да се наложи да направите пауза, за да отговорите на въпроси от публиката и е полезно да вмъкнете обикновен черен или бял слайд, докато говорите. Това ви осигурява пълното внимание на публиката.
Ето списък с няколко полезни клавишни комбинации, които да използвате по време на слайдшоу. Като алтернативен избор на клавишните комбинации, просто щракване с десния бутон върху екрана ще покаже контекстно меню с опции.
Интервал или щракнете с мишката: Преминаване към следващия слайд или следващата анимация
Номер+ Enter: Отива до слайда на този номер (например 6+ Enterотива на слайд 6).
B (за черно): Поставя на пауза слайдшоуто и показва черен екран. Натиснете B отново, за да възобновите шоуто.
W (за бяло): Поставя на пауза шоуто и показва бял екран. Натиснете W отново, за да възобновите шоуто.
N: Преминава към следващия слайд или следващата анимация.
P: Преминава към предишния слайд или анимация.
S: Спира шоуто. Натиснете S отново, за да рестартирате шоуто.
Esc: Завършва слайдшоуто.
Tab: Преминава към следващата хипервръзка в слайдшоу.
Shift+ Tab: Преминава към предишната хипервръзка в слайдшоу.
