Не всички документи се побират в полето по подразбиране на Word от един инч между текста и ръба на страницата. За да промените полетата във вашите документи на Word, използвайте един от няколкото избора, от предварително зададени полета, които улесняват прилагането на полета с различен размер, до персонализирани полета, регулируеми, за да отговарят на вашите нужди.
Тези указания работят с всички поддържани в момента настолни версии на Word и Word за Mac, докато Word Online предлага ограничени възможности за полета.
Бърза промяна на полетата в Word
За да направите полетата във вашия документ по-малки или по-големи, използвайте тесни, умерени или широки полета на Word. За да отпечатате документа си от двете страни на хартията и да го поставите в класьор с три пръстена, използвайте настройката за огледално поле.
Огледалните полета не могат да се задават в Word Online. Ако обаче прегледате документ с огледални полета в Word Online, огледалните полета се запазват.
За да приложите предварително зададено поле, изберете Layout > Полета и изберете предварително зададеното поле, което искате да използвате.
В Word Online, Word 2010 и Word 2007 разделът Оформление е обозначен като Оформление на страница. Стъпките за промяна на полетата остават същите.
Използване на линийката за коригиране на полета в Word
Хоризонталната линийка, показана под менюто на Word, предоставя друг начин за промяна на полетата във вашия документ.
Преди да започнете, покажете линийката. Ако линийката не се показва над вашия документ, изберете View и поставете отметка до Ruler, за да се покаже линийката. Ще трябва също да работите в изглед за печат. Изберете View > Print Layout, за да покажете документа в изглед за печат.
Линийката не е налична в Word Online.
Ето как да промените полетата с помощта на линийката:
- Промяна на лявото поле: Поставете курсора върху левия отстъп, докато се промени на двупосочна стрелка. Плъзнете полето надясно, за да го направите по-широко, или наляво, за да го стесните.
- Промяна на дясното поле: Поставете курсора върху десния отстъп, докато се промени на двунасочена стрелка. Плъзнете полето наляво, за да го направите по-широко, или надясно, за да го стесните.
Създаване на персонализирани полета
Когато имате нужда от поле с определен размер за документ, използвайте персонализираните настройки.
Ето как да зададете персонализиран размер на полето:
- Избор Layout > Полета > Персонализирани полета.
- Променете размера за Отгоре, Отдолу, Отляво иДясно полета.
- Изберете Задаване по подразбиране, за да зададете новите настройки на полето като стандартни за текущия шаблон. Тази настройка на полето ще се използва във всеки нов документ, който създавате въз основа на този шаблон. Тази функция не е налична в Word Online.
- Изберете OK, когато сте готови.
Създаване на полета за улуци
Документите, които ще бъдат подвързани, се нуждаят от допълнително поле за подвързване. Това междинно поле гарантира, че подвързването не пречи на бялото пространство около текста.
За да добавите поле на улука, изберете Layout > Полета > Персонализирани полета и въведете ширина в полето Gutter.
Не можете да създавате полета на улуци в Word Online. Превключете към настолната версия на Word, за да зададете полета.
Създаване на огледални полета
Документи, отпечатани от двете страни на страницата и подвързани, като например книги и списания, използват специална настройка за полета. Тези огледални полета гарантират, че дясната и лявата страница са огледални изображения една на друга.
За да създадете огледални полета, изберете Layout > Полета и изберете Mirrored. За да промените размера на огледалните полета, изберете Layout > Margins > Custom Margins и променете размера на вътрешните или външните полета.
Задаване на полета за секция от вашия документ
Когато вашият документ е разделен на секции, можете да приложите различни размери на полетата към различни секции. Тази функция не е налична в Word Online.
За да промените полетата за отделна секция:
- Изберете секцията в документа, където искате различен размер на полето.
- Избор Layout > Полета > Персонализирани полета.
- Въведете нови стойности за Top, Bottom, Right иЛяво полета.
- От списъка Прилагане към изберете Този раздел.
- Изберете OK, когато сте готови.
Преглед на полетата на страницата
Word може да показва гранични линии, които ви показват къде са полетата във вашия документ. Тези гранични линии се появяват като пунктирани линии. Границите на полетата не могат да се видят в Word Online.
За да видите полетата на страницата:
- Изберете Файл > Опции. В Word 2007 изберете бутона Microsoft Office и изберете Опции на Word.
- Изберете Разширени.
- Превъртете надолу до секцията Показване на съдържанието на документа и изберете Показване на границите на текста.
- Изберете OK.
