Изгледите на Outlook автоматично сортират, бързо намират и бързо пренареждат съобщения във всяка папка според вашите нужди. Настройте персонализиран изглед и го приложете към множество папки, които споделят определени характеристики. А когато искате различен изглед, променете своя персонализиран изглед и го приложете автоматично към тези папки.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.
Създайте персонализиран изглед на папка за няколко папки на Outlook
За да настроите персонализиран изглед на папка, който може да се приложи към множество папки на Outlook:
- Изберете папка и променете изгледа. Например, задайте реда на сортиране на съобщенията, групирайте пощата по нишки на разговор или променете размера на шрифта в списъка със съобщения.
-
Отидете до раздела Изглед и изберете Промяна на изгледа > Управление на изгледите.
Image -
В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи изберете Текущи настройки на изгледа, след което изберете Копиране.
Image -
В диалоговия прозорец Копиране на изглед въведете име за новия изглед, изберете Всички папки за поща и публикации, след което изберете ОК.
Image -
В диалоговия прозорец Advanced View Settings направете промени в изгледа. Когато приключите, изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.
Image - В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи изберете OK.
Прилагане на персонализиран изглед към папки
За да приложите персонализиран изглед към папка:
- Изберете папката, към която искате да приложите персонализирания изглед.
- Отидете до раздела Преглед.
-
Изберете Промяна на изгледа и изберете персонализирания изглед.
Image - Настройките за потребителски изглед се прилагат към избраната папка.
Промяна на персонализирани настройки за изглед
Ако искате да промените външния вид на персонализирания изглед, който сте създали, отидете в раздела Изглед, изберете Промяна на изгледа > Управление на изгледите След това маркирайте персонализирания изглед и изберете Modify След това можете да промените начина на групиране на разговорите, колоните, които се показват в списъка със съобщения, условното форматиране и други.
След като промените настройките на персонализирания изглед, всички папки, които използват персонализирания изглед, се актуализират автоматично.
