В Microsoft Excel полето за име се намира до лентата с формули над областта на работния лист. Неговата обичайна задача е да показва препратката към клетката на активната клетка, но също така се използва за наименуване и идентифициране на диапазони от избрани клетки или други обекти, избор на един или повече диапазони от клетки в работен лист и навигиране до различни клетки в работен лист или работна книга.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, както и за Excel за Microsoft 365, Excel за Mac и Excel Online.
Именуване и идентифициране на диапазони от клетки
Когато използвате една и съща група клетки във формули и диаграми, дефинирайте име за диапазона от клетки, за да идентифицирате този диапазон.
За да регулирате размера на полето за име, плъзнете елипсите (трите вертикални точки), разположени между полето за име и лентата с формули.
За да дефинирате име за диапазон с помощта на полето за име:
-
Изберете клетка в работен лист, като например B2.
Image За да приложите име на диапазон към множество клетки, изберете последователна група от клетки.
-
Въведете име, като например TaxRate.
Image -
Натиснете Enter, за да приложите името на диапазона.
-
Изберете клетката в работния лист, за да се покаже името на диапазона в Кутията за име.
Ако диапазонът включва няколко клетки, изберете целия диапазон, за да се покаже името на диапазона в полето за име.
-
Плъзнете през диапазон от множество клетки, за да покажете броя на колоните и редовете в Именна кутия. Например изберете три реда по две колони, за да се покаже 3R x 2C в полето за име.
Image - След като отпуснете бутона на мишката или клавиша Shift, полето за име показва препратката за активната клетка, която е първата избрана клетка в диапазона.
Именни таблици и снимки
Когато диаграми и други обекти, като бутони или изображения, се добавят към работен лист, Excel автоматично присвоява име. Първата добавена диаграма е наречена Диаграма 1, а първото изображение е наречено Картина 1. Ако вашият работен лист съдържа няколко диаграми и снимки, дайте на тези изображения описателни имена, за да улесните намирането им.
За да преименувате диаграми и снимки:
-
Изберете диаграмата или изображението.
Image -
Поставете курсора в Кутията за име и въведете ново име.
Image - Натиснете Enter, за да завършите процеса.
Избор на диапазони с имена
Клетката за имена избира или маркира диапазони от клетки, като използва дефинирани имена или чрез въвеждане на препратки към клетки. Въведете името на определен диапазон в полето за име и Excel избира този диапазон в работния лист.
Клетката с имена има свързан падащ списък, който съдържа всички имена, дефинирани за текущия работен лист. Изберете име от този списък и Excel ще избере правилния диапазон.
Полето за име също избира правилния диапазон, преди да изпълните операции по сортиране или преди да използвате определени функции като VLOOKUP, които изискват използването на избран диапазон от данни.
Избор на диапазони с препратки
Изберете отделна клетка, като въведете препратката към нейната клетка в полето за име и натиснете клавиша Enter, или маркирайте непрекъснат диапазон от клетки, като използвате полето за име.
-
Изберете първата клетка в диапазона, за да я направите активната клетка, като например B3.
Image -
В полето Име въведете препратката за последната клетка в диапазона, като например E6.
Image - Натиснете Shift+Enter, за да маркирате всички клетки в диапазона, например B3:E6.
Избор на множество диапазони
Изберете няколко диапазона в работен лист, като ги въведете в полето за име. Например:
- Въведете D1:D15, F1: F15 в полето за име, за да маркирате първите 15 клетки в колони D и F.
- Напишете A4:F4, A8:F8, за да маркирате първите шест клетки в четири и осми ред.
- Напишете D1: D15, A4:F4, за да маркирате първите 15 клетки в колона D и първите шест клетки в ред четири.
Избор на пресичащи се диапазони
Когато искате да изберете частта от двата диапазона, които се пресичат, разделете идентифицираните диапазони с интервал вместо запетая. Например, въведете D1: D15 A4:F12 в полето за име, за да маркирате диапазона от клетки D4:D12, които са клетките, общи за двата диапазона.
Ако имената са дефинирани за диапазоните, използвайте именуваните диапазони вместо препратките към клетки.
Например, ако диапазонът D1:D15 е наречен test, а диапазонът F1:F15 е наречен test2, въведете test, test2 в полето за име, за да маркирате диапазоните D1:D15 и F1:F15.
Избиране на цели колони или редове
Изберете съседни колони или редове с помощта на полето за име, например:
- Напишете B:D, за да маркирате всяка клетка в колони B, C и D.
- Въведете 2:4, за да изберете всяка клетка в редове 2, 3 и 4.
Навигирайте в работния лист
Полето за име също предоставя бърз начин за навигиране до клетка или диапазон в работен лист. Този подход спестява време при работа в големи работни листове и елиминира необходимостта от превъртане през стотици редове или колони.
-
Поставете курсора в Кутията за име и въведете препратката към клетката, например Z345.
Image - Натиснете Enter.
- Открояването на активната клетка прескача към референтната клетка, например клетка Z345.
Преминаване към препратка към клетка
Няма клавишна комбинация по подразбиране за поставяне на курсора (мигащата точка на вмъкване) в полето за име. Ето един по-бърз метод за преминаване към препратка към клетка:
- Натиснете F5 или Ctrl+G, за да отворите диалоговия прозорец Отидете на.
- В текстовото поле Reference въведете препратката към клетката или дефинираното име.
- Изберете OK или натиснете Enter клавиш, за да отидете до желаното място.
