Microsoft Outlook предлага три различни формата на съобщения: обикновен текст, HTML и обогатен текст (RTF). Основните разлики между тези формати на съобщения се отнасят до начина, по който обработват изображения, знаци като водещи символи и стилове като удебеляване.
Информацията в тази статия се отнася за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook за Microsoft 365, Outlook Online и Outlook за Mac.
Избор на правилния формат
Целта на всяка форма на комуникация е вашето послание да бъде разбрано ясно. За да се случи това, вашият получател трябва да може да го види.
HTML: Имейл в HTML формат показва всички цветове, позициониране, шрифтове, стилове и т.н., които сте използвали, за да го създадете, при условие че вашият получател е настроил Outlook да получава имейли в HTML формат. Повечето потребители го правят; всъщност това е настройката по подразбиране.
Обикновен текст: Изпратен имейл в обикновен текстов формат съдържа само текстови знаци. Обикновеният текст не поддържа получер, курсив, цветни шрифтове или други текстови формати. Освен това не поддържа снимки, които се показват директно в тялото на съобщението, въпреки че можете да включите снимки като прикачени файлове. Този формат осигурява максимална съвместимост; всички имейл приложения поддържат обикновен текст и всеки имейл акаунт ще може да прочете вашето съобщение.
RTF: Форматирането с обогатен текст (RTF), патентованият формат на съобщенията на Outlook, е донякъде среден вариант. Поддържа форматиране на текст, включително водещи символи, подравняване и свързани обекти. Можете да го използвате, когато изпращате до други потребители на Outlook и Exchange, но Microsoft препоръчва независимо от това да изпращате в HTML.
Как да зададете формат по подразбиране
Ако искате да изпратите всички съобщения в определен формат, не променяйте форматирането за отделно съобщение. Вместо това променете формата по подразбиране.
